Your case statement is the backbone of your fundraising program.
Tämän postauksen on kirjoittanut tohtori Kathryn Gamble, senior consultant with Gail Perry Associates
Why? Tapausesityksessäsi hahmotat koko varainhankintasi perustelut: miksi organisaatiosi ansaitsee hyväntekeväisyystuen.
Sinun on selitettävä tämä ja esitettävä se – niin, että ihmiset ymmärtävät sen nopeasti.
Älä unohda: ihmiset tekevät lahjoituksia voittoa tavoittelemattomille järjestöille monista syistä.
Mutta kaikista tärkein syy on tämä: he haluavat vaikuttaa johonkin asiaan, josta he välittävät syvästi.
Ihmiset tekevät lahjoituspäätökset ensin tunteidensa perusteella.
Sitten he tukevat päätöstä logiikalla. Ennen kaikkea lahjoituspäätös on ensin emotionaalinen ja vasta sen jälkeen looginen.
Sentähden perustelulausuntosi täytyy herättää todellisia tunteita tekemääsi työtä kohtaan – oli se sitten surullista, vihaista, iloista, rauhallista tai jotain muuta.
Tässä ovat keskeiset elementit, jotka perustelulausuntosi tulisi sisältää, jotta saat luotua lahjoittajapainotteisen perustelulausunnon.
Kuvaile ensinnäkin yhteiskunnallista tarvetta tai ongelmaa, johon organisaatiosi puuttuu.
Palveletko asunnottomia? Kerro sitten tarina kodittomien ahdingosta.
Lisää vain muutamia numeroita (tilastoja), jotka auttavat kuvaamaan ongelman laajuutta.
Voit tehdä tämän mille tahansa organisaatiolle – yhteisön taidekeskukselle, kansalaisopistolle, ympäristöjärjestöille.
Jokainen voittoa tavoittelematon järjestö on olemassa vastatakseen johonkin tarpeeseen ja/tai ongelmaan.
Lyhyt kuvaus tuosta tarpeesta/ongelmasta auttaa hahmottamaan järjestönne tekemää työtä.
Kuvailkaa, MITEN järjestönne vastaa yhteiskunnalliseen tarpeeseen tai ongelmaan.
Tämä EI ole luettelo ohjelmistanne. Tämän pitäisi olla tarina siitä, mitä ohjelmasi tekevät.
Palaamme takaisin asunnottomien esimerkkiin. Organisaatiosi tarjoaa palveluja kodittomille.
Jos olet turvakoti, tarinasi voi kertoa siitä, miten autat kodittomia pysymään lämpiminä, kuivina ja ruokittuina.
Jos olet yhteisöllinen taidekeskus, tarinasi kertoo siitä, että olet paikka, jossa ihmiset voivat ilmaista luovuuttaan oppiessaan uusia taitoja, tai että lapset voivat osallistua taideleirille.
Haluat, että lukija TUNTUU vaikutukseen, jonka teet ohjelmiesi avulla.
Selitä, MIKSI se, mitä teet, on tärkeää.
Tämä kertoo organisaatiosi arvoista.
Ehkä organisaatiosi ehkä arvostaa ihmisten luovuutta ja tutkimusmatkailua.
Olipa organisaatiosi mielestä lähimmäisenrakkaus tarkoittaa sitä, että ojennamme auttavan käden.
Juttusi olennaisin osa on se, MIKSI organisaatiosi työ on tärkeää.
Tässä kohtaa lukija voi TUNTEA yhteyden – resonanssin omien arvojensa kanssa. Jos onnistut nyt saavuttamaan tämän yhteyden, saat lukijan kiinnostuksen heräämään.
Ja nyt. . on aika tukea tunteita pienellä logiikalla.
Lisää lausunto siitä, ketä ja missä palvelet – ”markkinasi”.
Saatat palvella asunnottomia tietyssä maakunnassa tai tietyllä alueella.
Taidekeskuksesi voi palvella useita maakuntia tai vain yhtä kaupunkia.
Jotkut järjestöt ovat kansainvälisiä tai valtakunnallisia.
Haluat vain, että lukija tietää, missä teet työtäsi ja keitä palvelet – se perustelee työsi todellisuuteen.
Kertokaa järjestönne pätevyydestä toteuttaa työtään.
Tahdotte kuvata erityistä asiantuntemustanne – erityisesti henkilökuntanne pätevyyttä.
Tarvitseeko järjestönne työ lääketieteellistä henkilökuntaa tai opettajia? Saatat haluta sisällyttää lyhyet elämäkerrat avainhenkilöstöstä.
Tarvitaanko organisaatiollasi jonkinlaista akkreditointia tai toimilupaa toimiakseen?
Onko organisaatiosi saanut tunnustusta asiantuntemuksestaan tai kenties joku avainhenkilöistäsi on saanut tunnustusta?
Pointtina on osoittaa, että organisaatiollasi on uskottavuutta alallaan – tämä auttaa rakentamaan lahjoittajiesi luottamusta.
On myös hienoa liittää mukaan listaus johtokunnassasi toimivista henkilöistä. Tämä osoittaa yhteisön tuen järjestöllesi, mikä on erittäin tärkeää.
Tässä haluat yhdistää tunteet logiikkaan.
Kuvaile taloudelliset tavoitteet, joita yksityinen hyväntekeväisyys tukee.
On houkuttelevaa vain sanoa, että haluamme kerätä X:n summan, ja jättää asia siihen.
Tai joskus ihmiset sisällyttävät mukaan talousarvion. Ei onnistu!
Käytä sen sijaan MPI-lähestymistapaa – Money, Project, Impact.
Se menee näin:
Lukija ymmärtää nyt, mitä investointeja tarvitaan, jotta organisaatiosi voi vastata tarpeeseen/ongelmaan ja vaikuttaa tarpeeseen/ongelmaan yhteiskunnassa markkinoilla, joita palvelet.
LOPPUPÄÄTELMÄ: Mitä asiaesimerkkisi voi tehdä ja mitä se ei voi.
Muistat ehkä vanhan markkinointimallin AIDA – Awareness, Interest, Desire, Action.
Tapausselostus luo lähinnä tietoisuutta ja herättää kiinnostusta. Joissain tapauksissa saatetaan päästä jopa Desireen.
Laitat pohjan kysymykselle. Mahdollisen lahjoittajan siirtäminen TOIMINTAAN – tämä vaatii enemmän työtä.
Tapausselostuksesi on loistava väline tietoisuuden, kiinnostuksen ja halun synnyttämiseen – mutta se ei koskaan korvaa vanhanaikaista kunnon ihmissuhteiden rakentamista!