Yritysturvallisuus on niiden strategioiden summa, jotka on otettu käyttöön sellaisten tapahtumien tai kehityskulkujen tunnistamiseksi ja tehokkaaksi lieventämiseksi tai hallitsemiseksi, jotka voivat uhata yrityksen selviytymistä. Yritysturvallisuuteen kuuluu suunnittelua ja parhaiden strategioiden löytämistä sellaisten tilanteiden välttämiseksi, jotka voivat uhata yrityksen turvallisuutta. Se on yritystoiminto, joka valvoo ja hallinnoi kaikkien niiden toimintojen tiivistä koordinointia yrityksessä, jotka liittyvät turvallisuuteen, jatkuvuuteen ja turvatoimiin.
Pari vuotta sitten yrityksen turvallisuuteen ei kuulunut enempää kuin se, että portilla on vartija, joka valvoo, ketkä tai mitkä menevät sisään tai tulevat ulos yrityksestä. Maailmassa nykyään tapahtuneen globalisaation vuoksi, erityisesti liike-elämässä. Se on muuttanut yrityselämän rakennetta ja tahtia.
Perinteisten markkinoiden kyllästyminen altistaa yritykset yhä suuremmille riskeille. Siirtyminen kohti modernia taloutta syö ”paikan” merkitystä yritysmaailmassa. Nämä liiketoimintakäytännöt lisäävät tietysti mahdollisuuksia suurempaan voittoon. Ne lisäävät kuitenkin myös turvallisuusriskiä, jolle yritys altistuu. Tietyt uudet liiketoimintakäytännöt, kuten ulkoistaminen, haastavat yritykset johtamaan toimintaa etäältä ja toteuttamaan tiukempia turvatoimia.
Yhtiöiden yhteiskuntavastuun ja omistajaohjauksen periaate myös painostaa yrityksiä vastaamaan sanojaan ja tekojaan toiminnassaan. Kaikkien näiden tekijöiden vuoksi on tärkeää, että yritysturvallisuus on toiminnassa.
Turvallisuusriskit ovat yhtä lailla monimutkaistuneet. Monet uhkat, kuten terroriteot, järjestäytynyt rikollisuus ja tietoturva, ovat epäsymmetrisiä ja verkottuneita, mikä vaikeuttaa niiden hallintaa.
On olemassa tiettyjä yrityskäytäntöjä, jotka voivat parantaa tai heikentää organisaation ”toimilupaa”, ja joissakin tapauksissa tämä voi synnyttää riskejä, joita ei muuten olisi.
Kaikkien näiden syiden vuoksi tietoturva on nykyään suurempi tarve yritysmaailmassa kuin viisi vuotta sitten. Yritysten on etsittävä uusia menetelmiä näiden riskien hallitsemiseksi, ja siksi tietoturvaosaston salkku on laajentunut siten, että siihen on sisällytetty jaettu vastuu sellaisista asioista kuin omistajaohjaus ja sääntely, maine, yrityksen yhteiskuntavastuu ja tiedonvarmistus.
Tässä artikkelissa yritämme näyttää, mitä yritysturvallisuus on. Selitämme, miksi sinunlaisesi yritykset tarvitsevat yritysturvallisuutta Torontossa ja millaisia tärkeitä rooleja yritysturvallisuuspalveluilla on.
Seuraava artikkeli: Miten teet turvallisuusarvioinnin liikerakennuksellesi
Miksi yritysturvallisuutta tarvitaan?
Yritysturvallisuuden varmistaminen yrityksessäsi on välttämätöntä yrityksesi menestyksen kannalta. Asiakastietojen ja liiketilojesi suojaamisen pitäisi olla ensisijainen tavoite jokaiselle organisaatiolle.
Juuri kuten aiemmin totesimme, globalisaation myötä turvallisuusriskien määrä kasvaa. Tämä lisää tietoturva-ammattilaisten ja -palvelujen kysyntää. On arvioitu, että pelkästään Pohjois-Amerikassa havaitaan päivittäin yli 4 000 lunnasohjelmahyökkäystä, 33 000 phishing-hyökkäystä ja 300 000 uutta haittaohjelmatapausta. Lisäksi noin 780 000 tietuetta menetetään hakkeroinnin vuoksi. Tällä digitaalisella aikakaudella tietoverkkorikolliset ovat yhä parempia varastamaan tietoja ja kiertämään verkon suojauksia.
Myös henkilöllisyysvarkaudet ovat kasvussa. Onnistuessaan verkkorikolliset käyttävät varastettuja tietoja usein tavaroiden ostamiseen, luoton saamiseen, huumekauppaan tai laittomaan maahantuloon.
