On selvää, etteivät nämä kolme ajatusviivaa saa ansaitsemaansa kunnioitusta – sen osoittaa se, että moni teistä ihmettelee, mistä ihmeestä puhun.
Joo, se on totta. Kolme erilaista väliviivaa, joilla kullakin on oma käyttötarkoituksensa:
– Lyhyt (väliviiva tai katkoviiva)
– Keskipitkä (en-viiva)
– Pitkä (em-viiva)
Tämä väliviivojen oikeanlainen käyttäminen on tärkeää, vaikka se tuntuukin vähäpätöiseltä välimerkkien yksityiskohdalta, jonka vuoksi ei kannata vaivaantua (ja suurin osa kirjoittajista ei vaivaannu). Em-viivan, en-viivan ja väliviivan oikea käyttö tekee sinusta pätevän kirjoittajan ja laajentaa ilmaisumahdollisuuksiasi. Valitettavasti monilla liikemiehillä ei ole juurikaan aikaa jäsentää tällaisia yksityiskohtia, ja usein, itse asiassa useimmiten, he eivät vaivaudu.
Miten siis käytetään kutakin näistä erillisistä väliviivatyypeistä?
Em-viiva
Em-viivoja käytetään erottamaan lauseita toisistaan – kuten käytät pilkkuja, sulkuja, puolipisteitä, kaksoispisteitä, ellipsejä – ja eristämään liitännäisiä ajatuksia, siirtämään esimerkkejä toisistaan, merkitsemään keskeytystä tai osoittamaan painotusta. Se erottaa lauseen eri osat toisistaan lisäämällä erottuvan tauon, joka on vahvempi kuin pilkku, mutta ei yhtä jyrkkä kuin kaksoispiste, puolipiste tai sulkeispari.
Se on varsin monipuolinen välimerkki, mutta sitä ei pitäisi käyttää kuin kaksi kertaa yhdessä lauseessa. Kirjoittajien ei myöskään pitäisi käyttää em-viivaa liikaa; siitä tulee häiriötekijä. Käytä sitä siis harkiten.
Kun em-viivaparia käytetään pilkun sijasta, ne parantavat luettavuutta ja korostavat siirtolauseen merkitystä.
Kun em-viivaparia käytetään sulkujen sijasta, ne kiinnittävät enemmän huomiota sulkujen sisältöön, joten älä käytä niitä, jos et halua, että sisältö erottuu. Sulkumerkit sopivat paremmin sisältöön, jonka haluat esittää hienovaraisemmin.
Kun niitä käytetään kaksoispisteen sijasta, yksittäinen em-viiva korostaa (nollaa) viimeistä kohtaa, huomautusta tai johtopäätöstä vähemmän muodollisella tavalla – esimerkiksi näin.
En-viiva
En-viiva (-) on hiukan leveämpi kuin väliviiva (-) ja kapeampi kuin em-viiva (-). Sitä käytetään yhdistämään arvoja, jotka liittyvät toisiinsa tai jotka ovat numeroiden, päivämäärien tai ajan välissä tai alueella. Sitä käytetään yleisesti symboloimaan arvojen välissä olevaa sanaa ”to” tai ”through”:
- Karhukissat voitti 12-3.
- Ensimmäinen maailmansota kesti vuodet 1914-1918.
- Sivut 152-180 sisältävät tärkeimmät osat.
- Kahvila on avoinna klo 7-15.00.
- Näyttelyt B-G.
Mutta älä käytä en-viivaa, jos jänneväli tai -alue johdetaan sanoilla, kuten from tai between.
- Oikein: Kenraali MacArthur oli Filippiinien armeijan kenttämarsalkka vuosina 1935-1937.
- Väärin: Kenraali MacArthur oli Filippiinien armeijan kenttämarsalkka vuosina 1935-1937.
- Oikein: Kumppanuuden onnellisimmat vuodet olivat epäilemättä vuosina 2010-2013.
