Qui peut gérer les défis de la vie moderne sans une excellente application de liste de tâches ? Où que vous soyez, l’appli doit vous montrer ce qui doit être fait, et vous rappeler ces tâches de manière appropriée. Any.do est une application de liste de tâches dont les versions sont disponibles sur presque toutes les plateformes. Elle est présente sur la scène de la gestion des tâches depuis un certain temps, grandissant et changeant avec le temps. Cependant, plus Any.do a accumulé de fonctionnalités, plus l’application a dérapé en visant une expérience utilisateur irréprochable.
Any.do est toujours assez rêveur sur les appareils mobiles, mais il flanche sur le bureau et le web. J’aime toujours la fonctionnalité Any.do Moment, qui vous invite à passer en revue toutes les tâches qui vous sont assignées pour la journée et à vous y engager ou à les reporter. Malheureusement, d’autres parties de l’application ne sont pas aussi abouties. Any.do se situe dans la moyenne des autres applications de gestion des tâches, et les personnes qui aiment le design minimaliste seront peut-être attirées par cette application. Mais elle ne rivalise pas avec Todoist, le choix des éditeurs. Todoist a l’air un peu plus chargé, mais fonctionne magnifiquement bien. La même chose peut être dite pour Asana, que vous pouvez utiliser pour la gestion des tâches personnelles, mais qui est idéal pour les tâches de groupe et les projets légers.
Plans et tarification d’Any.do
Any.do a un niveau de service gratuit, un niveau Premium payant pour les individus (59,99 $ par an) et des comptes Teams (4,99 $ par personne par mois).
La version gratuite a des limitations assez strictes qui peuvent vous empêcher de l’utiliser. Vous ne pouvez pas créer d’intégrations avec d’autres services avec l’appli gratuite, par exemple. Votre collaboration est limitée au partage de listes et à l’attribution d’une seule tâche. Vous ne pouvez pas non plus personnaliser le moment où une tâche récurrente sera effectuée. Au lieu de cela, vous êtes limité à choisir parmi des options simples prédéfinies, telles que quotidienne ou hebdomadaire, mais pas, par exemple, un vendredi sur deux. L’application gratuite ne dispose pas non plus de rappels géolocalisés.
Any.do Premium vous permet d’attribuer autant de tâches à d’autres personnes que nécessaire. Les membres Premium peuvent créer des intégrations à l’aide de Zapier, sélectionner une image de fond différente pour l’appli, organiser les tâches avec des étiquettes de couleur et activer les rappels géolocalisés. Any.do Teams vous donne toutes les mêmes fonctionnalités qu’Any.do Premium, plus le contrôle administratif de l’équipe et les tableaux kanban.
Combien coûte Any.do Premium ? Au moment où nous écrivons ces lignes, c’est 59,99 $ par an, annoncé comme 4,99 $ par mois facturé annuellement. Il est livré avec un essai gratuit de sept jours. Sur quatre applications et pages Web Any.do différentes, j’ai constaté de grandes différences de prix. La société a confirmé par e-mail que le prix de 60 dollars par an est exact. Lorsque j’ai utilisé l’App Store d’Apple pour payer un compte, mon reçu indiquait ce même prix.
Comment les prix d’Any.do se comparent-ils à d’autres outils similaires pour les to-dos collaboratifs ? Dans l’ensemble, ils sont moyens à élevés.
Todoist Premium coûte environ deux fois moins cher qu’Any.do Premium, soit 36 dollars par an. Le compte Todoist gratuit est toutefois plus généreux que celui d’Any.do, car il vous permet de collaborer pleinement avec un maximum de cinq personnes par projet.
Toodledo facture encore moins cher son plan Gold (29,99 $ par an), mais dans cette appli, vous ne pouvez collaborer qu’avec des personnes qui sont également des membres payants.
Certaines apps de tâches à faire facturent encore un tarif forfaitaire pour les apps plutôt qu’un abonnement. Things 3 en est un exemple. Son application Mac coûte 49,99 dollars ; l’application iPhone et Apple Watch coûte 9,99 dollars ; et l’application iPad coûte 19,99 dollars. L’ensemble coûte environ 80 $.
Asana coûte 119 $ par personne et par an, bien qu’il s’agisse davantage d’un système de gestion du travail que d’une application traditionnelle de liste de tâches, avec la possibilité de gérer plus finement les sous-tâches et de créer différentes vues personnalisées des tâches.
Démarrer avec Any.do
Lorsque vous vous inscrivez pour un compte Any.do, vous pouvez créer un login en utilisant un email et un mot de passe, ou vous pouvez utiliser Google ou Facebook pour vous authentifier.
