16 février 2011 – McHenry, IL
Follett Software Company a annoncé la sortie de la version 3.1 d’Aspen, son système d’information sur les élèves, avec un ensemble de fonctionnalités améliorées axées sur les domaines de la navigation, de la planification, de la gestion de la santé, de la conduite et de l’éducation spéciale.
Le système d’information sur les élèves Aspen est une plateforme d’entreprise populaire basée sur le Web pour l’administration des écoles et des districts, l’apprentissage et les communications qui rassemble les ressources de la communauté éducative. Simplifiant la gestion des données scolaires grâce à l’intégration des principales applications K-12, Aspen est utilisé par plus de 700 000 élèves dans huit États.
« Aspen 3.1 poursuit la direction que nous avons amorcée avec la version 3.0, à savoir simplifier les fonctionnalités, rendre Aspen plus intuitif et fournir une assistance automatisée aux utilisateurs finaux », a déclaré Brad Lindaas, vice-président des opérations commerciales pour la gamme de produits Aspen. « Les tâches guidées, l’aide contextuelle et une foule d’autres améliorations permettent aux utilisateurs d’obtenir de l’aide précisément quand ils en ont besoin, personnalisée en fonction des politiques et des procédures de leur district. »
Les principales fonctionnalités d’Aspen 3.1 comprennent :
- Tâches guidées
Les tâches guidées font partie d’un nouveau cadre présentant un type spécial de flux de travail qui accompagne les utilisateurs dans des processus à plusieurs étapes tels que le roulement de l’année scolaire, la construction d’un horaire principal, la mise en place d’une nouvelle APG et bien plus encore. En tant que cadre, les districts sont en mesure de construire leurs propres tâches guidées pour utiliser Aspen pour la formation, ou simplement pour aider les utilisateurs avec des tâches qu’ils font rarement, en évitant les appels au service d’assistance et en réduisant les erreurs en guidant les utilisateurs à travers la tâche. - Scheduling
Ajouter ou supprimer une section dans la vue de l’école permet de rééquilibrer tous les étudiants affectés par le changement. Les abandons/additions au sein d’un même département inviteront un utilisateur à transférer les notes vers la nouvelle classe. - Gestion de la santé
Les règles et les rapports de conformité en matière de vaccination sont désormais pris en charge avec un calcul automatique pour la prochaine dose d’une vaccination donnée. Les dépistages de groupe prennent désormais en charge l’affichage et la saisie de plusieurs dépistages à la fois, ce qui rend les dépistages physiques, visuels, auditifs et autres rapides et faciles via un seul écran. - Conduite
Les détentions et les suspensions utilisent un calendrier pour attribuer les jours. L’onglet latéral Détentions peut être filtré pour différents types de détentions, y compris plusieurs salles de détention par jour. - Vue du personnel et carnet de notes des enseignants
Pour aider les utilisateurs à trouver plus facilement leurs classes sur l’onglet Carnet de notes, elles sont maintenant triées par trimestre, puis par période. La page d’accueil de l’affichage du personnel comprend également un accès à un bouton pour envoyer des courriels aux parents et aux élèves des classes, des équipes et des groupes. - Éducation spéciale
Lorsqu’un PEI (programme d’éducation individualisé) devient actif, un courriel est envoyé aux enseignants, à l’équipe et aux parents/tuteurs de l’élève. Les adaptations, les objectifs et les services sont désormais enregistrés indépendamment de l’enregistrement du PEI.
Les clients existants d’Aspen bénéficiant d’un support technique en cours ont droit à la mise à niveau 3.1 sans frais supplémentaires.
En octobre 2010, Follett Software a acquis X2 Development Corporation et sa plateforme d’information sur les élèves Aspen. X2 continue de fonctionner à partir de Hingham, dans le Massachusetts, en tant que filiale à part entière de Follett Software.