FORT POLK, LA, UNITED STATES
Fort Polk Public Affairs Office
✔ ✗ Tilaa
FORT POLK, LA. – Associated Pressin tyyliopas poikkeaa huomattavasti armeijan kirjoitusstandardeista, jotka on esitetty yksityiskohtaisesti Army Regulation 25-50:ssä, Preparing and Managing Correspondence.
Vaikka nämä vivahteet ovat usein jyrkkiä ja ristiriitaisia, Guardian ja PAO:n sosiaalisen median kanavat noudattavat AP:n tyylikirjassa esitettyjä alan standardeja. Kuten AR 360-1, Army Public Affairs Program, toteaa, ”AP Stylebook and Briefing on Media Law on ensisijainen tyyliopas … julkaisuille”. Sotilas- ja AP-tyylien välillä ja sen välillä, mihin aineistoon niitä sovelletaan, on olennainen ero.
Viikoittaisena sanomalehtenä, joka palvelee sekä sotilas- että siviiliyhteisöjä, tunnistettavan kirjoitustyylin noudattaminen on elintärkeää – se mahdollistaa sen, että myös muut kuin sotilaallisesti sidoksissa olevat lukijat ymmärtävät julkaistavan sisällön.
Esimerkiksi sotilasarvot ja niiden lyhenteet eroavat suuresti toisistaan armeijan eri joukko-osastojen välillä. AP:n tyylikirjassa todetaan, että ”jokaisella puolustushaaralla on omat järjestelmänsä upseeri- ja sotilasarvojen lyhentämiseen …, jotka poikkeavat suuresti AP:n tyylistä. Puolustusministeriö käyttää kuitenkin uutistiedotteissa AP:n sotilasnimikkeitä, koska lyhenteet ovat helposti ymmärrettäviä.”
Sen sijaan, että uutispalvelut hyödyntäisivät kunkin hallinnonhaaran kirjoitus- ja lyhentämiskäytäntöjä, ne noudattavat yhtä ohjeistusta; näin lukijoiden ei tarvitse opetella hallinnonhaarakohtaisia kirjoituskäytäntöjä ymmärtääkseen sisällön. Se edistää selkeää, tiivistä ja nopeaa viestintää.
Toinen AP:n ja armeijan kirjoitustyylien välinen vastakkainasettelu koskee nimiviittauksia. Armeijassa sotilaisiin viitataan johdonmukaisesti heidän sotilasarvonsa ja sukunimensä mukaan – se on kunnioituksen osoitus; mutta journalismissa henkilöt ja heidän tittelinsä mainitaan kokonaisuudessaan vasta ensimmäisessä viittauksessa.
Tyylikirjassa sanotaan: ”Käytä ensimmäisessä viittauksessa asianmukaista titteliä ennen sotilaan koko nimeä. Seuraavissa viittauksissa älä jatka tittelin käyttöä nimen edessä. Käytä vain sukunimeä.” Vastaavasti, kun artikkelissa mainitaan siviilejä, heidän koko nimeään ja titteliään käytetään vain ensimmäisessä viittauksessa. Tämäkin edistää kirjoituksen johdonmukaisuutta, mikä mahdollistaa nopeamman ja selkeämmän viestinnän.
Sotilaallinen ja AP-tyyli eivät kuitenkaan aina ole ristiriidassa keskenään, sillä jotkin ohjeet ovat samankaltaisia. Lyhennesäännöt ovat tästä hyvä esimerkki. AR 25-50:ssä sanotaan: ”Kun käytetään akronyymiä, kirjoitetaan akronyymi ensimmäisen kerran, kun sitä käytetään, ja sen jälkeen lyhenne suluissa. Sen jälkeen käytetään lyhennettä.”
Tyylikirjan mukaan toimittajat kirjoittavat akronyymit ensimmäisellä kerralla ja käyttävät itse akronyymiä seuraavissa maininnoissa.
Lisätietoa armeijan julkisuusohjelmasta löytyy AR 360-1:stä.