Any.do a une configuration simple. Vous créez des listes, qui contiennent des tâches. Les tâches peuvent contenir des sous-tâches. Les tâches peuvent également contenir des détails, tels que des notes, des pièces jointes, des étiquettes, une date d’échéance et un attributaire si vous travaillez avec des collaborateurs.
Lorsque vous commencez, l’application suggère des conseils pour apprendre ses fonctionnalités. Vous pouvez vous référer aux conseils à tout moment en tapant ou en cliquant sur l’icône des notifications (un carré avec des coins arrondis et un indicateur rouge). Une fois que vous ouvrez les notifications, vous voyez deux robinets : Conseils Any.do et Notifications.
Any.do a des applications ou une connectivité pour presque toutes les plateformes : Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus un add-on pour Gmail et une intégration avec Slack. Une application de bureau pour Windows devrait sortir prochainement, selon l’entreprise. Des applications ou une intégration avec Firefox, WhatsApp et Google Assistant sont également en préparation. Avoir des apps ou une opérabilité avec autant de plateformes est certainement l’une des forces d’Any.do.
Je recommande cependant d’éviter l’application web, car elle n’est pas aussi performante que toutes les apps construites pour les appareils mobiles ou les Macs. J’ai été frustré par l’expérience utilisateur, et les problèmes étaient assez simples. Je cliquais pour modifier le nom d’une tâche ou ajuster un rappel et l’application ne répondait pas ou ne fonctionnait pas comme prévu. Les autres applications ne sont pas venues avec autant de grincements de dents.
Caractéristiques et interface
La mise en page d’Any.do vous permet de voir vos listes de tâches, une tâche individuelle et ses détails, et si vous utilisez l’application mobile, un calendrier. (Les applications de bureau et web n’ont pas de vue de calendrier.) Si vous êtes sur iOS ou Android, vous voyez une liste défilante d’événements et de dates d’échéance dans l’ordre chronologique, et vous pouvez également basculer pour ouvrir un calendrier mensuel. De nouvelles vues de calendrier, comme une vue sur trois jours, sont prévues dans un avenir proche.
À toute tâche, vous pouvez ajouter des sous-tâches, mais elles sont beaucoup plus simples en comparaison. Alors que la tâche mère peut se voir ajouter une date d’échéance et d’autres détails, les sous-tâches n’obtiennent rien de plus qu’un nom et une case à cocher chacune. D’autres applications de liste de tâches, notamment Todoist et Asana, vous permettent d’ajouter le même nombre de détails à une sous-tâche qu’à une tâche principale. Cette possibilité vous permet de gérer des tâches plus complexes. Par exemple, vous pouvez avoir une tâche que vous ne pouvez pas terminer tant que toutes les sous-tâches ne sont pas terminées. Et peut-être que différentes personnes sont responsables de ces sous-tâches. La possibilité d’ajouter et de suivre les détails de ces sous-tâches permet à chacun de collaborer facilement. Ce n’est pas un système aussi riche que celui que vous obtenez avec un logiciel de gestion de projet à part entière, mais il n’en est pas non plus terriblement éloigné.
Bien que Any.do ait quelques fonctionnalités spéciales soignées, que je couvre dans la section suivante, son expérience utilisateur de base doit être améliorée. Avec les applications de tâches à faire, je m’attends à ce qu’elles soient douces comme du beurre. Any.do ne l’est pas. Par exemple, si vous définissez une date d’échéance pour une tâche, vous pouvez modifier la date et l’heure, mais vous ne pouvez pas en faire une échéance récurrente. Pour ce faire, vous devez supprimer l’échéance d’origine, puis en ajouter une nouvelle et choisir récurrent. Vous ne pouvez pas non plus saisir en langage naturel les dates d’échéance ou quoi que ce soit d’autre. Dans Todoist, Wunderlist et TickTick, vous pouvez taper « aujourd’hui » ou « demain » à côté de votre tâche, et les applications comprennent pour attribuer la date d’échéance appropriée. Ces applications vous permettent également d’ajouter des balises ou des étiquettes en les tapant ; Any.do ne le fait pas.
Il y a des étiquettes dans Any.do, mais vous ne le sauriez pas à partir de l’application Mac car elles n’y apparaissent pas. Vous avez besoin de l’appli mobile pour créer, gérer et ajouter des étiquettes aux tâches. Même après avoir fait cela, les étiquettes n’apparaissent tout simplement pas sur vos tâches dans l’app de bureau.
