Kuka voi hallita nykyaikaisen elämän haasteita ilman loistavaa tehtävälistasovellusta? Riippumatta siitä, missä olet, sovelluksen pitäisi näyttää sinulle, mitä on tehtävä, ja muistuttaa sinua näistä tehtävistä asianmukaisesti. Any.do on tehtävälistasovellus, josta on versiot lähes jokaiselle alustalle. Se on ollut tehtävienhallinta-alalla jo jonkin aikaa, ja se on kasvanut ja muuttunut ajan myötä. Mitä enemmän ominaisuuksia Any.do on kerännyt, sitä enemmän sovellus on kuitenkin lipsunut virheettömän käyttökokemuksen tavoittelussa.
Any.do on edelleen melko unelma mobiililaitteilla, mutta työpöydällä ja verkossa se horjuu. Rakastan edelleen Any.do Moment -ominaisuutta, joka kehottaa sinua tarkastelemaan kaikkia sinulle päiväksi annettuja tehtäviä ja joko sitoutumaan niihin tai lykkäämään niitä. Muut sovelluksen osat eivät valitettavasti ole yhtä hiottuja. Any.do on suunnilleen keskitasoa muiden tehtäväsovellusten kanssa, ja ehkäpä minimalistisesta muotoilusta pitävät ihmiset kiinnostuvat siitä. Se ei kuitenkaan vedä vertoja Editors’ Choice Todoistille. Todoist näyttää hieman kiireisemmältä, mutta toimii upeasti. Samaa voi sanoa Asanasta, jota voi käyttää henkilökohtaiseen tehtävienhallintaan, mutta se sopii erinomaisesti ryhmätehtäviin ja kevyisiin projekteihin.
Any.do Suunnitelmat ja hinnoittelu
Any.do:lla on ilmainen palvelutaso, maksullinen Premium-taso yksityishenkilöille (59,99 dollaria vuodessa) ja Teams-tilit (4,99 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa).
Vapaassa versiossa on rajoituksia, jotka ovat melko tiukkoja ja saattavat estää sinua käyttämästä sitä. Ilmaissovelluksella ei voi esimerkiksi luoda mitään integraatioita muihin palveluihin. Yhteistyösi rajoittuu listojen jakamiseen ja vain yhden tehtävän jakamiseen. Et myöskään voi mukauttaa, milloin toistuva tehtävä tapahtuu. Sen sijaan voit vain valita yksinkertaisista valmiista vaihtoehdoista, kuten päivittäin tai viikoittain, mutta et esimerkiksi joka toinen perjantai. Ilmaisessa sovelluksessa ei myöskään ole sijaintiin perustuvia muistutuksia.
Any.do Premiumin avulla voit määrittää niin monta tehtävää muille henkilöille kuin haluat. Premium-jäsenet voivat luoda integraatioita Zapierin avulla, valita sovellukselle erilaisen taustakuvan, järjestää tehtäviä värillisillä tarroilla ja ottaa käyttöön sijaintiin perustuvat muistutukset. Any.do Teams antaa sinulle kaikki samat ominaisuudet kuin Any.do Premium, sekä hallinnollisen hallinnan tiimille ja kanban-taulut.
Mitä Any.do Premium maksaa? Tätä kirjoitettaessa se maksaa 59,99 dollaria vuodessa, jota mainostetaan 4,99 dollaria kuukaudessa laskutettuna vuosittain. Sen mukana tulee seitsemän päivän ilmainen kokeilujakso. Neljän eri Any.do-sovelluksen ja -verkkosivun hinnoittelussa oli suuria eroja. Yritys vahvisti sähköpostitse, että 60 dollarin vuosihinta pitää paikkansa. Kun maksoin tilin Applen App Storesta, kuitissani luki sama hinta.
Miten Any.do:n hinnat ovat verrattavissa muihin samankaltaisiin yhteisiin tehtäviin? Kaiken kaikkiaan ne ovat keskitasoa tai korkeita.
Todoist Premium maksaa noin puolet vähemmän kuin Any.do Premium, 36 dollaria vuodessa. Ilmainen Todoist-tili on kuitenkin Any.do:n tiliä avokätisempi, sillä sen avulla voit tehdä täysipainoista yhteistyötä jopa viiden henkilön kanssa projektia kohden.
