Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires avec Microsoft Word, les cases à cocher rendent les options plus faciles à lire et à répondre. Nous couvrons deux bonnes options pour faire exactement cela. La première est idéale pour les documents que vous voulez que les gens remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus facile si vous prévoyez d’imprimer des documents comme des listes de tâches.
Option 1 : Utiliser les outils du développeur de Word pour ajouter l’option de case à cocher pour les formulaires
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Pour créer des formulaires remplissables qui incluent des cases à cocher, vous devez d’abord activer l’onglet « Développeur » sur le ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant « Fichier », puis choisissez la commande « Options ». Dans la fenêtre « Options de Word », passez à l’onglet « Personnaliser le ruban ». Dans la liste de droite « Personnaliser le ruban », sélectionnez « Onglets principaux » dans le menu déroulant.
Sur la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur le bouton « OK »
Notez que l’onglet « Développeur » est ajouté à votre ruban. Il suffit de placer votre curseur dans le document où vous voulez une case à cocher, de passer à l’onglet « Développeur », puis de cliquer sur le bouton « Contrôle du contenu de la case à cocher ».
Vous devriez voir une case à cocher apparaître là où vous avez placé votre curseur. Ici, nous avons pris les devants et placé une case à cocher à côté de chaque réponse et, comme vous pouvez le voir, ces cases à cocher sont interactives. Cliquez sur une case pour la marquer d’un « X » (comme nous l’avons fait pour la réponse 1) ou sélectionnez toute la case du formulaire (comme nous l’avons fait pour la réponse 2) pour déplacer la case à cocher, la formater, et ainsi de suite.
Option 2 : Changer les puces en cases à cocher pour les documents imprimés
Si vous créez un document à imprimer, comme une liste de tâches ou un sondage imprimé, et que vous voulez simplement y faire figurer des cases à cocher, vous n’avez pas besoin de vous embêter à ajouter des onglets du Ruban et à utiliser des formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une simple liste à puces et ensuite changer les puces du symbole par défaut en cases à cocher.
Dans votre document Word, sur l’onglet « Accueil », cliquez sur la petite flèche à droite du bouton « Liste à puces ». Dans le menu déroulant, sélectionnez la commande « Définir une nouvelle puce ».
Dans la fenêtre « Définir une nouvelle puce », cliquez sur le bouton « Symbole ».
Dans la fenêtre « Symbole », cliquez sur le menu déroulant « Police » et choisissez l’option « Wingdings 2 ».
Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver le symbole carré vide qui ressemble à une case à cocher, ou vous pouvez simplement taper le nombre « 163 » dans la case « Code de caractère » pour le sélectionner automatiquement. Bien sûr, si vous voyez un symbole que vous préférez – comme le cercle ouvert (symbole 153) – n’hésitez pas à le choisir à la place.
Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la fenêtre « Symbole », puis cliquez sur le bouton « OK » pour fermer également la fenêtre « Définir une nouvelle puce ».
De retour dans votre document Word, vous pouvez maintenant taper votre liste de puces. Les cases à cocher apparaissent à la place du symbole de puce ordinaire.
Et la prochaine fois que vous aurez besoin du symbole de case à cocher, vous n’aurez pas à naviguer à travers tout cet ensemble de fenêtres. Cliquez simplement à nouveau sur cette petite flèche à droite du bouton « Liste de puces », et vous verrez la case à cocher répertoriée dans la section « Puces récemment utilisées ».
Encore, cette méthode n’est vraiment utile que pour les documents que vous voulez imprimer. Les symboles des cases à cocher ne sont pas interactifs, vous ne pouvez donc pas les cocher à l’intérieur d’un document Word.