La réalisation d’une révision de contrat est une partie clé du processus de contractualisation, et sert d’opportunité pour comprendre pleinement tout ce que vous et votre entreprise acceptez avant de mettre le stylo sur le papier. Une révision de contrat vous aide à réduire les risques organisationnels et augmente la probabilité qu’un accord ait un impact commercial positif pour toutes les parties concernées. Sans une révision complète du contrat, vous courez le risque de vous engager à des obligations que vous ne pouvez pas remplir, de nuire à la marque et à la réputation de votre entreprise et de perdre un temps précieux et des ressources financières pour résoudre des différends qui auraient pu être évités.
Cet article couvre certains des éléments les plus importants à rechercher lors d’une révision de contrat.
Qu’est-ce qu’une révision de contrat ?
Une révision de contrat est un examen approfondi d’un accord juridique avant sa signature pour s’assurer que tout ce qui est énoncé dans le document est clair et précis, et que votre entreprise est à l’aise pour aller de l’avant selon les termes de l’accord. Après la signature initiale de l’accord, les révisions de contrat sont également importantes à l’approche d’événements contractuels spécifiques, tels que les fenêtres de renégociation ou de retrait. Une révision de contrat est généralement votre dernière opportunité d’identifier et de demander les changements nécessaires avant de vous enfermer dans un accord.
Que rechercher lors d’une révision de contrat
Lorsque vous effectuez une révision de contrat, il est utile de commencer avec un plan afin d’être sûr que les domaines les plus importants du contrat ont été soigneusement analysés. Si des erreurs ou des divergences sont découvertes, ou si des questions sont soulevées à la suite de l’examen du contrat, vous ne devez pas aller de l’avant avec le contrat avant que tous les problèmes aient été résolus à votre satisfaction. Voici quelques-uns des éléments clés à rechercher lors d’une révision de contrat.
1. Clauses clés &Termes
Chaque ligne d’un contrat est importante et doit être examinée de près, mais certaines clauses et certains termes sont clairement plus importants que d’autres. Comme chaque entreprise et chaque secteur d’activité est différent, les termes du contrat les plus importants sont susceptibles de varier également, mais il y en a quelques-uns auxquels il faut prêter une attention particulière dans tous les cas. Des termes tels que la confidentialité, l’indemnisation, la résiliation et le règlement des différends sont tous des sections importantes dans un contrat et valent la peine de passer du temps supplémentaire à les examiner pour s’assurer pleinement que le langage est acceptable.
2. Résiliation &Conditions de renouvellement
Avant de signer tout accord juridiquement contraignant, vous voudrez confirmer que vous comprenez complètement les conditions de résiliation et de renouvellement du contrat pour éviter de vous enfermer dans un accord plus long que prévu initialement. Vous devriez vérifier des éléments tels que le langage de renouvellement automatique et les fenêtres d’exclusion afin de savoir dès le départ comment et quand vous pouvez annuler l’accord et quelles sont les répercussions si vous ne notifiez pas l’autre partie avant une certaine date.
C’est également le bon moment pour commencer à planifier à l’avance afin de ne pas être pris au dépourvu lorsque ces dates importantes et ces échéances arrivent. Définissez des rappels de calendrier afin que vous et votre équipe ne manquiez pas les occasions de renégocier ou d’annuler l’accord dans les paramètres énoncés.
3. Langage clair et non ambigu
Lorsque vous lisez un contrat, prêtez une attention particulière à la façon dont chaque phrase est formulée et recherchez les termes qui pourraient être laissés à l’interprétation. Même si les deux parties interprètent les termes peu clairs de la même façon, il est préférable de réviser le langage pour qu’il soit plus tranché si possible, afin de prévenir les conflits potentiels une fois le contrat signé et actif. Les conflits importants peuvent nécessiter qu’un tiers détermine les prochaines étapes en fonction de la façon dont il interprète le contrat, alors assurez-vous que tous les termes sont énoncés de façon explicite.
