Mikä on EDI 855 Purchase Order Acknowledgment?
EDI 855 on ANSI X12 -tapahtumasarja, jonka avulla myyjä ei enää tarvitse soittaa vahvistussoittoa tai lähettää faksia vahvistaakseen EDI 850 -ostotilauksen vastaanottamisen ostajalta. Tämän lisäksi EDI-tiedosto sisältää myös lisätietoa siitä, onko ostotilaus hyväksytty vai hylätty.
Tapauksessa, jossa alkuperäistä ostotilausta ei hyväksytty sellaisenaan ja toimittaja teki siihen joitakin muutoksia, ostotilauksen kuittauksessa ilmoitetaan myös nämä muutokset. Tämän lisäksi EDI 855 sisältää myös seuraavat tiedot:
- Ostotilauksen numero
- Odotetut toimitus- ja toimituspäivät
- Toimittajan numero
- Yksikköhinta
- Tarvikkeiden kuvaus
- Erätunnisteet
.
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Tässä on esimerkki siitä, miten eri segmentit rakentuvat EDI 855 -asiakirjassa:
ISA*00* *00* *ZZ*111111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*111111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
.
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Vaihdon työnkulku. an EDI 855 Purchase Order Acknowledgment
Tyypillinen työnkulku EDI 855 Purchase Order Acknowledgmentin vaihtoon sisältää seuraavat vaiheet:
- Oluttaja lähettää toimittajalle EDI 850 -ostotilauksen, jossa määritetään tilattavien tuotteiden tyyppi ja määrät.
- Toimittaja tarkastaa ostotilauksen vastaanotettuaan sen ja lähettää takaisin Purchase Order Acknowledgmentin, jossa ilmoitetaan, onko tilaus hyväksytty vai hylätty.
- Kun ostaja on vastaanottanut asiakirjan onnistuneesti, ostaja lähettää EDI 997 Functional Acknowledgmentin, jossa ilmoitetaan ostotilauksen kuittauksen vastaanottamisesta.
Pysy EDI-yhteensopivana EDIConnectin avulla
EDIConnect on EDI-asiakirjojen vaihdon yksinkertaistamiseen ja nopeuttamiseen suunniteltu, yrityskäyttöön soveltuva sähköisen tiedonvaihdon ohjelmistoratkaisu, joka tukee kaikkien ANSI X12-, EDIFACT- ja HIPAA-tapahtumakokonaisuuksien rakentamista ja jäsentämistä. Sisäänrakennetuilla EDI-käännös- ja validointiominaisuuksilla sekä kyvyllä muuntaa EDI-tiedostot erilaisiin tietomuotoihin EDIConnect tekee sähköisestä tiedonvaihdosta yksinkertaisen tehtävän jopa yrityskäyttäjille. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, joiden avulla voidaan luoda työnkulkuja EDI-viestien vaihtoprosessin virtaviivaistamiseksi yrityksille.