Toodledo veloittaa Gold-paketistaan vielä vähemmän (29,99 dollaria vuodessa), mutta siinä sovelluksessa voit tehdä yhteistyötä vain sellaisten ihmisten kanssa, jotka ovat myös maksavia jäseniä.
Jotkut tehtäväsovellukset veloittavat edelleen kiinteän hinnan sovelluksista tilausmaksun sijaan. Things 3 on yksi esimerkki. Sen Mac-sovellus maksaa 49,99 dollaria, iPhone- ja Apple Watch -sovellus 9,99 dollaria ja iPad-sovellus 19,99 dollaria. Koko setti maksaa noin 80 dollaria.
Asana maksaa 119 dollaria vuodessa per henkilö, vaikka se on enemmän työnhallintajärjestelmä kuin perinteinen tehtävälistasovellus, jossa voi hallita hienovaraisemmin osatehtäviä ja luoda erilaisia räätälöityjä näkymiä tehtävistä.
Aloittaminen Any.do:lla
Kun rekisteröidyt Any.do-tilin, voit luoda kirjautumistunnuksen käyttämällä sähköpostiosoitetta ja salasanaa tai voit käyttää Googlea tai Facebookia tunnistautumiseen.
Any.do:n käyttöönotto on helppoa. Luodaan listoja, jotka sisältävät tehtäviä. Tehtävät voivat sisältää osatehtäviä. Tehtävät voivat sisältää myös yksityiskohtia, kuten muistiinpanoja, liitetiedostoja, tarroja, eräpäivän ja vastaanottajan, jos työskentelet yhteistyökumppaneiden kanssa.
Aloittaessasi sovellus ehdottaa vinkkejä ominaisuuksien oppimiseen. Voit viitata vinkkeihin milloin tahansa napauttamalla tai napsauttamalla ilmoituskuvaketta (neliö, jossa on pyöristetyt kulmat ja punainen merkkivalo). Kun avaat ilmoitukset, näet kaksi napautusta: Any.do Vinkkejä ja Ilmoitukset.
Any.do:lla on sovelluksia tai liitettävyyttä lähes kaikille alustoille: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome sekä lisäosa Gmailiin ja integraatio Slackiin. Työpöytäsovellus Windowsille pitäisi yrityksen mukaan olla pian saatavilla. Myös sovellukset tai integrointi Firefoxin, WhatsAppin ja Google Assistantin kanssa ovat työn alla. Sovellukset tai toimivuus niin monilla alustoilla on varmasti yksi Any.do:n vahvuuksista.
Suosittelen kuitenkin välttämään web-sovellusta, sillä se ei suoriudu yhtä hyvin kuin mikään mobiililaitteille tai Macille rakennetuista sovelluksista. Olin turhautunut käyttökokemukseen, ja ongelmat olivat varsin yksinkertaisia. Napsautin muuttaakseni tehtävän nimeä tai säätääkseni muistutusta, ja sovellus joko ei vastannut tai ei toiminut odotetulla tavalla. Muista sovelluksista ei tullut läheskään yhtä paljon hampaiden kiristelyä.
Ominaisuudet ja käyttöliittymä
Any.do-sovelluksen ulkoasussa näet tehtäväluettelot, yksittäisen tehtävän ja sen yksityiskohdat sekä, jos käytät mobiilisovellusta, kalenterin. (Työpöytä- ja verkkosovelluksissa ei ole kalenterinäkymää.) Jos käytät iOS- tai Android-käyttöjärjestelmää, näet vierivän luettelon tapahtumista ja eräpäivistä aikajärjestyksessä, ja voit avata myös kuukausikalenterin. Uusia kalenterinäkymiä, kuten kolmen päivän näkymä, on tarkoitus julkaista lähitulevaisuudessa.
