Liite voidaan ymmärtää kirjan tai raportin loppuun lisätyksi osioksi, joka sisältää asiakirjan tai kirjan pääajatukseen liittyviä sivutoimisia asioita. Se sisältää tietoja, jotka eivät ole kovin olennaisia tulosten selittämisen kannalta, mutta ne tukevat analyysia, auttavat käyttäjää ymmärtämään tutkimustyötä ja tarjoavat taustamateriaalia.
Toisaalta liitteellä tarkoitetaan joukkoa oikeudellisia asiakirjoja tai todisteita, jotka liitetään pääasialliseen asiakirjaan vahvistamaan pääkappaleessa esitettyjä yksityiskohtia.
Liitteen ja lisäyksen välinen perusero on se, että kun liite on lisäys asiakirjaan, on liite tutkimustyön lopussa tehty laajennus. Lisäksi liite liittyy paljon enemmän pääasialliseen asiakirjaan verrattuna liitteeseen.
Sisältö: Annexure Vs Appendix
- Vertailukaavio
- Määritelmä
- Keskeiset erot
- Johtopäätös
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Liite | Liite |
|---|---|---|
| Merkitys | Liite on joukko oikeudellisia asiakirjoja, jotka lisätään raportin tai kirjan loppuun vahvistamaan päätekstissä annettuja tietoja. | Liitteellä tarkoitetaan tutkimusasiakirjan laajennusta, joka sisältää tietoja, jotka ovat liian yksityiskohtaisia, jotta ne voitaisiin sisällyttää pääasialliseen asiakirjaan tai raporttiin. |
| Liiteasiakirja | Kyllä | Ei |
| Kokoaa | Niin | |
| Sisällyttää | Sisällyttää asiaankuuluvia asiakirjoja tai todisteita, jotka vahvistavat raportin pääkappaletta, tai pääasiassa olevaa asiakirjan osaa. | Se sisältää olennaisia taustatietoja. |
| Sisältää | Uutisartikkeleita, raportteja, valaehtoisia todistuksia jne. | Grafiikkaa, taulukoita, kaavioita, tilastoja, kuvioita jne. |
| Käytetään pääasiassa | Liike-elämässä | Tutkimuksessa |
| Valmistanut | Ei pääasiakirjan kirjoittaja | Pääasiakirjan laatija |
Liitteen määritelmä
Liite tarkoittaa oikeudellista asiakirjaa, pääasiakirjaan liitetty asiakirja, jonka lopussa vahvistetaan pääasiakirjaan kirjoitettu teksti. Sitä käytetään antamaan tietoa siitä, mitä kohteita vaaditaan, sekä niiden asiaankuuluvasta muodosta.
Periaatteessa liitettä voidaan käyttää monella eri tavalla riippuen siitä, mihin tarkoitukseen ja millä alalla sitä käytetään. Se on asiakirja, joka liitetään pääasialliseen asiakirjaan, hakemukseen, valitukseen, raporttiin jne. Siinä annetaan asiaankuuluvia tietoja, jotka liittyvät aiheeseen, mutta saattavat olla pääasiakirjan asiayhteyden ulkopuolella.
Voidaan siis sanoa, että liite on jotakin, joka liittyy pääasiakirjaan, mutta se ei kuitenkaan ole osa pääasiakirjaa. Se on itsenäinen asiakirja, joka voidaan toimittaa myös ilman pääasiakirjaa.
Liitteen määritelmä
Liite on kirjoittajan luoma lisäaineisto, joka ei ole osa asiakirjan päärunkoa, joten se sijoitetaan sopimuksen tai kirjan loppuun. Se sisältää sellaista tietoa, jota ei voida sijoittaa pääasiakirjaan, mutta sen viittaukset sisältyvät kuitenkin pääasiakirjaan.
Liitettä käytetään laajentamaan päätekstin tuntemusta täydentämällä pääasiakirjoissa annettuja tietoja. Näin ollen tiedot, jotka eivät ole kovinkaan olennaisia havaintosi kannalta, mutta jotka kuitenkin tukevat analyysia, vahvistavat yleistyksiä ja vahvistavat pointtia, käsitellään liitteessä.
On tapauksia, joissa tukitieto sisältyy kirjan tai raportin päätekstiin, mutta täysimittainen tietokokonaisuus annetaan liitteessä. Siihen kuuluvat kuvitukset, tapaustutkimukset, haastattelupöytäkirjat, kirjeet, kartat, taulukot, kuviot, kaaviot, graafit, kyselylomakkeet, grafiikat, matemaattiset derivaatiot jne.
Voidaan siis sanoa, että liitteeseen voidaan sijoittaa mitä tahansa aineistoa edellyttäen, että se on relevanttia ja liittyy suoraan tutkimuskohteeseen ja että siihen on annettu asianmukaiset viittaukset päädokumentissa. Lisäksi on tiettyjä seikkoja, jotka on otettava huomioon liitettäessä liitettä kirjaan tai raporttiin:
- Se on merkittävä numerolla tai kirjaimella.
- Se on lueteltava sisällysluettelosivulla otsikon Liite tai Liitteet alla.
- Se on viitattava vastaavalla numerolla tai kirjaimella aina, kun sitä tarvitaan päätekstissä.
- Jokainen liite on aloitettava uudelta sivulta.
Keskeiset erot liitteen ja lisäyksen välillä
Liitteen ja lisäyksen erot voidaan piirtää selkeästi seuraavin perustein:
- Liitteellä tarkoitetaan kirjan tai sopimuksen loppuun liitettyä aineistoa, joka sisältää tietoja, jotka ovat olennaisia, mutta jotka eivät ole pääasiakirjan keskeinen ajatus. Toisaalta liitteellä tarkoitetaan sitä oikeudellisen asiakirjan, raportin tai kirjan tms. erillistä osaa tai jaksoa, jossa annetaan lisätietoa pääasiakirjasta, mutta joka ei kuitenkaan ole osa pääkappaletta.
- Liite on itsenäinen asiakirja, joka sijoitetaan tutkielman loppuun, mikä tarkoittaa, että se voidaan toimittaa yksinään, ilman pääasiakirjaa. Liite ei kuitenkaan ole itsenäinen asiakirja, eli siitä ei ole hyötyä ilman pääasiakirjaa.
- Liite sisältää määrättyjä asiakirjoja ja todisteita, jotka on liitettävä pääasiakirjaan tekstin validoimiseksi. Sitä vastoin liite sisältää kaikki olennaiset taustatiedot, jotka koskevat tutkittavaa aihetta.
- Vaikka liitteitä käytetään pääasiassa liike-elämän ja oikeustieteen alalla, niin liitteitä käytetään tutkimuksen alalla.
- Liitettä ei laadi asiakirjan laatija. Sitä vastoin liitteen laatii kirjoittaja itse.