Valtiossa on lukuisia lomakkeita, jotka käsittelevät työtapaturmia, mutta todennäköisimmin törmäät kahteen lomakkeeseen, jotka ovat CA-1 (liittovaltion työntekijän ilmoitus traumaattisesta vammasta ja palkkauksen/korvauksen maksun jatkamista koskeva vaatimus) ja CA-2 (ilmoitus työperäisestä sairaudesta ja korvausvaatimus). Vaikka kumpikin lomake voi toimia lähtökohtana työtapaturman ilmoittamiselle, sinun on tiedettävä, mikä lomake on vammasi kannalta oikea ja miten se täytetään oikein. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä.
Mitä eroa on traumaattisella vammalla ja ammattitaudilla?
Käsitteillä traumaattinen vamma ja ammattitauti on työministeriössä hyvin tarkkaan määritellyt merkitykset, ja nämä määritelmät eivät välttämättä vastaa sitä, miten saatat muuten käyttää niitä jokapäiväisessä keskustelussa. Keskeinen ero on se, miten sairautesi on syntynyt.
Lomake CA-1 kattaa traumaattiset vammat. Traumaattinen vamma on jotain, joka tapahtui yhden työvuoron aikana. Usein se on riittävän yksinkertainen tapaus; esimerkiksi loukkaannut työtapaturmassa. Toisissa tapauksissa ero ei välttämättä ole niin selvä. Saatat esimerkiksi liukastua portaissa, tuntea olosi sillä hetkellä hyväksi, mutta kärsit myöhemmin selkäkivuista. Jos voit yhdistää selkäkivun liukastumiseen, se voidaan silti laskea traumaattiseksi vammaksi.
Käytä CA-1-lomaketta myös silloin, kun haet korvausta emotionaalisesta tai psyykkisestä stressistä, joka johtui tietystä työtapahtumasta.
Käytä CA-1-lomaketta aina, kun uusi tapaturma aiheuttaa vamman, vaikka se aiheuttaisikin samoja oireita tai vaikuttaisi samoihin ruumiinosiin kuin aiempi työhön liittyvä sairaus.
Lomake CA-2 kattaa ammattitaudin. Ammattitauti on sellainen, jossa sairautesi johtuu tapahtumista, jotka ovat tapahtuneet useissa työvuoroissa. Esimerkiksi toistuva rasitus, joka kohdistuu kehoosi suorittamalla samaa toimintaa toistuvasti työssäsi, voi johtaa ammattitautiin. Huomaa, että vaikka CA-2-lomakkeessa viitataan sairauksiin, lomake voi kattaa paljon laajemman joukon sairauksia.
Mitä erilaisia korvauksia voin saada täyttämällä lomakkeet?
Suuri ero CA-1-lomakkeella ja CA-2-lomakkeella tehtävän korvaushakemuksen välillä on se, minkä tyyppisiä etuuksia voit saada kummallakin lomakkeella.
Lomake CA-1 on hakemus palkanmaksun jatkamista varten. Tällä lomakkeella voit jatkaa täyden palkkasi saamista enintään 45 kalenteripäivän ajanjakson ajan, jolloin et voi työskennellä vamman jälkeen.
Ei näiden päivien tarvitse olla yhtenä peräkkäisenä jaksona. Jos palaat toipumisesi aikana osa-aikatyöhön, COP kattaa kunkin päivän jäljellä olevan palkan. Jokainen tällainen päivä lasketaan yhdeksi 45 päivästä, vaikka COP maksaakin vain osan päivän palkasta.
Lomake CA-2 on korvaushakemus. Sinun on päätettävä, käytätkö palkallista lomaa työkyvyttömyytesi aikana vai haetko palkkaetuuksia työministeriöltä. Työvoimaministeriö voi käsitellä hakemuksesi hitaasti, joten saatat olla jonkin aikaa ilman palkkaa odottaessasi etuuksien hyväksymistä.
Huomaa: Sinun on lopulta jätettävä erillinen lomake (CA-7-lomake) haeaksesi ansionmenetyskorvauksia, mutta prosessi alkaa CA-2-lomakkeella.
Miten korvaushakemuksen jättäminen onnistuu?