- Väärin: Kumppanuuden onnellisimmat vuodet olivat epäilemättä vuosina 2010-2013.
En-viivaa käytetään myös pistemääriin ja kilpailujen tuloksiin viitattaessa:
- Jäsenet hylkäsivät aloitteen äänin 75-21.
- Hirviöt voittivat Aliensin 10-3 jatkoajalla.
Loppujen lopuksi käytetään en-viivaa sellaisten sanojen välissä, jotka esittävät ristiriitaa, yhteyttä, vastakkainasettelua tai suuntaa:
- Evoluutio-kreationismikeskustelu.
- Detroit-Memphis-reitti.
- Montana-Idahon vaihtopöytäkirja.
- Palmun ja Fifthin välillä itä-länsi-suuntaisesti kulkeva rata on yleiseen käyttöön tarkoitettu rata.
- Sarbanes-Oxley-laki (ja muut yhteisten kirjoittajien teokset).
Yhdysmerkki
Yhdysmerkkejä käytetään yhdyssanojen yhdistämiseen, tavujen erottamiseen, sanojen siirtämiseen riviltä toiselle tai nimien yhdistämiseen yhdysmerkillä.
- anti-orjuus
- kovaksi keitetyt kananmunat
- em-viiva
- se lausutaan: Mis-si-si-ppee
- Wal-Mart
- Daniel Day-Lewis
Onko oikean viivanmuodon käyttämisellä tarkoitukseensa todella merkitystä? Kyllä.
Miksi? Ensinnäkin monet lukijasi huomaavat virheesi. Toiseksi, on todella häiritsevää nähdä, että muuten hyvää liike-elämän proosaa rasittaa ripaus vääriä viivatyyppejä. Kun näen tällaista, ihmettelen, opetetaanko kouluissa enää edes kielioppia ja välimerkkejä. Eihän tämä ole mitään rakettitiedettä. Kolmanneksi, näiden erillisten merkkien oikealla käytöllä voit parantaa kirjoituksesi selkeyttä ja sujuvuutta. Neljänneksi, vääränlainen käyttö voi hämmentää lukijaa, lähettää vääriä vihjeitä, katkaista tarkoituksesi ja hidastaa lukijaa.
Em-viivan ja en-viivan löytäminen
Tekstinkäsittelyohjelmat lisäävät yleensä automaattisesti em-viivan, kun kirjoitat kaksi väliviivaa, mutta näppäimistöiltä puuttuvat tyypillisesti erilliset näppäimet em- tai en-viivalle. Tekstinkäsittelyohjelmat mahdollistavat näiden merkkien lisäämisen – sinun on vain tiedettävä, mistä ne löytyvät (tai pikanäppäinyhdistelmä). Hyvä paikka etsiä on ”Lisää” ”Symboli” -valikko. Microsoft Wordissa en-viiva ja em-viiva löytyvät Lisää symboleja -valikosta (alt+I, S, katso sitten välilehti ”erikoismerkit” (alt p)).
Käyttääksesi oikeaa ajatusviivaa tai väliviivaa HTML:ssä käytä seuraavaa:
|
–
|
Yhdysviiva
|
– (näppäimistöllä)
|
|
–
|
En katkoviiva
|
– tai –
|
|
–
|
Em viiva
|
— tai —
|
|
Miinusmerkki
|
−
|
Välimerkit em-viivan ja en-viivan kanssa
Em-viivaa käytetään tyypillisesti ilman välilyöntejä kummallakin puolella, mutta monet sanomalehdet – jotka noudattavat AP-tyyliä – lisäävät yhden välilyönnin sekä ennen em-viivaa että sen jälkeen.
En-viiva voi esiintyä joko välilyönnin kanssa tai ilman välilyöntiä kummallakin puolella, sovelluksesta riippuen. Yleensä sitä tulisi käyttää ilman välilyöntejä.