Vieraana on yleensä mahdotonta puhutella kaikkia yrityksen (tai osaston) työntekijöitä, koska sinulla ei ole kaikkien sähköpostiosoitteita. Ainoa mitä voit tehdä, on löytää yhteyshenkilö yrityksestä ja osoittaa sähköpostisi tälle yhdelle henkilölle. Parasta, mitä voit tehdä, on pyytää kyseistä henkilöä tuomaan tietyn tekstin (tai mitä tahansa) kaikkien työntekijöiden tietoon. Tuon tekstin ei todellakaan tarvitse sisältää minkäänlaista tervehdystä. Ainoa tervehdyksesi on yhteyshenkilöllesi.
”Hyvät kaikki” rajoittuu yleensä tilanteisiin, joissa osoitat tervehdyksen joukolle ihmisiä, jotka kaikki tunnet. Se voi olla esimerkiksi komitean jäsenille.
Se on tervehdys, josta on tullut hyvin suosittu sähköpostin yleistyessä, mutta minä en pidä siitä lainkaan. Mitä tapahtui sanalle ”Hyvät kollegat”? Se kuulostaa alatyyliseltä, kuten ”Hei, kuunnelkaa kaikki”.
Olen vasta aivan hiljattain (viimeisen viikon tai kahden aikana) törmännyt vastaavaan saksankieliseen tervehdykseen (en toista sitä täällä, koska se on sääntöjen vastaista, mutta se on vain kirjaimellinen käännös sanasta sanaan ”Dear All”), ja ensireaktioni oli kauhu. Minusta se oli vielä ällöttävämpi kuin englanninkielinen versio.