Tarkista, mitkä työntekijät voit laittaa lomalle Coronavirus-työnpitojärjestelmän käyttämiseksi

Voidaksesi käyttää järjestelmää sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Tarkista, voitko hakea korvausta.

2. Tarkista, mitkä työntekijät voit asettaa lomautettavaksi.

3. Vaiheet, jotka sinun on suoritettava ennen korvausvaatimuksen laskemista.

4. Laskekaa, kuinka paljon teidän pitäisi vaatia.

5. Työntekijöiden palkkoja voi vaatia verkossa.

6. Raportoi maksu PAYE Real Time Information -ohjelmassa.

Jaksojen osalta, jotka päättyvät 30.4.2021 tai sitä ennen, voit tehdä palkkahakemuksen 30.10.2020 työsuhteessa olleista työntekijöistä, kunhan olet 20.3.2020 ja 30.10.2020 välisenä aikana toimittanut HMRC:lle PAYE Real Time Information (RTI) -tiedonannon, jossa ilmoitat kyseistä työntekijää koskevasta palkanmaksusta. Sinun ei tarvitse olla aiemmin tehnyt hakemusta työntekijästä ennen 30. lokakuuta 2020, jotta voit tehdä hakemuksen 1. marraskuuta 2020 alkavilta kausilta.

1. toukokuuta 2021 tai sen jälkeen alkavilta kausilta voit tehdä hakemuksen työntekijöistä, jotka työskentelivät 2. maaliskuuta 2021, jos olet toimittanut HMRC:lle 20. maaliskuuta 2020 ja 2. maaliskuuta 2021 välisenä aikana palkkatietojärjestelmän (PAYE Real Time Information (RTI)) tiedot, joissa ilmoitat kyseistä työntekijää koskevan palkanmaksun. Sinun ei tarvitse olla aiemmin tehnyt palkkahakemusta työntekijästä ennen 2. maaliskuuta 2021, jotta voit tehdä palkkahakemuksen 1. toukokuuta 2021 tai sen jälkeen alkavilta ajanjaksoilta.

Voit tehdä palkkahakemuksen työntekijöistä, joilla on minkälainen työsopimus tahansa, mukaan lukien kokoaikaiset, osa-aikaiset, vuokratyösopimukset, joustavat työsopimukset tai nollatuntisopimukset. Ulkomaalaiset ovat oikeutettuja lomautukseen. Järjestelmän mukaisia avustuksia ei lasketa ”julkisten varojen käyttöönotoksi”, ja voit lomauttaa työntekijöitä, joilla on kaikki viisumiluokat.

Säännöt koskevat sitä, mitä työntekijäsi voivat tehdä lomautettuna ollessaan.

Katso, miten erilaiset työsuhteen ehdot vaikuttavat tukikelpoisuuteen

Järjestelmän tukikelpoisia työntekijäryhmiä on erilaisia.

Jos työntekijäsi on määräaikaisessa työsuhteessa

Jos työntekijän määräaikainen työsopimus ei ole vielä päättynyt, sitä voidaan jatkaa tai uudistaa.

Jaksoilla, jotka päättyvät 30.4.2021 tai sitä ennen, voit laittaa työntekijän lomalle, kunhan hän on ollut työsuhteessasi 30.10.2020 tai sitä ennen. Sinun on täytynyt tehdä HMRC:lle 20.3.2020 ja 30.10.2020 välisenä aikana PAYE Real Time Information (RTI) -ilmoitus, jossa ilmoitetaan kyseisen työntekijän ansioiden maksamisesta.

Jos työntekijäsi määräaikainen työsopimus päättyi 23.9.2020 tai sen jälkeen, hänet voidaan ottaa uudelleen töihin ja hakea. Tämä pätee niin kauan kuin työntekijäsi oli palveluksessasi 23. syyskuuta 2020 ja olet toimittanut HMRC:lle 20. maaliskuuta 2020 ja 30. lokakuuta 2020 välisenä aikana PAYE Real Time Information (RTI) -ilmoituksen, jossa ilmoitat kyseistä työntekijää koskevasta palkanmaksusta.

