Kun olet luonut jotain ainutlaatuista, haluat varmistaa, että se pysyy sellaisena. Jos sinulla on tekijänoikeus, sinun on joskus valvottava sen noudattamista sitä loukkaavia tahoja vastaan. Lopettamiskirjeen (eli tekijänoikeusrikkomusilmoituksen) lähettäminen on yleensä ensimmäinen askel. Vaikka ilmoitusten kirjoittaminen on yleisesti ottaen samanlaista kuin liikekirjeiden kirjoittaminen, siinä on joitakin eroja. Sen lisäksi, että kirjeeseen on sisällytettävä kaikki yhteystietosi, siinä on käytettävä muodollista tyyliä ja se on lähetettävä kirjattuna kirjeenä, jotta sen perillemeno voidaan todistaa, siinä on otettava huomioon myös tämäntyyppiselle kirjeelle ominaiset yksityiskohdat. Seuraavassa on tekijänoikeusrikkomusilmoituksen kirjoittamisen ja lähettämisen vaiheet:
Aloita Aloita tekijänoikeusilmoituksen kirjoittaminen Vastaa muutamaan kysymykseen. Me hoidamme loput.
Ylepiirteiset tiedot loukkauksesta
Tekijänoikeuden loukkausilmoituksessa on yksilöitävä tekijänoikeudella suojattu teos tai teokset, joita toinen osapuoli on loukannut. Kirjeessä olisi myös vähintään yksilöitävä teos, joka loukkaa tekijänoikeuksiasi, mukaan lukien kaikki asiaankuuluvat yksityiskohdat. Tavoitteena on tehdä siitä mahdollisimman yksiselitteinen ja suoraviivainen ja karsia mahdollisten tekijänoikeuksiasi loukanneiden osapuolten luetteloa. Sinun tulisi myös liittää mukaan selkeä lausunto siitä, että tiedot ovat paikkansapitäviä ja että olet yksinoikeuden omistaja tai olet valtuutettu edustamaan henkilöä, joka on omistaja. On myös hyvä käytäntö liittää mukaan lausuma, jossa sanotaan, että uskot loukkaukseen syyllistyneen henkilön vilpittömyyteen. Voimme auttaa sinua laatimaan tilanteeseesi räätälöidyn tekijänoikeusrikkomusilmoituksen.
Ilmoituksen lähettäminen kolmannen osapuolen palvelua käyttäen
Tilanne voi olla huomattavasti helpompi verkossa. Useimmilla sivustoilla, jotka saattavat isännöidä ilman lupaa käytettyä tekijänoikeudellisesti suojattua materiaalia, kuten YouTubessa tai DeviantArtissa, on sisäänrakennettu toiminto, joka mahdollistaa tekijänoikeusilmoitusten lähettämisen. Vaatimusten lähettäminen on siis yksinkertaisempaa näissä tilanteissa, mutta sinun tulisi kuitenkin käyttää kaikkia samoja elementtejä kuin perinteisessä tekijänoikeusrikkomusilmoituksessa, jotta vaatimus olisi mahdollisimman kattava ja selkeä.
Pitäkää hyvä kirjanpito
Sinun tulisi pyrkiä kaikin keinoin varmistamaan, että vaatimuksesi voidaan todistaa todisteilla. Tärkeintä on pystyä todistamaan, että teoksesi on luotu ennen teosta, joka käyttää sitä ilman lupaa. Lisäksi sinun tulisi säilyttää turvallinen kopio kaikesta kirjeenvaihdosta, joka liittyy loukkaustapaukseen.
DMCA Takedown Notices: Vaihtoehtoinen vaihtoehto
Ilmoittaminen loukkaavalle osapuolelle ei ole ainoa tapa valvoa oikeuksiasi. Digitaalisen vuosituhannen vaihteen tekijänoikeuslain (Digital Millennium Copyright Act) säätämisen jälkeen on myös mahdollista ottaa suoraan yhteyttä verkkopalvelun ylläpitäjiin, jotta suojattu aineisto poistetaan. Yleensä näissä kirjeissä noudatetaan samoja ohjeita kuin tekijänoikeusrikkomusilmoituksessa, mutta ne on myös allekirjoitettava, ja niissä on oltava lausunto siitä, että uskot ”vilpittömässä mielessä”, että suojatun aineiston käyttö on luvatonta, sekä lausunto siitä, että takaat väärästä valasta rangaistuna, että annetut tiedot ovat oikeita ja että olet tekijänoikeuden omistaja tai että sinulla on valtuudet toimia omistajan puolesta.