Un utilisateur moyen envoie près de 200 emails professionnels chaque semaine. Mais les emails, en plus d’être une forme de communication formelle, sont également devenus un véhicule pour les campagnes de marketing et de branding dans lesquelles le contenu visuel joue un rôle clé.
Au centre de ces nouvelles stratégies se trouve, bien sûr, la signature email. De nos jours, elle contient non seulement des informations de base sur l’expéditeur, mais aussi des publicités, des bannières, des informations sur les produits, les services et les événements… Et simultanément, elle doit renforcer l’identité visuelle de l’entreprise.
Ce blog présente dix concepts inspirants de signatures d’emails. Les conceptions ont été créées à l’aide de la bibliothèque de modèles de signatures incluse dans CodeTwo Exchange Rules Pro, un gestionnaire de signatures d’emails dédié à Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Signatures d’emails classiques de fond
Voyez la disposition et la composition simples des signatures d’emails incluses dans cet ensemble. Elles comportent des détails de base comme des informations sur l’expéditeur, le logo de l’entreprise, des boutons de médias sociaux, des liens, des bannières, une clause de non-responsabilité légale et quelques éléments supplémentaires.
1. Un exemple classique de conception avec des coordonnées et des éléments graphiques délicats, clairs et lisibles ; transmet les informations les plus fondamentales sur l’expéditeur.
2. Des éléments supplémentaires (boutons de médias sociaux et code QR) permettent un contact rapide et facile via les médias sociaux et permettent au destinataire d’enregistrer les données de l’entreprise ou de l’expéditeur sur son appareil mobile.
3. Cette conception comprend une touche agréable sous la forme d’une carte des emplacements des bureaux de l’entreprise dans le monde entier.
4. L’inclusion d’une bannière promotionnelle annonçant un produit ou un service est un bon moyen d’atteindre les objectifs de marketing.
Signatures d’email de fond avec photos
L’ensemble suivant se compose de designs de signature d’email contenant des photos personnelles et des coordonnées de base.
5. Une signature email professionnelle classique avec une photo personnelle sur le côté gauche. Très lisse et clair.
6. Un design similaire, mais cette fois avec la photo de l’expéditeur sur le côté droit. La mise en page imite les thèmes minimalistes des cartes de visite.
7. Une photo joliment encadrée aide à établir la confiance des contacts et améliore la qualité visuelle d’une signature de courriel.
Signatures de courriel supérieures, inférieures et latérales avec des bannières, des images et des photos ; parfait pour les spécialistes du marketing et des ventes
Voici des mises en page plus complexes avec des éléments placés sur les sections supérieures, inférieures et latérales d’un courriel. De telles conceptions visent non seulement à fournir des informations de base sur un expéditeur et une entreprise, mais elles portent des informations sur les campagnes et les événements marketing en cours. En incluant des bannières et des publicités pour des produits et des services, les spécialistes du marketing transforment les signatures de courriel en puissants outils de marketing et améliorent leurs campagnes.
NOTE : Les conceptions ci-dessous ont été réalisées en utilisant les règles d’échange de CodeTwo et peuvent ne pas être réalisables dans les clients de messagerie standard.
8. Les bannières de marketing supérieures et latérales peuvent transmettre des informations sur les actions et les offres de l’entreprise de l’expéditeur.
9. La conception suivante contient de nombreuses informations sur l’entreprise et l’expéditeur. Des mises en page comme celle-ci renforcent l’identité de l’entreprise et rajeunissent son image.
10. Cette mise en page réorganise complètement le contenu du message. Le logo et le slogan se trouvent dans l’en-tête, les données personnelles sont placées sur le côté gauche sous forme de bannière et une offre de produit est placée sur le côté opposé. Le bas est peuplé de boutons d’action immédiate.
Commencez à concevoir vos signatures de courriel
Il existe différentes façons de créer vos propres conceptions de signature de courriel. Vous pouvez essayer de les mettre en place en utilisant les outils intégrés de votre client de messagerie, ou en modifiant directement la source HTML de la signature. Si vous ne maîtrisez pas le code HTML, vous pouvez utiliser des générateurs de signature commerciaux ou gratuits disponibles sur le Web.
Toutefois, si vous êtes un administrateur de messagerie travaillant avec Microsoft Exchange ou Office 365 dans votre organisation, assurez-vous de consulter le logiciel de gestion des signatures de courriel CodeTwo.
See also
- Signatures de courriel à des fins de marketing / branding?
- Signatures de courriel d’affaires – meilleures pratiques
- Comment ajouter automatiquement l’identifiant NMLS aux signatures de courriel dans Office 365?
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