Jaksojen osalta, jotka alkavat 1. toukokuuta 2021 tai sen jälkeen, voit laittaa työntekijän lomalle niin kauan kuin hän oli palveluksessasi 2. maaliskuuta 2021, kunhan olet toimittanut HMRC:lle PAYE Real Time Information (RTI) -ilmoituksen 20. maaliskuuta 2020 ja 2. maaliskuuta 2021 välisenä aikana.

Jos työllistät oppisopimusoppilaita

Oppisopimusoppilaat voidaan lomauttaa samalla tavalla kuin muutkin työntekijät, ja he voivat jatkaa kouluttautumistaan lomautuksen aikana.

Sinun on kuitenkin maksettava oppisopimusoppilaillesi vähintään oppisopimuskoulutuksen vähimmäispalkka/kansallinen toimeentulon vähimmäispalkka/kansallinen vähimmäispalkka (Apprenticeship Minimum Wage/National Living Wage/National Minimum Wage -AmMW) kaikelta koulutukseen käytetyltä ajalta. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on katettava koulutukseen käytetyltä ajalta kaikki oppisopimusoppilaiden palkasta tämän järjestelmän kautta vaadittavan summan ja asianmukaisen vähimmäispalkan välinen vaje.

Ohjeita on saatavilla oppisopimuskoulutuksen oppisopimusjärjestelyjen muutoksista, jotka johtuvat coronavirus in:

• Englannissa
• Skotlannissa
• Walesissa
• Pohjois-Irlannissa

Jos työntekijäsi on sijaisopettaja

Täydennyskoulutuksen opettajat ovat tukikelpoisia järjestelmän piiriin samalla tavalla kuin muutkin työntekijät, ja he voivat edelleen hakea palkkaa koulujen loma-ajanjaksojen ajalta, edellyttäen, että tavanomaiset tukikelpoisuuskriteerit täyttyvät.

Jos olet konsolidoinut palkanlaskentasi ja siinä on uusia työntekijöitä

Jos yritysryhmällä on useita PAYE-järjestelmiä ja kaikki työntekijät siirretään näistä järjestelmistä uuteen konsolidoituun PAYE-järjestelmään, uusi järjestelmä on oikeutettu jatkamaan lomauttamista ja korvausvaatimuksia työntekijöille.

Työntekijöiden siirrot TUPE:n nojalla ja omistajanvaihdoksen yhteydessä

Jos haet korvausta 1.11.2020 ja 30.4.2021 väliseltä ajalta ja työllistät työntekijän, joka on siirretty toisesta yrityksestä, voit hakea korvausta tavanomaisin säännöin, jos hänet on sisällytetty HMRC:lle 30.10.2020 tai sitä ennen toimitettuihin reaaliaikaisiin palkkatietoilmoituksiin (PAYE Real Time Information, RTI).

Muussa tapauksessa saatat silti olla oikeutettu vaatimukseen työntekijöiden osalta, jos omistajanvaihdokseen sovelletaan TUPE- tai PAYE-liiketoiminnan jatkamista koskevia sääntöjä.

Uusi työnantaja voi vaatia korvausta 1. syyskuuta 2020 ja 30. huhtikuuta 2021 välisenä aikana siirretyistä työntekijöistä. Siirtyneiden työntekijöiden on täytynyt olla:

• vanhan työnantajan palveluksessa 30.10.2020 tai sitä ennen
• vanha työnantaja on siirtänyt heidät vanhalta työnantajalta uudelle työnantajalle 1.9.2020 tai sen jälkeen
• vanha työnantaja on sisällyttänyt heidät HMRC:lle toimitettuihin PAYE Real Time Information (RTI) -tietoihin, 20.3.2020 ja 30.10.2020 välisenä aikana

Jos haet korvausta 1.5.2021 tai sen jälkeen alkavalta kaudelta ja työllistät henkilöitä, jotka on siirretty toisesta yrityksestä, voit hakea korvausta tavanomaisten sääntöjen mukaisesti, jos he sisältyivät HMRC:lle toimitettuihin reaaliaikaisiin palkka- ja eläketietoihin (PAYE Real Time Information (RTI)) 2.3.2021 tai sitä ennen.