Mihinkä tahansa tehtävään voi lisätä osatehtäviä, mutta ne ovat siihen verrattuna paljon yksinkertaisempia. Vaikka emotehtävään voidaan lisätä eräpäivä ja muita yksityiskohtia, alatehtävät saavat vain nimen ja valintaruudun kukin. Muissa tehtävälistasovelluksissa, kuten Todoistissa ja Asanassa, voit lisätä alatehtäviin yhtä paljon yksityiskohtia kuin vanhempaan tehtävään. Tämän kyvyn ansiosta voit hallita monimutkaisempia töitä. Sinulla voi esimerkiksi olla tehtävä, jota et voi suorittaa loppuun, ennen kuin kaikki alatehtävät on suoritettu. Ja ehkä eri henkilöt ovat vastuussa osatehtävistä. Kun voit lisätä ja seurata näiden osatehtävien yksityiskohtia, kaikki voivat tehdä yhteistyötä helposti. Järjestelmä ei ole yhtä monipuolinen kuin täysimittainen projektinhallintaohjelmisto, mutta se ei myöskään ole kovin kaukana siitä.
Vaikka Any.do:lla on joitakin hienoja erikoisominaisuuksia, joita käsittelen seuraavassa kappaleessa, sen keskeistä käyttökokemusta on parannettava. Odotan tehtäväsovelluksilta, että ne ovat helppokäyttöisiä. Any.do ei ole sellainen. Jos esimerkiksi asetat tehtävälle eräpäivän, voit muokata päivämäärää ja kellonaikaa, mutta et voi muuttaa sitä toistuvaksi määräajaksi. Sitä varten sinun on poistettava alkuperäinen määräaika, lisättävä uusi ja valittava toistuva. Et voi myöskään kirjoittaa luonnollisella kielellä eräpäiviä tai mitään muutakaan. Todoistissa, Wunderlistissä ja TickTickissä voit kirjoittaa tehtävän viereen ”tänään” tai ”huomenna”, ja sovellukset ymmärtävät määrittää sopivan eräpäivän. Näissä sovelluksissa voit myös lisätä tunnisteita tai tarroja kirjoittamalla; Any.do ei sitä tee.
Any.do:ssa on tarroja, vaikka et tietäisi sitä Mac-sovelluksesta, koska ne eivät näy siellä. Tarvitset mobiilisovelluksen luodaksesi, hallitaksesi ja lisätessäsi tehtäviin tarroja. Jopa sen jälkeen, kun olet tehnyt sen, tarrat eivät yksinkertaisesti näy työpöytäsovelluksen tehtävissä.
Mac- ja web-sovellus ovat heikkoja kohtia, eivätkä ainoastaan siksi, että niissä ei ole tarroja. Niistä puuttuu myös muita ominaisuuksia, kuten mahdollisuus poistaa tehtävä (sinun on rastitettava se pois poistaaksesi sen) ja Any.do-hetki (selitetään seuraavaksi). Tämä on todellinen takaisku, jos luotat tehtäväsovellukseen istuessasi koko päivän tietokoneen ääressä.
Erikoisominaisuudet
Any.do:ssa on muutamia erikoisominaisuuksia, kuten Any.do Moment ja Focus Mode.
Any.do Moment oli sovelluksen tunnusomainen ominaisuus sen julkaisun alkuvaiheessa, ja se on edelleen yksi suosikeistani. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella kaikkia sinulle tänään osoitettuja tehtäviä ja päättää, sitoudutko niihin tänään vai siirrätkö ne myöhempään ajankohtaan.
Etsi mobiilisovelluksen asetuksista Any.do Moment ja ota se käyttöön haluamiksesi päiviksi ja mihin aikaan tahansa. Kun on aika, Any.do soittaa äänimerkin ja kehottaa sinua tekemään päätöksen jokaisesta lautasellasi olevasta tehtävästä, yksi kerrallaan. Jos päätät pitää tehtävän tälle päivälle, sinulla on mahdollisuus lisätä sille hälytys. Jos lykkäät sen johonkin toiseen päivään, voit valita ajankohdan: huomenna, kahden päivän kuluttua, ensi viikolla ja niin edelleen. Päivän tehtävien tarkistaminen on hyödyllinen toiminto, joka pitää sinut keskittyneenä ja tuottavana, ja pidän siitä, miten Any.do kannustaa siihen.
