Comment annuler un courriel dans Gmail, Outlook, Yahoo. Les meilleures façons expliquées

C’est encore arrivé. Dans la précipitation d’une journée surchargée, vous avez accidentellement appuyé sur le mauvais bouton – et des informations hautement sensibles ont pris le mauvais chemin. Non seulement c’est gênant, mais parfois cela peut aussi vous coûter cher. Alors, quelle est la solution ? Peut-on annuler un courriel ? Et surtout, comment annuler un courriel ? Jetons un coup d’œil aux solutions possibles pour savoir comment désenvoyer un email.

Différentes façons de désenvoyer un email

Comment désenvoyer un email dans Gmail

Si un email indésirable ou un nouveau message envoyé était par Gmail, vous devez être assez rapide pour trouver la petite fenêtre dans le coin inférieur gauche de votre navigateur et appuyer sur « Annuler » dans les six secondes environ. C’est vrai, dans Gmail, le délai d’annulation est un peu plus court que ce que vous pourriez souhaiter. Si vous cherchez le moyen le plus simple et le plus rapide d’annuler un e-mail, c’est celui qu’il vous faut. Il suffit de cliquer sur le bouton « Annuler », et votre courriel sera désenvoyé.

Trop lent ? C’est parti. À moins que vous n’ayez su au préalable définir ce délai plus longtemps, les six secondes par défaut ne sont probablement pas suffisantes.

Comment désenvoyer un courriel dans Outlook

Bien que de nombreuses personnes utilisent Gmail, il est également vrai que beaucoup ne le font pas. Si vous n’avez pas de compte Gmail, ne vous inquiétez pas, vous pouvez également renvoyer des emails dans Outlook. Voyons comment annuler l’envoi d’un courriel dans Outlook. L’histoire avec Outlook est encore plus compliquée qu’avec Gmail et peut ne fonctionner que si le destinataire n’a pas encore lu l’e-mail. Ou l’option d’affichage du message n’a pas été utilisée. Le délai d’annulation est donc plus long que dans Gmail mais seulement si le destinataire n’a pas lu votre nouveau message. Dans ce cas, essayez d’ouvrir le message dans une autre fenêtre, cliquez sur « Actions » et « Rappeler ce message ». Parfois, cela fonctionne de façon aléatoire, mais ce n’est pas une garantie.

Si le courriel a été ouvert, il est trop tard. Il n’y a pas de délai d’annulation fixe.

Comment annuler un courriel dans Yahoo

Certains clients de messagerie n’ont même pas d’option pour rappeler un courriel, et Yahoo en fait partie. Vous pouvez seulement le supprimer de votre propre dossier « Envoyé », mais le destinataire le reçoit quand même. Lorsque vous envoyez un message, le destinataire peut le consulter à tout moment, que vous le supprimiez ou non de votre côté.

Oops.

Est-il possible de désenvoyer un courriel indépendamment des limitations d’un fournisseur de courriel ? Oui. Que vous ayez Gmail, Outlook, Yahoo ou toute autre boîte aux lettres, il est toujours possible de désenvoyer vos messages si vous utilisez un client de messagerie approprié, tel que Mailbird.

La meilleure façon de désenvoyer des e-mails : Utilisez le bon client de messagerie

Si vous cherchez une solution pour savoir comment désenvoyer un courriel, Mailbird est la plus rapide et la meilleure option pour vous. Mailbird est un client de messagerie très pratique pour Windows qui vous permet de gérer facilement tous vos comptes de messagerie en un seul endroit – et aussi, vous pouvez désenvoyer des messages indépendamment du service auquel vous êtes inscrit. Tout ce que vous devez faire est d’activer la fonction après avoir installé le client.

Donc, lorsque vous téléchargez Mailbird et ajoutez vos profils de messagerie dans, allez dans ses paramètres et cliquez sur l’onglet Composer ici. Ce dont vous avez besoin se trouve au bas de cet onglet :

Déplacez le curseur vers la droite. Il vous offre jusqu’à 30 secondes pour changer d’avis après avoir envoyé un mauvais courriel.

Si vous cliquez sur le bouton « Annuler », vous rappellerez un courriel qui était sur le point d’être envoyé. Il s’affichera alors dans une fenêtre de composition séparée ou dans votre liste d’emails, selon la façon dont vous l’avez composé. Il ira également dans votre dossier Brouillons où vous pourrez y accéder.

Comment éviter la nécessité de désenvoyer des courriels

Maintenant, bien que vous ayez plusieurs façons de désenvoyer un courriel, vous ne pouvez toujours pas être à 100% sans risque, mais il y a plusieurs étapes simples que vous pouvez prendre pour vous protéger de la situation « puis-je désenvoyer un courriel ».

Vérifier que vous avez ajouté la pièce jointe

Une pièce jointe oubliée est souvent la garantie d’une quantité de retard. D’abord, quelqu’un doit s’apercevoir que l’information requise n’est pas réellement présente. Ensuite, vous devez généralement envoyer un autre courriel de suivi avec des excuses et la pièce jointe elle-même. Donc, vous perdez du temps et vous vous sentez maladroit – pas la meilleure façon de passer une journée agréable et productive, n’est-ce pas ?

Mailbird pourrait avoir votre dos ici, aussi. Si le contexte de votre message implique que vous envoyez une pièce jointe, mais qu’aucun fichier n’est ajouté, l’application vous le rappellera automatiquement – comme un assistant poli et attentif.

Veillez à répondre à tout ce qui compte

En répondant à un long courriel, il est facile d’oublier une question importante. Vous devez alors écrire un message supplémentaire et « rattraper » la discussion. Ou pire encore, l’autre personne doit vous interroger encore et encore sur la même chose – ennuyeux pour elle, gênant pour vous.

Ce que vous pouvez faire, c’est vérifier attentivement toutes les questions et vos réponses avant d’envoyer un courriel – ou utiliser la fonction de réponse en ligne de Mailbird pour insérer vos réponses juste après les questions !

Répétez quand vous êtes prêt

La précipitation est une autre raison fréquente des courriels envoyés par erreur. Mais tous vos messages entrants ne nécessitent pas une réponse immédiate ; certains peuvent facilement attendre que vous soyez prêt. Bien sûr, c’est si vous n’oubliez pas d’y revenir !

C’est là que la fonction Snooze de Mailbird devient pratique. Définissez la date à laquelle vous voulez qu’il revienne à votre attention, et continuez avec ce qui est important en ce moment.

Wrap Up

L’envoi d’emails est un moyen de communication rapide et pratique, mais il apporte parfois ces moments gênants de « oups » lorsque vous envoyez un message à la mauvaise adresse email, oubliez une pièce jointe importante (comme un CV), ou envoyez une lettre incomplète par erreur. Comment désenvoyer un courriel dans ce cas ? Ce n’est pas une question rhétorique.

Peut-on annuler un courriel ? En général, oui. Mais malheureusement, de nombreuses applications et clients de messagerie populaires ne peuvent pas réparer les dommages. Mailbird a été créé pour rendre toute l’expérience du courrier électronique plus agréable et pour se débarrasser des « oups ». Mais il ne s’agit pas seulement d’annuler des messages. Beaucoup plus de fonctionnalités étonnantes, des mises en page personnalisables et de puissantes intégrations de productivité transforment dans votre boîte aux lettres en une fusée spatiale.

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