Muussa tapauksessa saatat silti olla oikeutettu vaatimukseen työntekijöiden osalta, jos omistajanvaihdokseen sovelletaan TUPE- tai PAYE-liiketoiminnan seuraamista koskevia sääntöjä.

Uusi työnantaja voi vaatia korvausta 1. tammikuuta 2021 tai sen jälkeen siirretyistä työntekijöistä. Siirtyneiden työntekijöiden on täytynyt olla:

• vanhan työnantajan palveluksessa 2.3.2021 tai sitä ennen
• vanhan työnantajan palveluksessa 1.1.2021 tai sen jälkeen
• vanhan työnantajan vanhasta työnantajasta uuteen työnantajaan 1.1.2021 tai sen jälkeen
• vanhan työnantajan vanhaan HMRC:lle 20.3.2020 ja 2.3.2021 välisenä aikana toimittamiin reaaliaikaisiin palkka- ja eläkevakuutustietoilmoituksiin (PAYE Real Time Information (RTI) submitted, HMRC:lle, sisältyviä työntekijöitä

Lue lisää TUPE:n sääntöjä koskevia ohjeita.

Lue lisäohjeita yritystoiminnan jatkamisesta.

Jos työntekijälläsi on useampi kuin yksi työtehtävä tai muu tehtävä

Jos työntekijälläsi on useampi kuin yksi työtehtävä

Jos työntekijälläsi on useampi kuin yksi työnantaja, hänet voidaan lomauttaa jokaisesta työtehtävästä.

Työntekijä voi olla lomautettuna yhdestä työtehtävästä, jolloin hän voi vastaanottaa lomautusmaksun, mutta hän voi kuitenkin jatkaa työskentelyä toisen työnantajan palveluksessa, jolloin hän voi jatkaa normaalia työstä saamaan normaalia palkkaa.

Jos työntekijälläsi on ollut useita työnantajia viimeisen vuoden aikana

Jos työntekijällä on ollut useita työnantajia viimeisen vuoden aikana, hän on työskennellyt kerrallaan vain yhden työnantajan palveluksessa ja hänen nykyinen työnantajansa on lomautettu, hänen entiset työnantajansa eivät saisi ottaa häntä uudelleen töihin, asettaa häntä lomautetuksi ja vaatia hänen palkkaansa järjestelmän kautta.

Jos työntekijäsi tekee vapaaehtoistyötä

Työntekijä, joka on lomautettu, voi osallistua vapaaehtoistyöhön niinä tunteina, joina kirjaat työntekijäsi lomautetuksi, kunhan se tehdään toiselle työnantajalle tai järjestölle.

Jos työntekijäsi osallistuu koulutukseen

Työntekijä, joka on lomautettu, voi osallistua koulutukseen sellaisina tunteina, joina kirjaat työntekijäsi lomautetuksi, kunhan koulutukseen osallistuessaan työntekijä ei tarjoa palveluja tai tuota tuloja omalle organisaatiolleen tai sidos- tai liitännäisorganisaatiolleen tai niiden puolesta. Lomautettuja työntekijöitä olisi kannustettava osallistumaan koulutukseen.

Jos lomautetut työntekijät osallistuvat työnantajan pyynnöstä koulutukseen sellaisina tunteina, joina työntekijäsi on kirjattu lomautetuksi, heillä on oikeus saada tältä ajalta vähintään asianmukainen kansallinen vähimmäispalkka. Useimmissa tapauksissa 80 prosenttia työntekijän säännöllisestä palkasta, enintään 2 500 Englannin punnan arvosta, riittää kattamaan nämä koulutustunnit. Jos koulutukseen käytetystä ajasta kuitenkin maksetaan vähimmäispalkka, joka ylittää lomakorvauksen, työnantajan on maksettava lisäpalkka (katso lisätietoja kansallista vähimmäispalkkaa koskevasta jaksosta).