Hakemus on jätettävä sähköisesti Employees’ Compensation Operations and Management Portal -portaalin kautta osoitteessa https://ecomp.dol.gov. Ensimmäinen vaihe on rekisteröityminen ja tilin luominen.
Kun olet luonut tilin, korvaushakemuksen jättäminen on yleensä sinun ja työnantajan välinen yhteistyöprosessi. Yleensä sinun on täytettävä joko osa CA-1:stä tai CA-2:sta. Tämän jälkeen esimiehesi täyttää lomakkeen esimiesosion, jossa hän kuittaa korvaushakemuksen ja sallii sen käsittelyn.
Työnantajallasi voi olla nimetty työturvallisuus- ja työterveyshallinnon erityisasiantuntija ja/tai työkorvausasiantuntija. Tavallisesti tämä henkilö voi auttaa sinua lataamaan kaikki paperityöt ja liiteasiakirjat. Asiakirjoihin voivat kuulua esimerkiksi lääkärinlausunnot ja todistajanlausunnot.
Työnantajasi voi tietysti kiistää kertomuksesi siitä, miten vamma tapahtui tai ammattitauti kehittyi. Tällöin esimies saattaa raportoida tapahtumista eri tavalla kuin sinä. Esimiehesi ei kuitenkaan voi estää sinua tekemästä korvaushakemusta.
Mitä määräaikoja sovelletaan?
Aikarajat riippuvat siitä, mitä lomaketta käytät.
Jos käytät CA-1-lomaketta ja haet palkanmaksun jatkamista, niin:
- sinun on jätettävä hakemus CA-1-lomakkeelle 30 päivän kuluessa vammasta, ja
- poissaolosi työstäsi (joka on aiheutunut vammasta) on oltava 45 päivää vamman sattumisesta.
Jos jompikumpi näistä vaatimuksista ei täyty, sinun on täytettävä korvaushakemus samalla tavalla kuin CA-2-lomakkeen jättävän henkilön.
Kummassakin lomakkeessa on myös kolmen vuoden takaraja korvauksen hakemiselle. CA-1-lomakkeella määräaika on kolme vuotta siitä, kun olet kärsinyt vamman. CA-2-lomakkeella määräaika on kolme vuotta siitä, kun sait ensimmäisen kerran tietää terveydentilasta.
Mitä muuta minun on tiedettävä?
Jos tarvitset välitöntä lääkärinhoitoa työtapaturman vuoksi, työntekijäkorvaus saattaa kattaa hoitosi oman sairausvakuutuksesi sijaan. Tarkista työnantajaltasi, että hän on täyttänyt tarvittavat lomakkeet hoidon maksamisen hyväksymiseksi.
Myös jotkut CA-1- ja CA-2-lomakkeiden kohdat eivät ehkä vaikuta merkityksellisiltä tapauksesi kannalta. Älä kuitenkaan jätä näitä kohtia tyhjiksi, sillä se voi viivästyttää hakemuksesi käsittelyä. Merkitse sen sijaan näihin kohtiin ”N/A”.
Jos käytät vuosilomaa tai sairauslomaa poissaolosi kattamiseksi (sen sijaan, että hakisit ja odottaisit palkkasairauspäivärahaa), voit ehkä ”ostaa” loman takaisin. Tarkista työnantajaltasi, onko tämä vaihtoehto ja miten se toimii.
Loppujen lopuksi sinun tulisi aina harkita joko CA-1- tai CA-2-lomakkeen täyttämistä työpaikkatapaturman tai sairauskohtauksen jälkeen, ja vaikka et odottaisikaan pitäväsi vapaata, sinun tulisi aina ilmoittaa tapaturmasta tai sairauskohtauksesta esimiehellesi. Nämä toimet voivat suojella sinua siltä varalta, että tarvitset myöhemmin asiaan liittyvää sairaanhoitoa tai joudut ottamaan vapaata.
Jos olet liittovaltion työntekijä ja olet loukkaantunut työpaikalla, Elite Healthcare Centerin asiantuntijaryhmä voi auttaa sinua saamaan tarvitsemasi hoidon. Jos haluat lisätietoja tai varata ilmaisen konsultaation, soita numeroon (301) 231-5055.