EDI 820 EDI-viestintäprosessissa
EDI 820 -asiakirjan antaa yleensä ostaja sen jälkeen, kun hän on vastaanottanut EDI 850 -asiakirjan (laskun). Periaatteessa EDI 820 vastaa toimittajan lähettämää ilmoitusta laskun maksuaikomuksesta. Kuten muutkin EDI-asiakirjat, myös EDI 820 -asiakirja on luotava erikoistuneen sovelluksen, EDI-kääntäjän, avulla ja lähetettävä sen jälkeen vastaanottajalle sähköisesti. Lähettäjän tietokone tekee tyypillisesti EDI 820 -asiakirjan käännöksen EDI-muotoon, ja tiedonsiirto tapahtuu joko EDI-internet-yhteyden tai lisäarvoverkon (Value Added Network, VAN) kautta.
EDI 820 -asiakirjan lähettäminen
Kun EDI 820 -asiakirja on valmis lähetettäväksi vastaanottajalle, käytetään yleensä kahta menetelmää. Ensimmäinen ja edelleen suosituin menetelmä on pakettiautomaatin käyttö. VAN toimii välittäjänä kahden osapuolen välillä ja helpottaa EDI 820:n ja muiden EDI-asiakirjojen välittämistä. VAN on myös vastuussa siitä, että lähetys on turvallinen koko prosessin ajan. Tämä on aina elintärkeää, mutta vielä tärkeämpää, kun kyseessä ovat EDI 820:n kaltaiset asiakirjat, jotka voivat sisältää pankkitilinumeroita, laskunumeroita jne. AS2-viestintä on toinen vaihtoehto, jonka suosio on kasvussa. Siinä käytetään suoraa yhteyttä Internetin kautta EDI 820 -tiedonsiirtoon kahden osapuolen välillä. Käytettäessä AS2-viestintää EDI 820:n lähettämiseen asiakirja salataan lähteessä ja lähetetään suojattuja Internet-pohjaisia protokollia käyttäen vastaanottajalle, jolla on oltava ohjelmisto, joka pystyy purkamaan EDI 820:n salauksen ennen sen kääntämistä.
EDI 820:n kääntäminen
Kun EDI 820 on vastaanotettu, asiakirja on seuraavaksi käännettävä. EDI 820 -asiakirjaa, kuten mitä tahansa EDI-asiakirjaa sen alkuperäisessä muodossa, ei ole tarkoitettu ihmisen luettavaksi. Käännösprosessissa EDI 820 -asiakirja muunnetaan jompaankumpaan seuraavista kahdesta muodosta: ihmiselle luettavaan muotoon (yleensä raportin muodossa, joka tulostetaan fyysiselle tulostimelle) tai todennäköisemmin tiedostomuotoon, joka on helppo tuoda ERP- tai kirjanpitojärjestelmään. EDI 820:n kääntäminen tähän helpommin integroitavaan muotoon on ensimmäinen keskeinen vaihe EDI 820:n vastaanotossa, ennen kuin tarkoitettu vastaanottaja voi käyttää sitä.
EdI 820:n integrointi liiketoimintaasi
Kun EDI 820 on käännetty tietokoneen käyttökelpoiseen muotoon, toissijainen sisäinen prosessi ottaa uuden tiedoston, jossa on EDI 820:n sisältämät tiedot, käyttöönsä, ja siirtää sen vastaanottajan toiminnanohjausjärjestelmään (ERP) tai kirjanpitojärjestelmään. Tässä muunnosvaiheessa EDI 820 voidaan nyt tunnistaa ja vastaanottaja voi käyttää sitä lähettäjän tarkoittamalla tavalla.
Valmiina aloittamaan EDI:n käytön? Ota yhteyttä!