Un accord d’exploitation de société à responsabilité limitée (LLC) est un accord contraignant qui régit sa structure et ses opérations. L’accord d’exploitation est généralement préparé lorsque la LLC se forme pour la première fois et peut être modifié.
Conditions pour modifier un accord d’exploitation
Les propriétaires de la LLC, appelés membres, peuvent modifier l’accord d’exploitation si le nombre requis de membres approuve le changement et si la LLC suit les procédures requises. Pour déterminer les règles spécifiques à votre LLC, examinez votre convention d’exploitation existante.
Dans la plupart des cas, la convention d’exploitation de la LLC énonce le nombre ou le pourcentage de membres qui doivent approuver une modification. S’il ne le fait pas, les lois de l’État où votre LLC fait des affaires fournissent une règle par défaut. Dans de nombreux États, s’il n’y a pas de disposition dans la convention d’exploitation concernant la modification, les membres doivent être d’accord à l’unanimité.
La convention d’exploitation de la LLC contient aussi habituellement des dispositions relatives aux procédures de vote pour une modification en général ou une modification de la convention d’exploitation en particulier. Si ce n’est pas le cas, vous devez encore une fois examiner les lois de l’État pour déterminer s’il existe des procédures spécifiques que vous devez suivre pour vous assurer que la modification est valide et exécutoire.
Comment modifier un accord d’exploitation
Une fois que vous connaissez les exigences relatives à la modification de l’accord d’exploitation de votre LLC, vous pouvez modifier l’accord en suivant les étapes suivantes.
1. Rédigez la modification proposée et tenez un vote.
D’abord, rédigez la modification proposée à la convention d’exploitation de votre LLC. Vous pouvez rédiger l’amendement comme un document séparé et le joindre à l’accord d’exploitation original ou vous pouvez l’inclure dans une réécriture de l’accord d’exploitation entier. Pour une tenue de registre claire, modifiez l’accord entier lorsque vous faites beaucoup de changements et réservez l’utilisation du style de pièce jointe pour les modifications mineures.
Puis, présentez le projet de modification aux autres membres de la LLC pour un vote. Vous devez suivre toutes les règles de procédure applicables de l’accord d’exploitation actuel de la LLC ou de la loi de l’État.
2. Mémorisez le vote et déposez les documents appropriés.
Si le nombre requis de membres votent ou soumettent un consentement écrit en faveur de la modification, mémorisez la décision dans une résolution écrite signée par tous. Vous devriez également inclure dans la résolution si le vote et l’accord ont eu lieu lors d’une réunion de la LLC.
Gardez une copie de l’amendement approuvé avec les dossiers de la LLC. Identifiez clairement la date d’entrée en vigueur de la modification pour éviter toute confusion future sur la version de l’accord d’exploitation en vigueur.
L’accord d’exploitation modifié n’a pas besoin d’être déposé auprès de l’autorité commerciale de l’État. Cependant, certains changements apportés par la modification – par exemple, la modification du nombre de membres – peuvent nécessiter le dépôt d’une modification d’autres documents, tels que les articles de constitution. Les exigences exactes varient selon les États.
Si vous avez besoin d’aide pour comprendre les règles de modification d’un accord d’exploitation ou pour rédiger la modification, vous devriez consulter un fournisseur de services en ligne. Alternativement, vous pouvez travailler avec un avocat spécialisé dans les petites entreprises pour réviser votre accord d’exploitation et assurer sa validité.