Se tapahtui taas. Ylikuormitetun päivän kiireessä painoit vahingossa väärää nappia – ja erittäin arkaluonteiset tiedot menivät väärään suuntaan. Se ei ole vain kiusallista, vaan joskus se saattaa myös maksaa sinulle paljon. Mikä on siis ulospääsytie? Voiko sähköpostin perua? Ja mikä vielä tärkeämpää, miten peruutat sähköpostin lähettämisen? Katsotaanpa mahdollisia ratkaisuja siihen, miten sähköpostin peruuttaminen onnistuu.
Eerilaisia tapoja sähköpostin peruuttamiseen
Miten sähköpostin peruuttaminen Gmailissa
Jos ei-toivottu sähköpostiviesti tai uusi viesti lähetettiin Gmailin kautta, sinun on oltava tarpeeksi nopea löytämään selaimesi vasemmassa alareunan pienen ikkunan ja painamaan ”Peruuta” -näppäintä noin kuuden sekunnin kuluessa. Aivan oikein, Gmailissa peruutusaika on hieman lyhyempi kuin mitä ehkä haluaisit. Jos etsit helpointa ja nopeinta tapaa peruuttaa sähköpostin lähetys, tämä on sinulle sopiva tapa. Napsauta vain ”Peruuta” -painiketta, ja sähköpostisi peruuntuu.
Too slow? Se on poissa. Ellet tiennyt etukäteen asettaa tätä aikaa pidemmäksi, oletusarvoiset kuusi sekuntia eivät luultavasti riitä.
How to Unsend an Email in Outlook
Vaikka monet ihmiset käyttävät Gmailia, on myös totta, että monet eivät käytä. Jos sinulla ei ole Gmail-tiliä, ei hätää, voit lähettää sähköposteja uudelleen myös Outlookissa. Keskustellaanpa siitä, miten sähköpostin peruuttaminen Outlookissa onnistuu. Outlookin tarina on vielä monimutkaisempi kuin Gmailin, ja se saattaa toimia vain, jos vastaanottaja ei ole vielä lukenut sähköpostia. Tai Näytä viesti -vaihtoehtoa ei ole käytetty. Peruutusaika on siis pidempi kuin Gmailissa, mutta vain jos vastaanottaja ei ole lukenut uutta viestiäsi. Jos näin on, kokeile avata viesti erillisessä ikkunassa, klikkaa ”Toiminnot” ja ”Palauta tämä viesti”. Joskus se toimii satunnaisesti, mutta se ei ole takuu.
Jos sähköposti on avattu, on liian myöhäistä. Mitään kiinteää peruutusaikaa ei ole.
How to Unsend an Email in Yahoo
Joissakin sähköpostiohjelmissa ei ole edes mahdollisuutta peruuttaa sähköpostia, ja Yahoo on yksi niistä. Voit poistaa sen vain omasta ”Lähetetyt”-kansiostasi, mutta vastaanottaja saa sen kuitenkin. Kun lähetät viestin, vastaanottaja voi nähdä sen milloin tahansa, riippumatta siitä, poistatko sen omalta puoleltasi vai et.
Oops.
Onko sähköpostin peruuttaminen mahdollista sähköpostipalveluntarjoajan rajoituksista riippumatta? Kyllä. Riippumatta siitä, onko sinulla Gmail, Outlook, Yahoo tai jokin muu postilaatikko, on silti mahdollista peruuttaa viestisi, jos käytät asianmukaista sähköpostiohjelmaa, kuten Mailbirdiä.
Paras tapa peruuttaa sähköpostien lähetys: Käytä oikeaa sähköpostiohjelmaa
Jos etsit ratkaisua siihen, miten peruuttaa sähköpostin lähetys, Mailbird on nopein ja paras vaihtoehto sinulle. Mailbird on erittäin kätevä sähköpostiohjelma Windowsille, jonka avulla voit helposti hallita kaikkia sähköpostitilejäsi yhdessä paikassa – ja lisäksi voit peruuttaa viestit riippumatta palvelusta, johon olet rekisteröitynyt. Sinun tarvitsee vain ottaa ominaisuus käyttöön asiakkaan asentamisen jälkeen.
Kun lataat Mailbirdin ja lisäät sähköpostiprofiilit sisään, siirry sen asetuksiin ja napsauta tässä kohtaa Composing-välilehteä. Tarvitsemasi tiedot löytyvät tämän välilehden alareunasta:
Drag the slider to the right. Se antaa sinulle jopa 30 sekuntia aikaa muuttaa mielesi väärän sähköpostin lähettämisen jälkeen.
Jos napsautat ”Peruuta” -painiketta, voit palauttaa sähköpostin, jota oltiin juuri lähettämässä. Se näkyy sitten erillisessä composer-ikkunassa tai sähköpostiluettelossasi, riippuen siitä, miten laadit sen. Se siirtyy myös Luonnokset-kansioon, josta pääset siihen käsiksi.
Hanki Mailbird, paras Windows-sovellus tehokkaaseen sähköpostinhallintaan!