4. Pas d’espaces vides
L’utilisation de modèles de contrat est un excellent moyen de gagner du temps pendant le processus de rédaction du contrat, mais nécessite une attention particulière pendant la phase de révision du contrat. Tous les espaces vides doivent être soit remplis, soit supprimés avant la signature du contrat final. Selon les circonstances, le fait de ne pas remplir un espace vide dans votre contrat pourrait entraîner des conséquences coûteuses pour votre entreprise.
5. Clauses par défaut
Bien que les deux parties aient généralement de bonnes intentions lorsqu’elles concluent un contrat, il est toujours possible qu’une partie ne respecte pas les termes de l’accord, ce qui entraîne une rupture de contrat. Gardez un œil sur les clauses de défaut afin de connaître les ramifications potentielles du non-respect de vos obligations – ou les options qui s’offrent à vous si vous êtes la partie qui ne viole pas le contrat.
6. Dates importantes &Délais
En plus de s’assurer que toutes les dates et tous les produits livrables énumérés sont alignés sur tout accord verbal antérieur, l’étape de révision du contrat est également une occasion de commencer à suivre tout ce que votre équipe ou organisation est responsable d’exécuter. La planification à l’avance permettra de réduire les risques de rupture de contrat, ce qui pourrait entraîner des conséquences importantes pour votre organisation.
Conseils pour réussir
Prévoir suffisamment de temps pour un examen approfondi
Lire et analyser chaque phrase d’un contrat peut sans aucun doute prendre un temps considérable, en particulier pour les accords longs et complexes, mais c’est une étape essentielle pour protéger votre entreprise contre les risques inutiles. Laissez-vous toujours le temps de vous asseoir avec les contrats de grande valeur ou à haut risque avant de les signer. Une virgule mal placée ou une phrase ambiguë pourrait conduire à des erreurs coûteuses et évitables.
Demander à plusieurs personnes de réviser
C’est toujours une bonne idée de demander à une personne autre que celle qui a rédigé le document de procéder à la révision du contrat. Une personne qui lit un contrat pour la première fois est plus susceptible de repérer une erreur ou une coquille que la personne qui a rédigé le contrat et qui a regardé les mêmes informations pendant une longue période. Demander à un deuxième membre de votre équipe juridique, ou même à un avocat spécialisé dans la révision des contrats, de revoir chaque accord important augmentera vos chances d’exécuter un contrat qui donne les résultats escomptés.
Réviser les contrats régulièrement
Les révisions de contrats doivent avoir lieu pour les accords existants en plus des tout nouveaux contrats. Chaque fois que vous vous préparez à renouveler un accord, vous avez l’occasion d’améliorer le contrat en fonction des leçons apprises depuis la dernière fois que le contrat a été signé, de corriger quelque chose qui avait été négligé auparavant, ou de modifier le langage en raison des réglementations ou des directives de l’industrie qui ont évolué depuis la rédaction initiale du contrat. Le fait qu’un contrat ait été signé et accepté initialement ne doit pas vous empêcher de le réviser régulièrement et de rechercher des possibilités d’optimiser ou d’affiner les termes, ou de prendre des mesures pour résilier le contrat dans certaines situations.
Prenez avantage de la technologie
Réaliser une analyse approfondie, ligne par ligne, d’un document écrit est un défi taillé sur mesure pour les solutions technologiques modernes, en particulier les outils alimentés par l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique. Les solutions d’examen des contrats, y compris certains logiciels de gestion des contrats, offrent la possibilité de scanner et d’analyser automatiquement de grands volumes de texte, rapidement et avec précision, et contrairement aux humains, ne sont pas susceptibles de commettre des erreurs dues à la fatigue, ce qui est une préoccupation légitime lors de l’examen de contrats longs.
La technologie ne doit pas remplacer le processus d’examen humain, mais lorsqu’elles sont utilisées pour compléter les efforts humains, les solutions d’examen des contrats peuvent aider les personnes responsables de ce processus à accomplir la tâche de manière beaucoup plus efficace et précise.
Pour plus de conseils et d’informations utiles sur la conduite d’un examen de contrat réussi, téléchargez La liste de contrôle principale pour l’examen et la gestion des contrats.
Une partie de ce contenu a été publiée précédemment sur le blog ContractWorks
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