Oikeudellisen osakeyhtiön (LLC) toimintasopimus on sitova sopimus, jolla säännellään sen rakennetta ja toimintaa. Toimintasopimus laaditaan yleensä silloin, kun LLC perustetaan ensimmäistä kertaa, ja sitä voidaan muuttaa.
Toimintasopimuksen muuttamisen edellytykset
LLC:n omistajat, joita kutsutaan jäseniksi, voivat muuttaa toimintasopimusta, jos tarvittava määrä jäseniä hyväksyy muutoksen ja LLC noudattaa vaadittuja menettelyjä. Jos haluat selvittää osakeyhtiötäsi koskevat erityissäännöt, tutustu voimassa olevaan toimintasopimukseen.
Useimmissa tapauksissa osakeyhtiön toimintasopimuksessa määrätään, kuinka monen tai kuinka suuren prosenttiosuuden jäsenistä on hyväksyttävä muutos. Jos näin ei ole, sen osavaltion lait, jossa LLC:si harjoittaa liiketoimintaa, määräävät oletussäännön. Monissa osavaltioissa, jos toimintasopimuksessa ei ole muutosta koskevaa määräystä, jäsenten on hyväksyttävä muutos yksimielisesti.
Osakeyhtiön toimintasopimuksessa on yleensä myös määräyksiä, jotka liittyvät menettelyihin, joita noudatetaan äänestettäessä muutoksesta yleensä tai erityisesti toimintasopimuksen muuttamisesta. Jos näin ei ole, sinun on jälleen kerran tarkasteltava osavaltion lakeja selvittääksesi, onko olemassa erityisiä menettelyjä, joita sinun on noudatettava varmistaaksesi, että muutos on pätevä ja täytäntöönpanokelpoinen.
Miten toimintasopimusta muutetaan
Kun olet perehtynyt LLC:n toimintasopimuksen muuttamista koskeviin vaatimuksiin, voit muuttaa sopimusta noudattamalla seuraavia vaiheita.
1. Ota huomioon, että osakeyhtiösi toimintasopimuksen muuttamista koskevat vaatimukset ovat voimassa. Laadi muutosehdotus ja järjestä äänestys.
Kirjoita ensin muutosehdotus LLC:n toimintasopimukseen. Voit kirjoittaa muutoksen erillisenä asiakirjana ja liittää sen alkuperäiseen toimintasopimukseen tai voit sisällyttää sen koko toimintasopimuksen uudelleenkirjoittamiseen. Selkeän kirjanpidon vuoksi muuta koko sopimusta, kun teet paljon muutoksia, ja varaa liitetyylin käyttäminen vähäisiin muutoksiin.
Seuraavaksi esitä muutosluonnos muille osakeyhtiön jäsenille äänestystä varten. Sinun on noudatettava kaikkia sovellettavia menettelysääntöjä, jotka sisältyvät LLC:n voimassa olevaan toimintasopimukseen tai osavaltion lakiin.
2. Muistuta äänestys ja arkistoi asianmukaiset asiakirjat.
Jos tarvittava määrä jäseniä äänestää tai antaa kirjallisen suostumuksen muutoksen puolesta, muistuta päätös kirjalliseksi päätöslauselmaksi, jonka kaikki jäsenet ovat allekirjoittaneet. Päätöksessä on myös mainittava, onko äänestys ja suostumus tapahtunut osakeyhtiön kokouksessa.
Säilytä kopio hyväksytystä muutoksesta osakeyhtiön kirjanpidossa. Merkitse selvästi muutoksen voimaantulopäivä, jotta vältät tulevaisuudessa sekaannukset siitä, mikä versio toimintasopimuksesta on voimassa.
Muutettua toimintasopimusta ei tarvitse jättää osavaltion elinkeinoviranomaiselle. Tietyt muutoksella tehdyt muutokset – esimerkiksi jäsenten lukumäärän muuttaminen – saattavat kuitenkin vaatia, että sinun on tehtävä muutos muihin asiakirjoihin, kuten yhtiöjärjestykseen. Tarkat vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain.
Jos tarvitset apua toimintasopimuksen muuttamista koskevien sääntöjen ymmärtämisessä tai muutoksen laatimisessa, ota yhteyttä verkkopalveluntarjoajaan. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi tehdä yhteistyötä pienyritysten asianajajan kanssa toimintasopimuksesi tarkistamiseksi ja sen pätevyyden varmistamiseksi.