Lomautetut työntekijät, jotka työskentelevät ammattiyhdistysten edustajina, ammattiyhdistysten ulkopuolisina edustajina tai eläkkeiden edunvalvojina

Tunneilla, joiden aikana työntekijä on lomautettuna, ammattiyhdistysten edustajina tai ammattiyhdistysten ulkopuolisina edustajina työskentelevät työntekijät voivat ottaa vastaan työtehtäviä ja suorittaa tehtäviä ja suorittaa toimia, joiden tarkoituksena on yksittäisten tai kollektiivisten työntekijöiden tai työntekijöiden henkilökohtainen tai kollektiivinen edustus. Tällöin he eivät kuitenkaan saa tarjota palveluja tai tuottaa tuloja organisaatiollesi tai sidos- tai liitännäisorganisaatiollesi tai sen puolesta.

Tunteina, joina työntekijäsi on lomalla, työntekijät, jotka ovat eläkejärjestelmän edunvalvojia tai yrityksen edunvalvojan edunvalvontajohtajia, voivat hoitaa eläkejärjestelmään liittyviä edunvalvontatehtäviä. Ammattimainen, riippumaton eläkejärjestelmän edunvalvoja, jonka riippumaton edunvalvontayhtiö on lomauttanut, ei kuitenkaan voi tehdä edunvalvontatehtäviä, jotka tarjoaisivat palveluja tai tuottaisivat tuloja riippumattomalle edunvalvontayhtiölle tai riippumattomalle edunvalvontayhtiölle tai mille tahansa kyseiseen riippumattomaan edunvalvontayhtiöön sidoksissa olevalle tai sidoksissa olevalle organisaatiolle tai sen puolesta, niinä tunteina, joina kirjaat hänet lomautetuksi.

Jos olet irtisanonut työntekijöitäsi

Mikäli joudut suorittamaan irtisanomisia, sinun on tehtävä se tavanomaisten sääntöjen mukaisesti. Tähän kuuluu irtisanomisajan antaminen ja henkilöstön kuuleminen ennen lopullista päätöstä. Marraskuuhun liittyvien korvausjaksojen osalta voit edelleen hakea korvausta lomautetulle työntekijälle, jolla on lakisääteinen irtisanomisaika, mutta avustuksia ei voi käyttää irtisanomiskorvausten korvaamiseen.

Joulukuun 1. päivänä 2020 tai sen jälkeen alkavien korvausjaksojen osalta et voi hakea korvausta 1. joulukuuta 2020 tai sen jälkeen alkavilta päiviltä, joiden aikana lomautettu työntekijä oli työnantajan sopimusperusteisen tai lakisääteisen irtisanomisajan palveluksessa (mukaan lukien eläkkeelle jäämisestä irtisanomisaikaa suorittavat tai irtisanomisajan täyttävät henkilöt). Jos työntekijällä alkaa myöhemmin sopimusperusteinen tai lakisääteinen irtisanomisaika päivänä, joka kuuluu aiemmin esitetyn korvausvaatimuksen piiriin, sinun on tehtävä oikaisu.

Jos irtisanot työntekijän, lakisääteisen irtisanomiskorvauksen ja lakisääteisen irtisanomisajan korvauksen perusteena on käytettävä työntekijän normaalia palkkaa eikä alennettua lomautusajan palkkaa.

1.11.2020 ja 30.4.2021 välisenä aikana

Jos olet irtisanonut työntekijöitä tai jos he ovat lopettaneet työnsä palveluksessasi 23.9.2020 tai sen jälkeen, voit ottaa heidät uudelleen töihin ja laittaa heidät lomalle. Tämä pätee edellyttäen, että työntekijä oli palveluksessasi 23. syyskuuta 2020 ja teit HMRC:lle 20. maaliskuuta 2020 ja 30. lokakuuta 2020 välisenä aikana PAYE Real Time Information (RTI) -ilmoituksen, jossa ilmoitit kyseisen työntekijän ansioiden maksamisesta.