Focus Mode on Any.do:n uudempi ominaisuus. Idea on oikea, mutta toteutus kaipaa työtä. Kun siirryt Focus Mode – jälleen vain mobiilisovelluksissa – asetat ajan, jonka haluat keskittyä, esimerkiksi 25 minuuttia. Näyttöön ilmestyy pieni puu ja ajastin. Jos et ota puhelinta käteen ja käytä muita sovelluksia 25 minuutin aikana, puu kasvaa. Jos keskeytät istunnon, puu ei kasva. Voit myös kytkeä valkoisen kohinan päälle työskentelyn ajaksi. Aina kun onnistut kasvattamaan puun, se tallentuu pieneen metsään, jonka näet napauttamalla puun kuvaketta.
Tämä ominaisuus on lähes identtinen ajastinsovellus Forestin kanssa, vaikka kyseisessä sovelluksessa on paremmat grafiikat ja sen kehittäjillä on ohjelma, joka istuttaa oikeita puita kaikkien kasvattamiesi virtuaalipuiden rinnalle.
Any.do:n Focus Mode petti minut, kun neljän ja puolen minuutin jälkeen iOS-sovelluksessa valkoinen kohina loppui yhtäkkiä. Käynnistin sen uudelleen, ja jälleen yli neljän minuutin kuluttua se katkesi taas äkillisesti. Onnistuin kasvattamaan kolme puuta, mutta jouduin luopumaan valkoisesta kohinasta. Sitten käynnistin Focus Mode -tilan Android-sovelluksessa, eikä kasvavaa metsääni näkynyt missään. Ilmeisesti metsä ei synkronoidu. Valkoinen melu ei soinut lainkaan Any.do:n Android-sovelluksessa, ja kun lukitsin puhelimen, laskuri lakkasi laskemasta. Sigh.
Hyvät ideat, heikko toteutus
Any.do:lla on paljon hyviä ideoita ja lisää on tulossa. Esimerkiksi henkilökohtainen avustajaominaisuus on beta-versiossa. Sen avulla voit etsiä ja palkata ihmisiä tekemään tehtäviä tilauksesta puolestasi, tehtävän mukaan hinnoiteltuna. Uusi ostoslistatoiminto selvittää, mihin olet kirjoittanut ostoslistasi, ja lajittelee sen kategorioiden mukaan. Hyvät ideat on kuitenkin myös toteutettava hyvin, ja siinä Any.do alkaa lipsua.
Kun käytän tehtäväsovellusta, haluan sen olevan voipehmeä. Minun on pystyttävä paitsi lisäämään tehtävä nopeasti, myös poistamaan se, kun huomaan kirjoittaneeni saman asian ylös aiemmin tänään. Haluan, että työpöytä- ja verkkosovellukset toimivat yhtä hyvin kuin mobiilisovellukset. Haluan pystyä tallentamaan tonneittain yksityiskohtia kustakin tehtävästä, mukaan lukien sen eräpäivä ja mitä tarroja sillä pitäisi olla, nostamatta sormiani näppäimistöltä.
Kun kyse on tehtäväsovelluksista, olemme aidosti yllättyneitä siitä, että suurin osa sovelluksista ei ole parempia kuin ne ovat. Todoist ja Asana, toimituksemme valinta tässä kategoriassa, erottuvat muista sovelluksista. Any.do on suunnilleen keskitasoa, ja sen hyvät aikomukset ominaisuuksien suhteen jäävät vajavaisen käyttökokemuksen varjoon.
Parhaat tuottavuusvalinnat
- Parhaat yritysviestisovellukset vuodelle 2020
- Parhaat tehtävälistasovellukset vuodelle 2020
- Parhaat projektinhallintaohjelmistot vuodelle 2020
- Parhaat muistiinpanosovellukset
- Lisää tuottavuusarvosteluja
- Lisää Any.DO
Lisälukemista
- 10 halpaa ja helppoa tapaa tasoittaa kotitoimistoasi
- Miten pitää parempia taukoja tuottavuuden lisäämiseksi
- Miten Microsoftin OneDriven käyttäminen tiedostojen hakemiseen toisella tietokoneella
- Microsoft 365 nyt kuluttajien saatavilla
- 10 Trello-vinkkiä, jotka tekevät sinusta taatusti tuottavamman