L’EDI 820 dans le processus de communication EDI
Un EDI 820 est généralement émis par un acheteur après la réception d’un document EDI 850 (facture). Fondamentalement, un EDI 820 équivaut à envoyer à votre fournisseur un avis d’intention de payer une facture. Comme les autres documents EDI, l’EDI 820 doit être généré par une application spécialisée, le traducteur EDI, puis envoyé au destinataire par un moyen électronique quelconque. L’ordinateur de l’expéditeur effectuera généralement la traduction de l’EDI 820 dans un format EDI, tandis que la communication se fera soit par une connexion Internet EDI, soit par un réseau à valeur ajoutée (RVA).
Transmission de l’EDI 820
Une fois que l’EDI 820 est prêt à être envoyé au destinataire, l’une des deux méthodes va être généralement utilisée. La première, et encore la plus populaire, est l’utilisation d’un RVA. Un RVA sert d’intermédiaire entre les deux parties, facilitant la communication de l’EDI 820 et d’autres documents EDI. Le RVA est également chargé de veiller à ce que la transmission soit sécurisée tout au long du processus. Ceci est toujours vital, mais encore plus avec des documents comme l’EDI 820 qui peuvent inclure des numéros de compte bancaire, des numéros de facture, etc. La communication AS2 est une deuxième option qui gagne en popularité. Elle utilise une connexion directe par Internet pour échanger l’EDI 820 entre deux parties. Lorsqu’on utilise AS2 pour envoyer l’EDI 820, le document est crypté à la source et envoyé à l’aide de protocoles sécurisés basés sur Internet au destinataire qui doit alors disposer d’un logiciel capable de décrypter l’EDI 820 avant sa traduction.
Traduction de l’EDI 820
Une fois qu’un EDI 820 est reçu, le document doit ensuite être traduit. Un EDI 820, comme tout document EDI dans son format natif, n’est pas destiné à être lu par un opérateur humain. Au cours du processus de traduction, l’EDI 820 sera converti en l’une des deux formes suivantes : un format » lisible par l’homme » (généralement sous la forme d’un rapport imprimé sur une imprimante physique) ou, plus probablement, un format de fichier facile à importer dans un système ERP ou comptable. La traduction de l’EDI 820 dans ce format plus facile à intégrer est la première étape clé de la réception de l’EDI 820 avant qu’il puisse être utilisé par le destinataire prévu.
Intégration de l’EDI 820 dans votre entreprise
Une fois que l’EDI 820 est traduit dans un format prêt pour l’ordinateur, un processus interne secondaire prend le nouveau fichier avec les informations qui proviennent de l’EDI 820 et le déplace dans le système ERP ou comptable du destinataire. A ce stade de la transformation, l’EDI 820 peut maintenant être identifié et utilisé par le destinataire comme l’expéditeur l’avait prévu.
Prêts à vous lancer dans l’EDI ? Prenez contact avec nous !