Ryhmäsähköpostien lähettäminen voi joskus olla vaivalloisempaa kuin kannattaisi, varsinkin jos olet uusi käytäntö.
Ryhmäsähköpostin luominen – 4 yksinkertaista vaihetta
Jos olet valinnut yhteystietoja manuaalisesti joka kerta, kun lähetät sähköpostia useille kollegoillesi, lopeta heti.
GroupMail tekee ryhmäsähköpostien lähettämisestä Outlookissa yksinkertaista ja poistaa suuren osan vaivasta.
Ryhmäsähköpostien lähettämiseen Outlookissa GroupMailin avulla on useita eri tapoja riippuen siitä, mitä painosta käytät.
Kaikkien painosten ensimmäinen vaihe sisältää osoitekirjan hallinnan ja yhteystietoryhmien luomisen. Personal Editionissa voit tehdä tämän Outlookissa ja sitten viedä yhteystietosi csv-tiedostosta ja tuoda ne GroupMailiin. Tai voit luoda ryhmiä tyhjästä GroupMailissa ja lisätä yhteystietosi manuaalisesti.
GroupMail Business Editionissa se ei voisi olla yksinkertaisempaa. Tämä painos tarkoittaa vähemmän luettelon ylläpitoa ja kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten mahdollisuutta lähettää henkilökohtaisia yksittäisiä sähköpostiviestejä yhdelle ryhmälle.
Voidaksemme auttaa sinua aloittamaan ryhmäviestien lähettämisen olemme koonneet neljä yksinkertaista vaihetta ryhmäviestin lähettämiseen GroupMail Business Editionilla.
1. Ryhmän luominen Outlookissa
Yhteystietoryhmien luominen voi olla aikaa vievää, mutta se on investoimisen arvoista aikaa, sillä se vapauttaa pitkällä tähtäimellä enemmän minuutteja aina, kun sinun on lähetettävä ryhmäviesti. Kaikkien on aloitettava jostain, ja kun olet järjestänyt osoitekirjasi ja perustanut ryhmät, ryhmäsähköpostien lähettäminen sujuu tästä eteenpäin paljon helpommin. Lisätietoja saat Microsoftin omilta sivuilta: Yhteystietoryhmän luominen ja muokkaaminen.
2.Linkitä GroupMail Outlookin osoitekirjaan
Kun olet asentanut tai päivittänyt GroupMail Business Editionin, voit nyt linkittää GroupMailin Outlookin osoitekirjaan. Tämän etuna on, että sinun ei tarvitse viedä yhteystietojasi csv-tiedostosta ja tuoda niitä GroupMailiin; sinun tarvitsee ylläpitää vain yhtä postituslistaa. Näin ollen kaikki Outlookin osoitekirjaan tekemäsi muutokset synkronoituvat automaattisesti GroupMailin kanssa.
3.Asenna GroupMailin Outlook-työkalupalkki
GroupMailin Outlook-työkalupalkki on yksinoikeus GroupMail Business Editioniin. Outlook-työkalupalkin avulla voit käynnistää GroupMailin, luoda uuden GroupMail-viestin tai lähettää viestin eteenpäin GroupMail-ryhmällesi. Jos haluat asentaa työkalupalkin, sulje kaikki ohjelmat ja suorita sitten GroupMail-asennus. Valitse asennettavaksi komponentiksi ”Outlook Toolbar”. Jatka asennusta valitsemalla Seuraava. Avaa Outlook, kun asennus on valmis, ja huomaat, että työkalupalkin uudet GroupMail-kuvakkeet näkyvät kohdassa ’Add-Ins’. Lisätietoja GroupMail Outlook-työkalurivin käytöstä löydät täältä.
4.Luo uusi ryhmäviesti
Nyt kun olet asentanut GroupMail Outlook-työkalurivin, voit aloittaa nopean ja helpon ryhmäviestien luomisen Outlookin lisäosien alla. Toinen GroupMail Business Editionin hieno ominaisuus on se, että Outlook-työkalupalkin avulla voit lisätä ja poistaa vastaanottajia GroupMail-ryhmissäsi Outlookista.
Kuten aina, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua ryhmäviestien lähettämisessä, älä epäröi ottaa yhteyttä tekniseen tukitiimiimme. Voit myös tutustua video-oppaaseemme ja joka keskiviikko klo 15.30 alkaviin suoriin webinaareihimme.
Voit ladata ja kokeilla GroupMailin ilmaista versiota täältä: Lataa.