Cher M. Anderson:
C’est avec les plus profonds regrets que je dois composer cette lettre. Je m’excuse abondamment pour tout dommage qui a été causé par mon action malencontreuse. Je n’avais aucune idée que nous n’étions pas autorisés à sortir les stylos de la société de la salle de stockage à des fins professionnelles. Je ne savais pas que ces stylos ne devaient être utilisés que comme cadeaux lors d’événements d’entreprise.
Après avoir parlé avec des collègues, j’ai appris à quel point vous étiez bouleversée par ce malentendu, et vous avez raison de l’être. Vous m’avez tenu pour un employé de confiance pendant de nombreuses années maintenant, m’utilisant souvent comme un exemple de ce que devrait être un bon représentant de l’entreprise, et comment ils devraient se comporter. Malheureusement, j’ai le sentiment d’avoir accidentellement brisé cette confiance.
J’écris cette lettre d’excuses pour renforcer mon désir de vous prouver à nouveau ma valeur. Je prends l’entière responsabilité de l’acte de ne pas avoir demandé à quoi et à qui était destinée cette boîte de stylos d’entreprise. Je comprends que vous preniez l’inventaire de la salle de stockage très au sérieux et que vous ayez été consterné lorsqu’il a été découvert par les caméras de sécurité que c’était moi qui avais retiré la boîte de stylos de l’armoire de stockage.
J’ai déjà contacté la société et commandé d’autres stylos, mais cette fois, j’ai pris en charge la dépense des stylos dans un acte pour essayer de vous prouver que je suis debout et ouvert à faire n’importe quoi qui aidera à regagner votre confiance en moi.
S’il y a quelque chose d’autre que je peux faire pour réparer cela, s’il vous plaît contactez-moi et je ferai tout ce que vous suggérerez. Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette affaire.
Votre sincérité,
(Nom)