Kuolinilmoitukset ovat enemmän kuin vain ilmoituksia jonkun kuolemasta. Ne voivat olla erittäin hyödyllinen tietolähde esimerkiksi historiantutkimuksessa tai niille, jotka haluavat tehdä sukupuuta. Kuolinilmoitusten etsiminen voi olla monimutkaista, jos esi-isästäsi on vain vähän tietoa, mutta verkossa ja muualla on useita resursseja, joita voit käyttää apuna tässä pyrkimyksessä. Colorado on esimerkki osavaltiosta, jossa on laajat resurssit, jotka tukevat mitä tahansa muistokirjoitus- tai kuolinilmoitushakua.
Ensiksi, olettaen, että sinulla on tietoja, kuten nimi, kuolinpäivä sekä asuin- ja kuolinpaikka, voit yksinkertaisesti tilata kopion henkilön kuolintodistuksesta Coloradon kansanterveys- ja ympäristöministeriöstä. Sinun on tiedettävä, että osavaltion kuolintodistuksia pidetään 75 vuoden ajan niiden antamisen jälkeen yksityisinä rekistereinä, ja sinun on todistettava suora sukulaisuussuhteesi vainajaan saadaksesi kopion rekisteristä. Jos sinulla ei ole suoraa sukulaisuussuhdetta, voit pyytää jotakuta, jolla on sukulaisuussuhde, hankkimaan kopion rekisteristä puolestasi. Jos kuitenkin tarvitset yli 75 vuotta vanhan kuolinilmoituksen, voit saada kopion ilman todisteita sukulaisuussuhteesta.
Jos olet kiinnostunut nimenomaan kuolinilmoituksista, voit käyttää erilaisia verkkotietokantoja sekä eri puolilla osavaltiota sijaitsevissa kirjastoissa olevia resursseja. Mikä tahansa haku on sitä helpompaa, mitä enemmän tietoa sinulla on ennen aloittamista. Koska kuolinilmoitukset julkaistaan sanomalehdissä, henkilön asuinpaikan tunteminen on olennaista, samoin kuin kuolinpaikan tunteminen, sillä kuolinilmoitus voidaan julkaista sanomalehdessä kummassakin näistä paikoista. Jos rajoitat hakusi vain kahteen paikkaan, säästät paljon aikaa. Tärkeää on myös tietää kuolinpäivä, sillä se rajoittaa hakua. Kannattaa kuitenkin muistaa, että joudut silti seulomaan melkoisen määrän numeroita, ellet tiedä tarkkaa julkaisupäivää. Kuolinilmoitukset julkaistaan yleensä muutamasta päivästä pariin viikkoon kuolemantapauksen jälkeen, mutta joissakin tapauksissa viive voi olla jopa kuukausi.
On olemassa monia verkkolähteitä, joita voit käyttää tietyn kuolinilmoituksen etsimiseen, yksittäisten sanomalehtien kuolinilmoitusosastojen hakutyökaluista valtakunnallisiin kokoajiin. Yksi tällainen aggregaattori on World Vital Records, josta löydät vaikuttavan luettelon kuolemaan liittyviä tietueita, mukaan lukien Yhdysvaltain sosiaaliturvan kuolinluettelo, seitsemän kansallista väestölaskentaa, elämäkerrallisia tietuekokoelmia, historiallisia kokoelmia, laajan hautakivikuvakokoelman, kuolinilmoitusten hakukoneen ja Coloradon hautausmaahakemiston.
Jos tiedät paikan, jossa esivanhempasi asui ja/ tai kuoli, voit tietysti siirtyä suoraan paikallisten sanomalehtien verkossa oleviin tietokantoihin, jos niillä on sellainen, ja etsiä kuolinilmoitusta sieltä. Kaikki sanomalehdet eivät kuitenkaan pidä tällaisia arkistoja, varsinkaan kun on kyse hyvin vanhoista numeroista. Useimmiten sanomalehtien kuolinilmoitusarkistoista on hyötyä vain muutaman vuoden taaksepäin ulottuvissa hauissa. Tässä voit käyttää Coloradon sanomalehtien luetteloita, jotka ovat saatavilla verkossa. On tärkeää huomata, että mitä pienemmästä ja paikallisemmasta sanomalehdestä on kyse, sitä suurempi mahdollisuus on, että siinä on tarvitsemasi muistokirjoitus. Paikallislehdet julkaisevat pääsääntöisesti enemmän paikallisia juttuja kuin suurkaupunkilehdet, ja kuolinilmoitukset sisältyvät näihin.
