Comment programmer un courriel sur votre Mac

Si vous voulez programmer un courriel sur votre Mac, vous avez plusieurs façons possibles de le faire. Mais malheureusement, cette fonctionnalité ne fait pas partie intégrante de l’app Apple Mail. Cela signifie que vous devez vous tourner vers des solutions alternatives.

Vous pouvez soit utiliser une application de messagerie entièrement séparée, soit un plugin Apple Mail, soit l’application Mac Automator souvent négligée. Nous allons vous montrer comment utiliser ces méthodes pour programmer un courriel sur macOS.

Comment programmer un courriel à l’aide d’Automator

Automator est une application Apple qui est préinstallée sur tous les ordinateurs Mac. Elle vous permet d’automatiser un large éventail de tâches et d’actions en créant des flux de travail et des scripts.

Si vous voulez explorer certaines des excellentes façons d’utiliser Automator, consultez notre liste de flux de travail Automator permettant de gagner du temps. Aujourd’hui, cependant, nous nous intéressons uniquement à la façon de programmer un courriel dans Apple Mail à l’aide de l’application.

Créer un flux de travail de messagerie

Pour commencer, ouvrez l’app Automator. Vous la trouverez dans le dossier Utilitaires, ou vous pouvez facilement la faire apparaître en effectuant une recherche dans Spotlight avec Cmd + Espace.

L’app vous demandera de sélectionner un type de fichier pour votre document. Sélectionnez Application dans la liste des options, puis appuyez sur Choisir.

Ensuite, développez la liste des options sous Bibliothèque dans le menu de gauche et cliquez sur Courrier. Vous verrez une sélection d’options basées sur le courrier électronique apparaître dans le panneau adjacent. Localisez l’option Nouveau message de courrier dans la liste et faites-la glisser dans la fenêtre principale.

Composer votre message électronique

Utilisez le panneau Nouveau message électronique pour composer le courriel que vous voulez automatiser. Comme pour un courriel ordinaire, vous pouvez ajouter plusieurs destinataires, ainsi que des destinataires CC et BCC. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie associés à l’application Mail, vous pouvez également sélectionner le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer le message.

Créer l’automatisation de l’email

Une fois que vous êtes satisfait de votre message, il est temps de configurer Automator pour envoyer l’email à un moment précis.

Pour ce faire, retournez à la liste des actions de messagerie dans le panneau du milieu et trouvez l’option intitulée Envoyer des messages sortants. Encore une fois, vous devez la faire glisser et la déposer dans la fenêtre principale. Assurez-vous de la déposer sous l’action Nouveau message de courrier que vous venez de configurer.

Lorsque vous êtes prêt, allez dans Fichier > Enregistrer. Assurez-vous que vous choisissez Application dans le menu déroulant Format de fichier avant d’appuyer sur le bouton Enregistrer.

Utiliser le calendrier pour définir l’heure et la date d’envoi de l’e-mail

Pour programmer l’e-mail, vous devez vous rendre dans l’app Calendrier ; vous pouvez fermer Automator maintenant.

Utilisez le Calendrier pour naviguer jusqu’à la date à laquelle vous souhaitez que l’email soit envoyé, puis créez un nouvel événement. Dans la boîte de dialogue Nouvel événement, cliquez sur Alerte pour développer le menu déroulant. Sélectionnez Personnalisé dans la liste des options.

Une nouvelle mini-fenêtre s’ouvre. Cliquez sur Message pour développer le menu déroulant, puis choisissez Ouvrir un fichier dans la liste. Dans le deuxième menu déroulant (où il est indiqué Calendrier), cliquez sur Autre. Une fenêtre Finder s’ouvre. Utilisez-la pour naviguer vers et sélectionner le flux de travail que vous venez de créer dans Automator.

Pour terminer le processus, cliquez sur OK.

Laissez votre Mac allumé

Vous n’avez rien d’autre à faire. Tant que vous avez configuré correctement l’entrée du calendrier, vous pouvez vous détendre.

Il y a cependant une condition. Pour que l’e-mail programmé fonctionne comme prévu, vous devez vous assurer que votre Mac est allumé et éveillé à l’heure spécifiée. S’il ne l’est pas, votre courriel programmé ne sera pas envoyé.

Autres façons de planifier un courriel sur Mac

L’envoi d’un courriel planifié à l’aide d’Automator est parfait pour les messages ponctuels. Cependant, si vous avez fréquemment besoin d’envoyer des courriels automatiques, le processus est un peu lourd et fastidieux. Vous seriez mieux servi en utilisant une approche différente.

Voici quelques-uns des meilleurs outils tiers pour envoyer un courriel à une heure précise sur votre Mac.

Mailbutler

Mailbutler est l’une des meilleures suites de productivité de messagerie sur le marché. En plus d’Apple Mail, elle fonctionne également avec Gmail et GSuite.

L’outil propose des modèles de messages, une fonctionnalité de snooze des emails, des rappels, une gestion des tâches, des modèles de signatures, un suivi des emails et bien plus encore. Fait important, Mailbutler vous permet également d’utiliser Apple Mail pour programmer un courriel. L’outil est facile à utiliser ; il ajoute simplement un bouton Envoyer plus tard à la fenêtre Nouveau message d’Apple Mail.

Pour débloquer la fonctionnalité Send Later, vous devez vous inscrire au plan Pro. Son prix est indiqué en euros à 6,50 €/mois, soit environ 7,20 $ au moment de la rédaction de cet article.

Téléchargement : Mailbutler Pro (~7,20 €/mois)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 est un plugin pour l’app Apple Mail. Il se compose de quatre éléments :

• MailTags : Pour étiqueter vos messages par mots-clés, projets, importance, couleur et dates d’échéance.
• Mail Act-On : Un outil d’automatisation des courriels qui comprend la fonction de planification des courriels.
• Mail Perspectives : Pour personnaliser la façon dont vous naviguez dans vos messages électroniques.
• SigPro : Un outil de création de signature de courriel.

Comme il s’agit d’un plugin, si vous utilisez MailSuite 2019, vous pouvez programmer des emails directement dans l’app Apple Mail. Le plugin coûte 60 $ pour une licence à vie.

Téléchargement : MailSuite (60 $)

Utiliser un client de messagerie tiers

Beaucoup de clients de messagerie tiers pour Mac ont un moyen intégré d’envoyer un courriel à un moment précis. Deux des plus notables sont Spark et Airmail.

Des deux, Airmail est l’outil polyvalent le plus puissant. Il dispose de la synchronisation iCloud, de la prise en charge des alias, d’une sélection de thèmes et de plusieurs extensions supplémentaires. Cependant, il coûte 27 $, alors que Spark est gratuit. Les deux apps disposent d’une version pour macOS et iOS.

Téléchargement : Spark (gratuit)

Téléchargement : Airmail (26,99 $)

Les meilleures façons de planifier le courrier électronique sur votre Mac

Alors, quelle est la meilleure façon de planifier le courrier électronique sur macOS ? Cela dépend en grande partie de votre cas d’utilisation personnel.

Comme mentionné précédemment, les personnes qui n’ont besoin de programmer des emails qu’occasionnellement peuvent se débrouiller avec Automator. Si vous avez besoin d’effectuer le processus régulièrement, un outil ou une app tierce pourrait être plus adapté. Vous devez également décider si vous voulez rester avec Apple Mail ou si vous êtes heureux de passer à un client de messagerie tiers.

Pour aller encore plus loin dans la messagerie, jetez un œil aux moyens de rendre Apple Mail plus productif pour les professionnels.