Macin Mail-sovellus on varsin kelpo sähköpostiohjelma, ja siinä on joitakin hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla pysyt järjestyksessä ja hallitset loputtoman sähköposti- ja roskapostivirran. Joitakin toivottuja ominaisuuksia ei kuitenkaan ole – mutta tässä kohtaa Mail-lisäosat tulevat tarpeeseen. Lisäosat tarjoavat lisätoimintoja, joita Mailissa ei vielä ole, kuten mahdollisuuden määrittää viesteillesi yksilöllisiä tunnisteita tai tarkastella kaikkia merkitsemiäsi sähköpostiviestejä päävalikkorivillä.
Tässä on valikoima parhaita Mail-lisäosia, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan sekasotkua.
1. Attachment Tamer
Tietoja: Attachment Tamer -sivusto
Hinta: 14,99 dollaria
Attachment Tamer tarjoaa lisähallintaa sähköpostin liitetiedostoille, ja voit määrittää, miten ne näytetään ja lähetetään. Attachment Tamerin avulla voit näyttää kuvat, PDF-tiedostot, äänen ja videon tavallisina kuvakkeina valinnaisilla kokorajoituksilla ja poikkeusten käsittelyllä. Melko kätevästi se on myös yhteensopiva Outlookin kanssa ja voi lähettää kuvia tavallisina liitetiedostoina (eikä riviliitteinä), jolloin vastaanottaja voi käsitellä niitä helpommin. Kuvat voidaan upottaa HTML-muotoon, ja voit myös sekoittaa upotettuja kuvia mihin tahansa muuhun liitetiedostoon ja välttää kuvien automaattisen koon muuttamisen. Kaiken kaikkiaan kyseessä on loistava lisäosa, joka ratkaisee joitakin Apple Mailin heikkouksia.
2. SpamSieve
Tietoja: $30
Hinta: $30
Jos olet koskaan ajatellut, että Mail-mailin roskapostisuodatus ei ole kovinkaan hyvä, kokeile SpamSieveä – se on älykäs bayesilainen roskapostisuodatusjärjestelmä, joka oppii vähitellen, mitä pidetään roskapostina ja mitä ei. Lisäosa oppii sähköpostitottumuksistasi ja voi näin ollen estää lähes kaiken vastaanottamasi roskapostin (ja välttää samalla haluamasi postin joutumisen roskapostikansioon). Lisävarusteessa on myös valkoluettelovaihtoehto, jolla voit varmistaa, että laillisilta yhteyshenkilöiltäsi ja aiemmilta kirjeenvaihtajiltasi tulevat viestit eivät koskaan joudu roskapostikansioon. Aseta omia monimutkaisia sääntöjä ja suodattimia luodaksesi roskapostisuodattimet, jotka tuottavat parhaat tulokset.
SpamSieve voi myös värittää yksittäisiä viestejä osoittaakseen, kuinka paljon roskapostia kukin viesti sisältää, ja kaikki sen toiminnot ja päätökset kirjataan lokiin, jotta voit tarvittaessa muuttaa sen sääntöjä. Tämän lisäosan pitäisi olla yksi tärkeimmistä työkaluista arsenaalissasi pelättyä roskapostia vastaan!
3. MailTags 3
Tietoja: MailTags-verkkosivusto
Hinta: 29,95 dollaria
MailTags 3 on uusin versio tästä innovatiivisesta Mail-lisäosasta, jonka avulla voit antaa sähköpostiviesteille kuvaavia tunnisteita, joiden avulla ne löytyvät ja arkistoituvat paljon helpommin kuin Mailissa on mahdollista. Sähköposti voidaan esimerkiksi merkitä tunnisteella ”Työ” tai ”Tilit”, mutta se voidaan säilyttää nykyisissä kansioissaan. Vaihtoehtoja on paljon, ja voit jopa määrittää kullekin tunnisteelle värit. Onneksi MailTags on yhteensopiva Lionin kanssa koko näytön tilassa. Se ei ole ilmainen, mutta alle 30 dollarin hinnallaan se on varmasti yksi Mailin hyödyllisimmistä lisäosista, eikä se riko budjettia.
4. MailTagsin käyttö on helppoa. FlaggedMails
Details: Apple website
Hinta: £1.49
FlaggedMails laajentaa Mailin viestien merkintätoimintoa lisäämällä Macin päävalikkopalkkiin pienen kuvakkeen, josta voit tarkastella kaikkia merkittyjä viestejä myös silloin, kun Mail ei ole auki. Mitään asetuksia ei tarvita – asennat vain lisäosan ja olet valmiina.
5. Liitetiedostot-valikko
Tietoja:
Hinta: 10 dollaria
Attachments Menu on näyttää kaikki Mailin liitetiedostosi Macin päävalikkorivillä, joten niitä voi käyttää mistä tahansa. Se seuraa jokaista viestiä, jossa on liitetiedostoja, ja antaa sinun käyttää niitä nopeasti. Liitetiedostot on myös määritetty eri luokkiin, ja voit vain napsauttaa mitä tahansa liitetiedostoa avataksesi alkuperäisen viestin. Attachments Menu maksaa vain 10 dollaria, ja sen voi ladata sen verkkosivuilta.
6. Valitse Attachments Menu. MailHub
Tietoja: MailHubin verkkosivusto
Hinta: 19 dollaria
MailHub pyrkii mullistamaan sähköpostin hallinnan ja esittelee kymmeniä uusia tapoja hallita sähköpostin työnkulkua. Se esimerkiksi ehdottaa automaattisesti, mihin kukin posti arkistoidaan aikaisemman postitoiminnan perusteella. Voit myös arkistoida ja poistaa sähköposteja viestiketjun tai lähettäjän mukaan tai jopa arkistoida sähköpostit automaattisesti vanhempaan postilaatikkoonsa. Muistutukset on integroitu tiiviisti – aseta vain muistutus jokaiselle sähköpostille ja esikatsele muutokset ennen niiden hyväksymistä. MailHub on loistava lisäosa – olisipa Mailissa ollut nämä ominaisuudet jo valmiiksi sisäänrakennettuna!
7. Got Mail
Tietoja:
Hinta: £0.69
Got Mail on hyvin yksinkertainen sovellus, joka antaa sinulle valikkopalkkiin uuden vaihtoehdon, jonka avulla tiedät heti, kuinka monta sähköpostia postilaatikossasi on. Tällainen sovellus on hyödyllinen silloin, kun olet kiireinen työskentelemään jonkin asian parissa etkä halua vaihtaa huomiotasi Mailiin – mutta voit silti seurata saapuneita viestejä, jotta voit käsitellä niitä sen mukaisesti.