Vanhempien kuolinilmoitusten osalta kannattaa harkita yleisten kirjastojen resurssien käyttöä. Denverin julkinen kirjasto on yksi parhaista vaihtoehdoistasi sen laajojen resurssien vuoksi. Näihin kuuluvat America’s Obituaries and Death Notices, tietokanta, jota kuka tahansa DPL:n kirjastokortin haltija voi käyttää, ja Ancestry Library Edition, joka sisältää liittovaltion väestönlaskentakuvat vuodesta 1790 alkaen sekä muun muassa American Genealogical Biographical Indexin ja maahanmuuttoluettelot. Edition on saatavilla vain paikan päällä. Toinen kirjastokortin haltijoille saatavilla oleva resurssi on Biography and Genealogy Master Index.
Lisäksi kirjaston läntinen historia- ja sukututkimusosasto tarjoaa Coloradon kuolinilmoitushankkeen (Colorado Obituary Project) kautta laajaa tietoa sanomalehtien kuolinilmoituksista. Tietokanta sisältää noin 50 000 kuolinilmoitusta koko osavaltion kaupungeista, Denveriä lukuun ottamatta, jotka kattavat ajanjakson 1970-luvulta 1990-luvulle.
Muutkin osavaltion kirjastot pitävät hallussaan sanomalehtikokoelmia ja sukututkimusresursseja, joita voit hyödyntää kuolinilmoitushaussa. Esimerkiksi Boulderin yleisessä kirjastossa on omia verkkotietokantoja sekä linkkejä Boulder Genealogical Societyn kokoelmiin. Fyysisiä kokoelmia ylläpitää Carnegie Branch Library, ja ne sisältävät hautausmaarekistereitä, kuolinilmoituksia ja muita resursseja.
Kirjastojen ulkopuolisten verkkoresurssien osalta voidaan mainita, että on olemassa useita aggregaattoreita. Legacy.com-sivustolla on 514 kuolinilmoitusta Coloradosta, jotka kattavat ajanjakson vuodesta 2001 tähän päivään. GenLookupsilla on etu- ja sukunimiin perustuva hakukone muistokirjoituksia varten sekä luettelo lisäresursseista, joita voit käyttää. Näihin kuuluvat sanomalehtiarkistot vuodesta 1859 vuoteen 1978, kuolinilmoitusarkistot vuodesta 1988 nykypäivään ja luettelo sukututkimustietokannoista sekä sanomalehtiluettelot ja Coloradon sotilasrekisterit.
Ancestor Search tarjoaa erilaisia resursseja, kuten hautausmaarekistereitä, väestönlaskentatietoja ja kuolinilmoituksia. Toisen hakuvaihtoehdon tarjoaa Funeral.com, jossa voit tehdä haun nimen tai avainsanan perusteella kuolinilmoituksesta sekä sijainnin mukaan. Haku tuottaa koko muistokirjoituksen. Toisen samanlaisen työkalun tarjoaa RootsWeb, jonka tietokannassa on yli 17 miljoonaa kuolinilmoitusta. Kannattaa kuitenkin muistaa, että tämä määrä ei sisällä vain yhdysvaltalaisia kuolinilmoituksia, vaan kuolinilmoituksia kaikkialta maailmasta.
On harvinaista tuuria saada kaikki tarvittavat tiedot henkilöstä ja löytää hänen kuolinilmoituksensa muutamassa sekunnissa, joten kärsivällisyys on suositeltavaa tällaiseen hakuun ryhdyttäessä. Sinun on todennäköisesti yhdistettävä useita tietolähteitä, ennen kuin saat koottua yhteen kaikki tiedot, jotka takaavat yrityksen onnistumisen. Tärkeää on, että on olemassa riittävästi resursseja sekä verkossa että muualla, jotka auttavat sinua tässä.