L’app Mac et l’app web sont des points faibles, pas seulement parce qu’elles n’ont pas d’étiquettes. Il leur manque aussi d’autres fonctionnalités, comme la possibilité de supprimer une tâche (vous devez la cocher pour la supprimer) et le moment Any.do (expliqué ensuite). C’est un véritable revers si vous comptez sur votre application to-do lorsque vous êtes assis devant un ordinateur toute la journée.
Fonctions spéciales
Any.do est livré avec quelques fonctionnalités spéciales, y compris le Moment Any.do et le Mode Focus.
Le Moment Any.do était la fonctionnalité signature de l’application au début de sa sortie, et il reste l’un de mes préférés. Cette fonctionnalité vous fait passer en revue toutes les tâches qui vous sont assignées aujourd’hui et décider si vous allez vous y engager aujourd’hui ou les reporter à une date ultérieure.
Dans les paramètres de l’application mobile, trouvez Any.do Moment et activez-le pour les jours que vous voulez et à l’heure que vous voulez. Lorsque le moment est venu, Any.do diffuse une tonalité audio et vous invite à prendre une décision pour chaque tâche de votre assiette, une par une. Si vous choisissez de garder la tâche pour aujourd’hui, vous avez la possibilité d’ajouter une alarme pour celle-ci. Si vous la reportez à un autre jour, vous choisissez quand, que ce soit demain, dans deux jours, la semaine prochaine, etc. Passer en revue vos affectations de la journée est une activité utile pour rester concentré et productif, et j’aime comment Any.do l’encourage.
Le mode de focalisation est une fonctionnalité plus récente dans Any.do. L’idée est bonne, mais la mise en œuvre a besoin de travail. Lorsque vous entrez dans le mode Focus – encore une fois, uniquement disponible dans les applications mobiles – vous définissez une durée pendant laquelle vous souhaitez vous concentrer, par exemple 25 minutes. Un petit arbre et un minuteur apparaissent à l’écran. Si vous ne prenez pas votre téléphone pour utiliser d’autres applications pendant ces 25 minutes, l’arbre grandit. Si vous interrompez votre session, l’arbre ne grandit pas. Vous pouvez également activer le bruit blanc pendant que vous travaillez. Chaque fois que vous réussissez à faire pousser un arbre, il s’enregistre dans une petite forêt que vous pouvez voir en tapant sur une icône d’arbre.
Cette fonctionnalité est presque identique à l’application de minuterie Forest, bien que cette application ait de meilleurs graphiques et que ses développeurs aient un programme pour planter de vrais arbres à côté de tous les arbres virtuels que vous faites pousser.
Le Focus Mode de Any.do m’a laissé tomber quand, après quatre minutes et demie dans l’application iOS, le bruit blanc s’est arrêté soudainement. Je l’ai redémarré et après plus de quatre minutes supplémentaires, il s’est à nouveau coupé brusquement. J’ai réussi à faire pousser trois arbres, mais j’ai dû abandonner le bruit blanc. Ensuite, j’ai lancé le mode Focus dans l’application Android et ma forêt en plein essor n’était plus là. Apparemment, la forêt n’est pas synchronisée. Le bruit blanc n’a pas du tout joué dans l’application Android de Any.do, et lorsque j’ai verrouillé le téléphone, le compteur a arrêté de compter. Sigh.
Bonnes idées, mise en œuvre faible
Any.do a beaucoup de bonnes idées et d’autres à venir. Une fonctionnalité d’assistant personnel, par exemple, est en version bêta. Elle vous permettra de trouver et d’engager des personnes pour effectuer des tâches à la demande pour vous, le prix dépendant de la tâche. Une nouvelle fonction de liste de courses permet de savoir où vous avez écrit votre liste de courses et de la trier par catégorie. Les bonnes idées doivent aussi être bien mises en œuvre, cependant, et c’est là que Any.do commence à glisser.
Quand j’utilise une application de tâches à faire, je veux qu’elle soit douce comme du beurre. J’ai besoin de pouvoir non seulement ajouter une tâche rapidement, mais aussi la supprimer lorsque je réalise que j’ai écrit la même chose plus tôt dans la journée. Je veux que les applications Web et de bureau fonctionnent aussi bien que les applications mobiles. Je veux pouvoir capturer une tonne de détails sur chaque tâche, y compris la date d’échéance et les étiquettes qu’elle devrait avoir, sans lever les doigts du clavier.
Lorsqu’il s’agit d’applis de tâches, nous sommes sincèrement surpris que la majorité des applis ne soient pas meilleures qu’elles ne le sont. Todoist et Asana, nos choix de la rédaction dans la catégorie, se démarquent de toutes les autres apps. Any.do est à peu près moyenne, ses bonnes intentions en matière de fonctionnalités étant contrebalancées par une expérience inégale.
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