Jos työntekijäsi terveyteen on vaikuttanut coronavirus tai jokin muu sairaus

Työntekijäsi on oikeutettu tukeen ja hänet voidaan lomauttaa, jos hän ei pysty työskentelemään, mukaan lukien kotoa käsin tai lyhennetyllä työajalla, koska hän:

• ovat kliinisesti erittäin haavoittuvaisia tai ovat suurimmassa vaarassa sairastua vakavasti koronaviruksen vuoksi ja heillä on kansanterveysalan ohjeiden mukaan
• koronaviruksesta johtuvia hoitovelvollisuuksia, kuten koulujen ja päivähoitopaikkojen sulkemisen vuoksi kotona olevien lasten hoitaminen, tai huolehtivat kotitaloutensa haavoittuvassa asemassa olevasta henkilöstä

Jos työntekijäsi on itse eristyksissä tai sairauslomalla

Jos työntekijäsi on sairauslomalla tai itse eristyksissä koronaviruksen vuoksi, hän voi saada lakisääteistä sairausajan palkkaa (SSP). Coronavirus Job Retention Scheme ei ole tarkoitettu lyhytaikaisiin sairaudesta johtuviin poissaoloihin.

Lyhytaikaista sairautta tai itseisoloitumista ei pitäisi ottaa huomioon, kun päätetään työntekijän lomauttamisesta. Jos työnantaja kuitenkin haluaa lomauttaa työntekijän liiketaloudellisista syistä ja hän on tällä hetkellä sairauslomalla, hänellä on siihen oikeus, kuten muillakin työntekijöillä. Näissä tapauksissa työntekijän ei pitäisi enää saada sairauspäivärahaa, ja hänet luokiteltaisiin lomautetuksi työntekijäksi.

Työnantajat voivat lomauttaa työntekijöitä, jotka ovat kliinisesti erittäin haavoittuvaisia tai joilla on suurin riski sairastua vakavasti koronaviruksen vuoksi. Työnantajat päättävät itse, jättävätkö he nämä työntekijät lomalle. Työnantajan ei tarvitse kärsiä laajemmasta kysynnän vähenemisestä tai olla suljettu voidakseen hakea korvausta näistä työntekijöistä.

Voit hakea korvausta sekä koronavirustyöpaikkojen säilyttämisjärjestelmästä että SSP-alennusjärjestelmästä samasta työntekijästä, mutta et samalta ajalta. Kun työntekijä on lomalla, voit hakea menoja takaisin vain Coronavirus-työn säilyttämisjärjestelmästä etkä SSP-alennusjärjestelmästä. Jos työntekijä, jota ei ole lomautettu, sairastuu koronaviruksen vuoksi ja joutuu eristämään itsensä tai suojautumaan, saatat olla oikeutettu SSP-korvausjärjestelmään, jossa voit vaatia enintään kahden viikon SSP-korvausta työntekijää kohti.

Jos työntekijäsi sairastuu lomautettuna ollessaan

Lomautetut työntekijät säilyttävät lakisääteiset oikeutensa, mukaan lukien oikeutensa SSP:hen. Tämä tarkoittaa, että lomautetuille työntekijöille, jotka sairastuvat koronaviruksen tai muun syyn vuoksi, on maksettava vähintään SSP. Kelpoisuusehtojen täyttyessä tämä koskee myös henkilöitä, jotka itse eristävät itsensä tai ovat kliinisesti erittäin haavoittuvaisia koronaviruksen vuoksi. Työnantajat päättävät itse, siirtävätkö he nämä työntekijät SSP:n piiriin vai pitävätkö he lomautetut työntekijät lomautetun palkkalla.