Omistatpa sitten verkkokaupan, ruokapaikan tai asianajotoimiston, sinun on ryhdyttävä tarvittaviin toimiin asiakastietojen suojaamiseksi, taloustietojen turvaamiseksi ja verkkohyökkäysten estämiseksi. Turvajärjestelmän ottaminen käyttöön tekee tämän puolestasi. Järjestelmän puuttuminen tai sen puuttuminen voi aiheuttaa yrityksellesi tulonmenetyksiä ja jopa vahingoittaa mainettasi. Vielä pahempaa on, että voit joutua vankilaan tai menettää yrityksesi.
Ei yrityksesi tietoturvaa ole käytössä, yrityksesi on haavoittuvainen näille uhkille. Miksi et siis välttäisi kaikkea tätä ja ottaisi käyttöön turvajärjestelmää. Yritysturvallisuuspalvelujen palkkaamisen lisäksi organisaatiosi tulisi myös noudattaa uusimpia turvallisuuskäytäntöjä.
Yritysturvallisuuden rooli
Yritysturvallisuuden rooli yrityksessä on lieventää kaikkia näitä mainitsemiamme riskejä ja vähentää niiden vaikutusta. Tällä turvallisuusalalla on useita haaroja, joita ovat mm:
- Riskienhallinta
- Compliance- ja eettiset ohjelmat
- Kriisienhallinta
- Yrityksen hallinto
- Tietoturva
- Henkilöstön turvallisuus
- Rikosten havaitseminen
- Rikosten ennaltaehkäisy
- Petosten torjunta
- Fyysinen turvallisuus
- Tutkinnat
- Liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelu ja
- Ympäristö, turvallisuus ja terveys.
.
Kullakin näistä markkinarakoista on erilaisia alaluokkia. Esimerkiksi tietoturva koostuu pilviturvallisuudesta, asiakasturvaohjelmistoista, tietoturvasta, tunnistamisoikeuksien hallinnasta ja monista muista.
Riippuen siitä, kuinka paljon yrityksesi varaa tietoturvaan, voit keskittyä yhteen tai useampaan näistä osa-alueista ja valita ne, jotka uhkaavat yrityksesi sujuvaa toimintaa. Useimmat yritykset käyttävät useita tietoturvavälineitä, kuten salausohjelmia ja tietojen varmuuskopiointia.
On tärkeää, että valitset yrityksellesi tai organisaatiollesi sopivan suunnitelman. Jos esimerkiksi pyörität pientä vähittäiskauppaa, kohtaamasi tietoturvauhat liittyvät todennäköisesti työntekijävarkauksiin ja petoksiin. Saatat myös kohdata kassakoneiden peukalointia, palautuspetoksia, murtoja, vääriä hinnanmuutoksia ja muita pienyrityksiin liittyviä rikoksia.
Sen vuoksi sinulla on oltava turvallisuuspolitiikka, joka estää tällaiset rikokset. Voit asentaa valvontakameroita ja ottaa käyttöön kelpoisuuden tarkistamisen, ja nämä takaavat liikkeesi turvallisuuden. Turvallisuustarpeesi keskittyvät fyysiseen turvallisuuteen.
Jos olet suuri yritys, sinulla on varmasti enemmän turvallisuustarpeita kuin pienellä vähittäiskaupalla. Sinun on palkattava turvallisuuspäällikkö, palkattava turvaryhmä, toteutettava tietoisuusohjelmia ja investoitava uusimpaan teknologiaan. Turvallisuuspäällikkö, jota kutsutaan usein turvallisuuspäälliköksi (Chief Security Officer, CSO), on yrityksen ylin johtaja, joka vastaa turvallisuudesta. Identiteettivarkauksien hillitsemiseksi voisit myös tarjota työntekijöillesi identiteettivalvontatyökaluja, jotka pienentäisivät identiteettivarkauksien riskiä ja lisäisivät turvallisuustietoisuutta.
Yritysturvallisuuden tärkeä osa on myös henkilöstön kouluttaminen yritysturvallisuuden vivahteisiin, jotta he voivat tunnistaa ja ehkäistä mahdolliset ongelmat. Henkilöstöäsi olisi ohjeistettava ja valmisteltava, jotta se voi turvata yrityksesi sisään ja ulos menevät tiedot.
Mahdollisesti sinun on myös ryhdyttävä toimiin yrityksesi turvaamiseksi sekä verkossa että sen ulkopuolella.
Seuraava artikkeli: 5 keskeistä vinkkiä, jotka jokaisen vartijan tulisi tietää
Yritysturvallisuuden edut
Alhaalla on monia etuja, joista yrityksesi nauttii, kun yritysturvallisuus on käytössä.
