-
Notarization (if needed)
-
Secretary of State certification
-
US Ulkoministeriön oikeaksi todistaminen
-
Asiakirjan laillistaminen suurlähetystöstä
Yhdysvaltojen ulkoministeriössä oikeaksi todistettavaksi ja mahdollisesti sen jälkeen ulkomaisessa suurlähetystössä/konsulaatissa/edustustossa laillistettavaksi toimitettavat asiakirjat voivat olla joko oikeaksi todistettu alkuperäiskappale tai notaarin oikeaksi todistama/oikeaksi todistettu kopio. Useimmissa yleisissä tapauksissa ne voivat olla valokopioita, jotka on varmennettu asiakirjan oikeaksi ja täsmälliseksi jäljennökseksi, mutta tietyissä erityiskäsittelyä vaativissa tapauksissa niiden on oltava alkuperäisiä tai kansainväliseen käyttöön valmiita todistuksia. Tämä johtuu yksittäisten valtioiden ja ulkomaisten maiden vaatimuksista, jotka tietyissä tapauksissa eivät hyväksy tietyn tyyppisten asiakirjojen kopioita.
Huomaa, että kaikkien sinettien ja allekirjoitusten on oltava alkuperäisiä ja kaikkien päivämäärien on oltava aikajärjestyksessä. Kaikkiin vieraskielisiin asiakirjoihin on liitettävä oikeaksi todistettu (notaarin oikeaksi todistama) englanninkielinen käännös.
Ottaessamme asiakirjasi vastaanotetuksi lähetämme sinulle sähköpostitse laskun ja arvioidun valmistumispäivän. Asiakirjasi valmistetaan oikeaksi todistamalla se viimeistään seuraavana päivänä sen vastaanottamisesta. Koska Yhdysvaltain ulkoministeriö aukeaa klo 8:00 ja sulkeutuu klo 9:00 (maanantaista perjantaihin, lukuun ottamatta liittovaltion vapaapäiviä), asiakirjasi pudotetaan vastaanottamista seuraavana päivänä ja noudetaan 3 arkipäivän kuluttua sen jälkeen, kun Yhdysvaltain ulkoministeriö on todennut sen oikeaksi. Sen jälkeen se jätetään tarvittaessa samana päivänä nimettyyn suurlähetystöön. Suurlähetystö ilmoittaa meille arvioidun noutopäivän. Me noudamme asiakirjat suurlähetystöstä annettuna päivänä. Muutaman tunnin kuluessa asiakirjasi kuljetetaan käsin FedExille tai UPSille ja lähetetään. Pystymme virtaviivaistamaan tätä prosessia puolestasi laajan kokemuksemme ansiosta.
Suurlähetystön laillistaminen
Kansainväliset asiakirjat, jotka ovat peräisin yhdestä maasta, mutta jotka on tarkoitettu käytettäväksi toisessa maassa, vaativat suurlähetystön laillistamista, jotta vieraan maan oikeusjärjestelmä tunnustaisi ne. Suurlähetystön laillistaminen on vaihtoehtoinen menetelmä asiakirjan oikeaksi todistamiseksi, jota käytetään maissa, jotka eivät ole Haagin yleissopimuksen maita. Nämä maat eivät tunnusta Apostillea vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen mukaisena asiakirjojen todentamiskeinona.
Suurlähetystön laillistamispalvelut
DMV Notary Mobile on erikoistunut käsittelemään sekä suurlähetystön laillistamis- että Apostille-prosessia asiakkaidemme puolesta nopeasti ja tehokkaasti.
Suurlähetystön laillistamisprosessi riippuu hyvin paljon asiakirjan tyypistä ja kohdemaan erityisvaatimuksista.
Voidaan hyvin karkeasti hahmotella prosessia kolmen asiakirjaluokan ja aitouden vahvistamiseen vaadittavan menettelyn avulla:
-
Hallituksen asiakirjat – kaikki liittovaltion, osavaltion tai paikallisen hallintoyksikön myöntämät asiakirjat tai todistukset.
Suurlähetystön aitouden vahvistamisprosessi tämäntyyppisten asiakirjojen osalta käsittää asiakirjojesi käsittelemisen USA:n Yhdysvaltain ulkoministeriön aitouden vahvistamisvirastossa täällä Washingtonissa D. C.:ssä ja määränpäämaassa sijaitsevassa lähetystössä. Huomaa, että henkilökohtaisten asiakirjojen, kuten syntymä-, avioliitto-, kuolin- ja avioerotodistusten osalta sinun on laillistettava asiakirjasi sen valtion ulkoministerin kanssa, jossa asiakirja on myönnetty. Jos se on DC:ssä tai Marylandissa, voit käyttää nopeutettuja palveluitamme lisämaksusta.
-
Yleiset asiakirjat – ovat mitä tahansa asiakirjoja tai todistuksia, joita EI ole myöntänyt liittovaltion, osavaltion tai paikallishallinnon yksikkö. Tämä on suurin luokka.
Suurlähetystön laillistamisprosessi tämäntyyppisten asiakirjojen osalta käsittää asiakirjojen käsittelyn paikallisella notaarilla (tarjoamme liikkuvia notaaripalveluja DC:ssä, Marylandissa ja Virginiassa), asiaankuuluvan ulkoministerin (voimme matkustaa puolestasi DC:ssä, & Marylandissa), Washington DC:ssä sijaitsevan Yhdysvaltain ulkoministeriön oikeaksi todistamisviraston (US Department of State Authentications Office in Washington D.C:ssä), ja kohdemaan suurlähetystön (Embassy Legalization process) vahvistuksen.
-
Kaupalliset asiakirjat tai laivausasiakirjat – ovat asiakirjoja, joita käytetään tuotteen lähettämiseen ulos.
Kaupallisten asiakirjojen/laivausasiakirjojen laillistamis-/varmennusprosessi vaihtelee kohdemaan mukaan. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että jotkin Apostille-/Haagin yleissopimuksen mukaiset maat edellyttävät, että noudatat erillistä laillistamisprosessia lähetysasiakirjojen kanssa. Toisaalta monissa maissa asiakirjojen laillistamista ei vaadita.
Apostilleja on erityyppisiä
Tarjoamme Apostille-palveluja henkilökohtaisille ja kaupallisille asiakirjoillesi toimittamalla ne ulkoministeriön toimistoon tai Yhdysvaltain ulkoministeriöön Washington DC:ssä tai Marylandin ulkoministeriöön Annapolisissa riippuen asiakirjan tyypistä ja maasta, johon asiakirja lähetetään.