Envoi de courriels

Le but de Blackboard Email est de permettre aux utilisateurs un moyen facile d’envoyer des messages électroniques en dehors du système Blackboard sans avoir à se connecter à un client de messagerie séparé. Par exemple, disons que vous parcourez des notes de cours ou essayez de compléter une activité et que vous avez une question. Au lieu d’ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur et de vous connecter à votre messagerie UALR, vous pouvez envoyer un e-mail directement depuis le système Blackboard.

.

Sujet Ce qui est couvert
Accès au courriel Comment accéder à l’outil de courriel à l’intérieur de Blackboard
Récipiendaires du courrier électronique Options de récipiendaires du courrier électronique disponibles dans Blackboard
Composition et envoi du courrier électronique Comment créer un message électronique et envoyer ce message depuis Blackboard vers le système de messagerie de l’UALR
Bonnes pratiques d’utilisation du courrier électronique Conseils de nétiquette concernant l’envoi d’Email à l’intérieur d’un cours

Accéder au courrier électronique

Vous ne pouvez envoyer un Email Blackboard qu’à partir d’un cours et seulement si l’instructeur a rendu l’outil de messagerie disponible sur un lien dans le menu du cours. Si l’instructeur utilise le système Blackboard Email, alors vous recevrez ces messages via votre compte UALR Email.

Note importante:

Personnalisation du menu du cours
Votre instructeur a la possibilité de renommer cet outil dans le menu du cours. Ainsi, alors que le lien du menu du cours peut s’appeler quelque chose de différent, la page Email sera clairement étiquetée avec le nom de l’outil. C’est ainsi que vous pourrez savoir si votre instructeur utilise Blackboard Email ou Blackboard Messages.

Retour en haut

Récipiendaires du courrier électronique

Blackboard fournit plusieurs options pour sélectionner les destinataires de votre courrier électronique.

.

.

Options de courrier électronique
Tous les utilisateurs Envoie le courrier électronique à tous les utilisateurs dans le cours
Tous les groupes Envoie le courrier électronique à tous les groupes dans le cours
Tous les utilisateurs étudiants Envoie un e-mail à tous les étudiants du cours
Tous les utilisateurs assistants d’enseignement Envoie un e-mail à tous les assistants d’enseignement du cours
Tous les utilisateurs d’instructeurs Envoie un courriel à tous les instructeurs du cours
Sélectionner des utilisateurs Envoie un courriel à un seul utilisateur ou à des utilisateurs sélectionnés du cours
Sélectionner des groupes Envoie un courriel à un seul groupe ou à des groupes sélectionnés dans le cours

Retour en haut

Composition et envoi de courriel

Si vous choisissez d’envoyer un courriel à tous les utilisateurs, groupes, étudiants, assistants d’enseignement ou instructeurs, vous pouvez ignorer la première étape des instructions ci-dessous.

Pour envoyer un courriel à l’intérieur de Blackboard :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs destinataires, puis utilisez le bouton flèche droite pour transférer vers le nom dans la colonne Sélectionné.
  2. Entrez un Objet pour votre message électronique.
  3. Tapez votre message.
  4. Cliquez sur Joindre un fichier pour parcourir les fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers. Après avoir ajouté un fichier, l’option de joindre un autre fichier apparaît.
  5. Cliquez sur Soumettre pour envoyer votre message.
Note importante:

Temps d’inactivité
Il faut garder à l’esprit que Blackboard a un temps d’activité de 30 minutes et que la frappe n’est pas une activité reconnaissable dans le système Blackboard. Si vous composez un message et qu’il faut plus de 30 minutes pour le terminer, la page peut se réinitialiser. Lorsque la page se réinitialise, elle n’envoie pas votre courriel et vous perdez le corps de votre message. Si la composition de vos messages prend du temps, vous pouvez faire une copie de votre texte avant d’appuyer sur soumettre au cas où le système se serait réinitialisé.

Retour en haut

Bonnes pratiques d’utilisation du courrier électronique

Communiquer par courrier électronique est efficace et efficient. Veuillez tenir compte des meilleures pratiques suivantes lorsque vous utilisez cet outil.

  • Provisez une salutation
  • Gardez votre message clair et concis
  • Utilisez des phrases complètes
  • Vérifiez votre orthographe et votre grammaire
  • Citez les autres lorsque cela est lorsque cela est approprié
  • Incluez un objet descriptif
  • N’utilisez les majuscules que lorsque cela est nécessaire car les MAJUSCULES peuvent être perçues comme une élévation de la voix en ligne
  • Signez votre nom !

Retour en haut

Laisser un commentaire