Kun luot kyselyitä tai lomakkeita Microsoft Wordilla, valintaruudut helpottavat vaihtoehtojen lukemista ja vastaamista. Käsittelemme kahta hyvää vaihtoehtoa, joilla voit tehdä juuri näin. Ensimmäinen sopii asiakirjoihin, jotka haluat ihmisten täyttävän digitaalisesti itse Word-asiakirjassa. Toinen vaihtoehto on helpompi, jos aiot tulostaa asiakirjoja, kuten tehtävälistoja.
Vaihtoehto 1: Käytä Wordin kehittäjätyökaluja lisätäksesi valintaruutuvaihtoehdon lomakkeisiin
RELATED: Täytettävien lomakkeiden luominen Microsoft Wordilla
Voidaksesi luoda täytettäviä lomakkeita, jotka sisältävät valintaruutuja, sinun on ensin otettava käyttöön ”Kehittäjä”-välilehti nauhassa. Kun Word-asiakirja on avoinna, napsauta ”Tiedosto”-pudotusvalikkoa ja valitse sitten ”Asetukset”-komento. Siirry ”Word Options” -ikkunassa ”Customize Ribbon” -välilehdelle. Valitse oikeanpuoleisesta ”Mukauta nauhaa” -luettelosta pudotusvalikosta ”Päävälilehdet”
Vapaana olevien päävälilehtien luettelosta valitse ”Kehittäjä”-valintaruutu ja napsauta sitten ”OK”-painiketta
Huomaa, että ”Kehittäjä”-välilehti on lisätty nauhaan. Aseta kursori asiakirjaan, johon haluat valintaruudun, siirry ”Kehittäjä”-välilehdelle ja napsauta sitten ”Valintaruudun sisällönohjaus”-painiketta.
Siitä pitäisi näkyä, että valintaruutu ilmestyy sinne, minne asetit kursorin. Tässä olemme menneet eteenpäin ja asettaneet valintaruudun jokaisen vastauksen viereen, ja kuten näet, nämä valintaruudut ovat vuorovaikutteisia. Napsauta ruutua merkitäksesi sen ”X:llä” (kuten teimme vastauksen 1 kohdalla) tai valitse koko lomakelaatikko (kuten teimme vastauksen 2 kohdalla) siirtääksesi valintaruutua, muotoillaksesi sitä ja niin edelleen.
Vaihtoehto 2: Muuta bulletit valintaruuduiksi tulostettavia asiakirjoja varten
Jos olet luomassa asiakirjaa tulostettavaksi – kuten tehtävälistaa tai tulostettua kyselyä – ja haluat siihen vain valintaruutuja, sinun ei tarvitse sotkea nauhan välilehtien lisäämistä ja lomakkeiden käyttöä. Sen sijaan voit luoda yksinkertaisen luetteloluettelon ja muuttaa luetteloluettelot oletussymbolista valintaruuduiksi.
Napsauta Word-asiakirjassasi ”Aloitus”-välilehdellä ”Luetteloluettelo”-painikkeen oikealla puolella olevaa pientä nuolta. Valitse pudotusvalikosta komento ”Määrittele uusi luettelopiste”.
Klikkaa ”Määrittele uusi luettelopiste” -ikkunassa ”Symboli” -painiketta.
Klikkaa ”Symboli” -ikkunassa ”Fontti” -pudotusvalikosta vaihtoehtoa ”Wingdings 2”.
Voit selata symboleja etsiessäsi tyhjää neliönmuotoista symbolia, joka näyttää valintaruudulta, tai voit kirjoittaa numeron ”163” ”Merkkikoodi”-ruutuun valitaksesi sen automaattisesti. Jos näet symbolin, josta pidät enemmän – kuten avoimen ympyrän (symboli 153) – voit tietysti valita sen sijaan sen.
Kun olet valinnut symbolin, sulje ”Symboli”-ikkuna napsauttamalla ”OK”-painiketta ja sulje myös ”Määrittele uusi luettelopiste”-ikkuna napsauttamalla ”OK”-painiketta.
Takaisin Word-asiakirjaasi voit nyt kirjoittaa luettelon. Valintaruudut tulevat näkyviin tavallisen bullet-symbolin sijasta.
Ja kun seuraavan kerran tarvitset valintaruutusymbolia, sinun ei tarvitse navigoida koko tuon ikkunasarjan läpi. Napsauta vain uudelleen tuota pientä nuolta ”Bullet List”-painikkeen oikealla puolella, ja näet valintaruudun luetteloituna ”Viimeksi käytetyt bulletit”-osiossa.
Tämä menetelmä on jälleen kerran todella hyödyllinen vain asiakirjoissa, jotka haluat tulostaa. Valintaruutusymbolit eivät ole interaktiivisia, joten et voi rastittaa niitä Word-asiakirjan sisällä.