Jos lomautettu työntekijä, joka sairastuu, siirretään SSP:n piiriin, työnantajat eivät voi enää vaatia lomautetun palkkaa. Työnantajien on maksettava SSP itse, vaikka ne voivat saada alennusta enintään kahden viikon SSP:stä, jos sairastuminen liittyy koronavirukseen.

Jos työnantajat pitävät sairaan lomautetun työntekijän lomautetulla palkalla sen ajan, jonka hän on sairaana, he ovat edelleen oikeutettuja hakemaan näitä kustannuksia lomautetun järjestelmän kautta.

Jos työntekijä on lomalla tai on äskettäin palannut lomalta

Jos työntekijä on lakisääteisellä vanhempainvapaalla tai on juuri palannut lakisääteiseltä vanhempainvapaalta

Tavanomaista äitiysvapaata, jaettua vanhempainvapaata, adoptiovapaata, isyysvapaata tai vanhempien suruvapaata ja siitä maksettavaa palkkaa koskevia sääntöjä sovelletaan.

Mahdollisesti sinun on laskettava työntekijäsi keskimääräinen viikkotyöansio eri tavalla, jos työntekijäsi on ollut lomautettuna ja on sitten alkanut vaatia lakisääteistä vanhempainrahaa 25. huhtikuuta 2020 tai sen jälkeen seuraavista syistä:

• äitiysraha
• isäkorvaus
• isäkorvaus
• osittainen vanhempainraha
• vanhempainpäiväraha

Voit hakea järjestelmän kautta korotettua (ansiosidonnaista) sopimussuhteista palkkaa työntekijöillesi, jotka täyttävät edellytykset joko:

• äitiyspalkka
• adoptiopalkka
• isyyspalkka
• osittainen vanhempainpalkka
• vanhempainpalkka

Tietoa on saatavissa myös siitä, mitä voit vaatia, jos työntekijäsi on edelleen äitiyslomalla, adoptiovapaalla, isyysvapaalla, osittaisella vanhempainvapaalla tai vanhempainvapaalla.

Äitiysvapaan päättäminen ennenaikaisesti lomauttamista varten

Jos työntekijäsi päättää päättää äitiysvapaansa ennenaikaisesti lomauttamista varten (suostumuksellasi), hänen on ilmoitettava sinulle vähintään kahdeksan viikon irtisanomisajalla paluustaan työhön, mutta voit tietyissä olosuhteissa sopia lyhyemmästä irtisanomisajasta. Voit lomauttaa hänet vasta kahdeksan viikon kuluttua tai sinä päivänä, jona olette sopineet, että hän voi palata töihin.

Jos työntekijäsi saa äitiysrahaa

Jos työntekijäsi saa äitiysrahaa äitiysvapaan aikana, hänen ei pitäisi saada lomautusrahaa samaan aikaan.

Jos työntekijäsi on suostunut jäämään lomalle, kehota häntä ottamaan yhteyttä Jobcentre Plus -palveluun äitiysavustuksen maksamisen lopettamiseksi.

Muut työntekijätyypit, joille voit hakea avustusta

Voit hakea avustusta muille työntekijätyypeille, kunhan heille maksetaan palkkaa PAYE:n kautta.

Voit hakea korvausta seuraaville:

• toimistotyöntekijät (mukaan lukien yrityksen johtajat)
• osakeyhtiöiden (LLP:t)
• agenttityöntekijät (mukaan lukien sateenvarjoyhtiöiden palkkaamat työntekijät)
• limb(b)-työntekijät
• julkisella sektorilla työskentelevät sopimussuhteiset työntekijät
• julkisella sektorilla työskentelevät alihankkijat, joilla on julkisella sektorilla tehtäviä, jotka kuuluvat IR35:n soveltamisalaan off-.payroll working rules (IR35)
• individuals with a annual pay period

Kun olet tarkistanut, mistä työntekijöistä voit hakea korvausta

Kun tiedät, voitko laittaa työntekijäsi lomalle ja hakea korvausta järjestelmän kautta, sinun tulisi sopia tästä heidän kanssaan ennen kuin aloitat korvaushakemuksen.