Kokeile Mailbirdiä ilmaiseksi
Miten vältät tarpeen peruuttaa sähköpostin lähetys
Nyt, vaikka sinulla on useita tapoja peruuttaa sähköpostin lähetys, et silti voi olla 100-prosenttisesti vapaa riskeistä, mutta on olemassa useita yksinkertaisia toimenpiteitä, joilla voit suojautua ”voinko peruuttaa sähköpostin” -tilanteelta.
Tarkista, että olet lisännyt liitteen
Unohtunut liite on usein takuu määräajassa. Ensin jonkun täytyy huomata, että vaaditut tiedot eivät oikeasti ole siellä. Sitten on yleensä lähetettävä toinen jatkosähköposti tekosyineen ja itse liitetiedosto. Niinpä tuhlaat aikaa ja tunnet olosi kiusalliseksi – ei paras tapa viettää mukavaa ja tuottavaa päivää, eikö totta?
Mailbird saattaa olla tukenasi tässäkin asiassa. Jos viestisi konteksti antaa ymmärtää, että olet lähettämässä liitetiedostoa, mutta tiedostoa ei ole lisätty, sovellus muistuttaa sinua siitä automaattisesti – aivan kuin kohtelias ja huomaavainen avustaja.
Varmista, että vastasit kaikkeen oleelliseen
Vastaillessasi pitkään sähköpostiviestiin on helppo unohtaa jokin tärkeä kysymys. Silloin pitää kirjoittaa vielä yksi viesti ja ”kuroa” keskustelu kiinni. Tai vielä pahempaa on, että toinen henkilö joutuu kysymään sinulta uudestaan ja uudestaan samasta asiasta – ärsyttävää hänelle, kiusallista sinulle.
Mitä voit tehdä, on tarkistaa tarkkaavaisesti kaikki kysymykset ja vastauksesi ennen sähköpostin lähettämistä – tai käyttää Mailbirdin rivivastaustoimintoa lisätäksesi vastauksesi heti kysymysten jälkeen!
Vastaat, kun olet valmis
Hätä on toinen yleinen syy virheellisesti lähetettyihin sähköposteihin. Kaikki saapuvat viestit eivät kuitenkaan vaadi välitöntä vastausta, vaan osa voi helposti odottaa, kunnes olet valmis. Tietenkin, jos et unohda vastata niihin!
Tällöin Mailbirdin Torkku-toiminto on kätevä. Aseta päivämäärä, jolloin haluat palauttaa sen huomiosi, ja jatka juuri nyt tärkeiden asioiden parissa.
Pakkaus
Sähköpostien lähettäminen on nopea ja kätevä tapa kommunikoida, mutta joskus se tuo mukanaan noita kiusallisia ”hups” -hetkiä, kun lähetät viestin väärään sähköpostiosoitteeseen, unohdat tärkeän liitetiedoston (kuten ansioluettelon) tai lähetät epätäydellisen kirjeen vahingossa. Miten peruutat sähköpostin lähettämisen tällaisessa tapauksessa? Se ei ole retorinen kysymys.
Voinko peruuttaa sähköpostin lähetyksen? Yleensä kyllä. Mutta valitettavasti monet suositut sähköpostisovellukset ja -ohjelmat eivät voi kumota vahinkoa. Mailbird luotiin tekemään koko sähköpostikokemuksesta miellyttävämpi ja pääsemään eroon ”hupsista”. Kyse on kuitenkin muustakin kuin viestien peruuttamisesta. Paljon muitakin hämmästyttäviä ominaisuuksia, muokattavia asetteluja ja tehokkaita tuottavuusintegraatioita tekevät postilaatikostasi avaruusraketin.
Hanki Mailbird, paras sovellus kaikkien sähköpostitilien hallintaan
Kokeile Mailbirdiä ilmaiseksi
Joo. Mailbirdin kautta lähetetyn viestin peruuttaminen onnistuu klikkaamalla ”Peruuta” sovelluksen vasemmassa alakulmassa olevasta pienestä ikkunasta. Voit asettaa peruuttamisen ajastimen enintään 15 sekunniksi. Outlookin kautta lähetetyn sähköpostiviestin osalta avaa viesti erilliseen ikkunaan, napsauta ”Toiminnot” ja ”Palauta tämä viesti.”
Jotta voit peruuttaa sähköpostiviestin Gmailissa, sinun on oltava tarpeeksi nopea löytämään selainikkunan vasemmassa alakulmassa olevan pienen ikkunan ja painamaan ”Peruuta” noin kuuden sekunnin kuluessa.
Jos käytät Mailbirdiä, paina yksinkertaisesti ”Peruuta” sovelluksen vasemmassa alakulmassa olevasta pienestä ikkunasta. Voit asettaa peruutuksen ajastimen enintään 15 sekunniksi. Tämä on samanlainen kuin Gmailin sähköposti, mutta siinä on joitakin kehittyneitä ominaisuuksia.
Kyllä, mutta se on mahdollista vain, jos vastaanottaja ei ole lukenut viestiä. Jos kyseessä on Outlookin kautta lähetetty sähköpostiviesti, avaa viesti erilliseen ikkunaan, valitse ”Toiminnot” ja ”Palauta tämä viesti.”