Tekijä: Dyan Urias
Tässä on luettelo hyödyllisistä vinkeistä, joita opin kongressin harjoittelijana ollessani.
1. Kaikki mahdollisuudet eivät ole yhtäläisiä.
Harjoittelu senaatissa on erilaista kuin harjoittelu edustajainhuoneessa, ja harjoittelu senaatissa tai edustajainhuoneessa näyttää erilaiselta toimistosta toiseen. Jotkut toimistot antavat harjoittelijoidensa osallistua kuulemistilaisuuksiin, tiedotustilaisuuksiin tai tapahtumiin Capitol Hillillä. Oma toimistoni antoi minun osallistua niin moneen tapahtumaan kuin halusin viikon aikana, kunhan ainakin yksi harjoittelija hoiti vastaanottoa. Toiset toimistot sen sijaan olivat tiukempia sen suhteen, kuinka moneen tapahtumaan harjoittelijat saivat osallistua päivän tai viikon aikana. Toimiston tarpeista riippuen työaikataulusi voi näyttää erilaiselta.
Tutki aina toimisto, jossa haluat työskennellä. Varmista, että käytät LinkedInin kaltaisia verkostoitumisvälineitä tavoittaaksesi ihmisiä, jotka ovat olleet harjoittelussa toimistossa tai osastolla, josta olet kiinnostunut. Kysy toimistokulttuurista, harjoittelijan perusvelvollisuuksista, millaisia mahdollisuuksia he tarjoavat ja millaisten projektien parissa he ovat päässeet työskentelemään.
2. Hallinnolliset tehtävät ovat olennainen osa työtäsi.
Suuri osa vastuualueistasi voi olla puhelimeen ja postiin vastaamista päivittäin, osaston kirjeiden lajittelua ja toimistojen välisten asioiden hoitamista. Nämä tehtävät auttavat toimistoa toimimaan sujuvasti ja keventävät henkilökunnan työtaakkaa. Pyri tekemään vaikutuksen kaikissa sinulle osoitetuissa tehtävissä, sillä se auttaa sinua rakentamaan suhteita henkilökuntaan.
3. Harjoittelusi on sitä, mitä teet siitä!
Henkilökunta voi olla hyvin avuliasta, mutta sinun on ymmärrettävä, että heillä ei ole aikaa seurata, onko sinulla jotain työtehtävää vai ei. Käytä hyödyksesi sitä, että henkilökunta on aina kiireistä. Tarjoa, että voit ottaa osan heidän työtaakastaan.tämä auttaa sinua erottumaan pitkällä aikavälillä. Kun henkilökunta seuraavan kerran osallistuu valiokunnan kokoukseen, he kutsuvat sinut todennäköisemmin kuin muut harjoittelijat. Toinen keino, jolla voit erottua, on seurata, mihin asioihin kongressiedustajasi tai senaattorisi on sekaantunut. Jos hän on esimerkiksi mukana ympäristöaloitteissa, tarjoa itsellesi mahdollisuutta osallistua ja kirjoittaa muistio tulevasta ympäristöaiheisesta tiedotustilaisuudesta.
4. Tutustu DC:hen ilmaiseksi.
Vaikka asuminen DC:ssä on itse asiassa kallista, viihde on suurelta osin ilmaista ja saatavilla. Siellä on 19 ilmaista Smithsonian-museota, joista 12 voi sijaita National Mallilla. Smithsonianin museoiden lisäksi on 11 erilaista monumenttia, joihin voi lähteä tutustumaan. Suosittelen käymään niissä päivällä ja yöllä, sillä ne tarjoavat hyvin erilaisia esteettisiä tuntemuksia. Lisäksi yöllä on paljon vähemmän turisteja. Lopuksi harjoittelijat pääsevät istumaan Capitol-rakennuksen portailla heinäkuun neljännen päivän ilotulitusnäytöksessä!
Loppujen lopuksi monet toimistot antavat sinulle mahdollisuuden osallistua tiedotustilaisuuksiin, kokouksiin ja sosiaalisiin tilaisuuksiin. Neuvon sinua osallistumaan tapahtumiin, jotka vastaavat intohimojasi ja kiinnostuksen kohteitasi. Ota nämä tapahtumat tilaisuutena verkostoitua! Useimmat työntekijät olivat jossain vaiheessa harjoittelijoita, ja kukkulalla luomiensa suhteiden ansiosta he pystyivät palaamaan takaisin kokopäivätyöhön. Lähes kolme vuotta harjoitteluni jälkeen saan yhä sähköpostia esimieheltäni, jossa kerrotaan avoimista työpaikoista edustajainhuoneessa valmistumiseni jälkeen.