Turvallisuus
Kaikki tuntevat olonsa turvalliseksi, kun he tietävät, että käytössä on järjestelmiä, joilla varmistetaan, ettei heille tapahdu vahinkoa. Työntekijät ja asiakkaat tuntevat olonsa turvalliseksi, kun he tietävät, että ympärillä on valvontakameroita, jotka estävät ryöstöt ja hälyttävät oikeat viranomaiset.
Turvajärjestelmät, kun ne otetaan käyttöön, antavat myös työntekijöille, sijoittajille ja asiakkaille vaikutelman, että olet vastuullinen liikemies, joka välittää heidän turvallisuudestaan. Se auttaa sinua myös rakentamaan hyvää imagoa. Nämä henkilöt näkevät, kuinka vakava ja vastuullinen olet omistajana ja työnantajana, ja haluaisivat tehdä liiketoimintaa yrityksesi kanssa.
Tuottavuuden lisääntyminen
Työntekijäsi tietävät täysin hyvin, että kameroita on asennettu, ja ovat tietoisia siitä, että heidät voidaan nähdä. He istuvat hereillä eivätkä laiskottele tai nuku työvuorossa. Pelkästään tämä tieto voidaan yhdistää erinomaisiin ihmisten johtamistaitoihin, jotta työntekijät antavat aina parhaansa. Jos työntekijäsi työskentelevät hyvin, heidän tuottavuutensa kasvaa. Tämä puolestaan tarkoittaa, että myös yrityksen tuottavuus kasvaa.
Se estää työntekijöiden varkaudet
Yrityksesi voi kärsiä paljon, jos työntekijäsi varastavat sinulta. Kun otat käyttöön turvajärjestelmän, se auttaa sinua saamaan kiinni työntekijät, jotka saattavat varastaa sinulta. Myös tieto siitä, että käytössä on turvajärjestelmä, estää työntekijöitäsi varastamasta sinulta.
Se suojaa sinua luvattomalta tunkeutumiselta. On tärkeitä asiakirjoja, joita säilytät etkä haluaisi, että asiattomat henkilöt pääsevät niihin käsiksi. Ne voivat olla sopimusmuistiinpanoja, arkaluonteisia tietoja jne. Yritysturva voi varmistaa arkaluonteisten tietojen yksityisyyden.
Houkuttelee lisää asiakkaita yritykseesi
Turvajärjestelmän omistaminen saa sijoittajasi ja asiakkaasi tuntemaan olonsa rauhalliseksi tietäen, että valvot toimipaikkasi toimintaa. He tuntevat olonsa turvallisemmaksi, koska valvontakamerat ehkäisevät ryöstöjä. Se on ihmisen peruspsykologiaa. Näytät myös vastuulliselta näiden toimenpiteiden toteuttamisesta. Siksi he luottavat liiketoimintaansa sinuun.
Välttää ei-toivotut hätätilanteiden kustannukset
Kun sinulla on kunnollinen turvallisuussuunnitelma, joka on hyvin toteutettu, se vähentää mahdollisia vaaratilanteita tai uhkia. Tämä on tärkein syy siihen, miksi turvajärjestelmä pitäisi ylipäätään ottaa käyttöön. Päivittäiseen toimintaasi tulee vähemmän häiriöitä. Älykkäiden järjestelmien ja teknologian avulla turvallisuushenkilöstösi saa oivalluksia. He puolestaan pystyvät helposti ennakoimaan mahdolliset uhat ja toimimaan niitä vastaan.
Tilannetietoisuus
Tilannetietoisuus on lähes kuudes aisti. Kun käytössä on turvallisuuskäytännöt ja ne on opetettu työntekijöille, he pystyvät havaitsemaan nopeasti, kun jokin on vialla. Kohonnut turvallisuudentaju tarkoittaa, että työntekijät ovat aina tietoisia siitä, kun jokin ei täsmää tietoturvallisesti
Tämä vähentää mahdollisuutta joutua jonkin verkkorikollisten käyttämän hakkerointimekanismin uhriksi.
Seuraava artikkeli: Paljonko liikerakennuksen turvallisuus maksaa Torontossa?
Johtopäätös
Viimeiseksi sinun on tärkeää tietää, että yrityksesi turvallisuus on sinun henkilökohtainen vastuusi ja velvollisuutesi. Sinun ei pidä varata sitä pelkästään valtion turvallisuusviranomaisille. Totta puhuen ne eivät voi suojella yritystäsi menestyksekkäästi ulkopuolelta niin kuin sinä sisäpuolelta.
Jos laiminlyöt yrityksesi yritysturvallisuuden, organisaatiosi voi kärsiä tietoturvaloukkauksista, voit menettää luotettavuutesi ja maineesi voi tahraantua tapauksista ja tietoturvaloukkauksista, jotka olisit voinut estää. On parempi olla turvassa kuin katua. Hanki yrityksesi yritysturva jo tänään!