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Notarization (if needed)
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Secretary of State certification
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US. Certification du Département d’État
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Légalisation du document de l’ambassade
Les documents soumis pour authentification au Département d’État américain et éventuellement pour légalisation ultérieure à une ambassade/consulat/mission étrangère peuvent être soit un original certifié, soit une copie notariée/certifiée. Dans la plupart des cas, il peut s’agir de photocopies certifiées conformes au document, mais dans certains cas nécessitant un traitement particulier, il doit s’agir d’originaux ou de certificats prêts à être utilisés au niveau international. Cela est dû aux exigences des États individuels et des pays étrangers qui, dans certains cas, n’acceptent pas les copies de certains types de documents.
Veuillez noter que tous les sceaux et signatures doivent être des originaux et que toutes les dates doivent suivre l’ordre chronologique. Tous les documents en langue étrangère doivent être accompagnés d’une traduction anglaise certifiée (notariée).
A la réception de vos documents, nous vous enverrons par courriel une facture et une date estimée d’achèvement. Votre document sera préparé en l’authentifiant le lendemain de sa réception. En raison du fait que le Département d’État américain ouvre à 8h00 et ferme à 9h00 (du lundi au vendredi, à l’exception des jours fériés fédéraux), votre document sera déposé le lendemain de sa réception, et récupéré après 3 jours ouvrables après avoir été authentifié par le Département d’État américain. Il sera ensuite déposé, le jour même, à l’ambassade désignée, si nécessaire. L’ambassade nous donnera une date estimée pour l’enlèvement. Nous irons chercher les documents à l’ambassade à la date indiquée. Dans les heures qui suivent, votre document est transporté à la main jusqu’à FedEx ou UPS et expédié. Nous sommes en mesure de rationaliser ce processus pour vous grâce à notre vaste expérience.
Légalisation d’ambassade
Les documents internationaux qui proviennent d’un pays, mais qui sont destinés à être utilisés dans un autre pays nécessitent une légalisation d’ambassade pour être reconnus par le système juridique du pays étranger. La légalisation d’ambassade est la méthode alternative d’authentification d’un document qui est utilisée pour les pays qui ne sont pas membres de la Convention de La Haye. Ces pays ne reconnaissent pas l’Apostille comme moyen d’authentifier les documents selon la Convention de La Haye de 1961.
Services de légalisation d’ambassade
DMV Notary Mobile se spécialise dans le traitement à la fois de la légalisation d’ambassade et du processus d’Apostille pour nos clients avec rapidité et efficacité.
Le processus de légalisation d’ambassade dépend beaucoup du type de document et des exigences spécifiques du pays de destination.
Nous pouvons très largement décrire le processus à travers les trois catégories de documents et la procédure requise pour l’authentification :
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Documents gouvernementaux – tous les documents ou certificats émis par une entité gouvernementale fédérale, étatique ou locale.
Le processus de légalisation d’ambassade pour ce type de documents comprend le traitement de vos documents avec le bureau d’authentification du Département d’État américain ici à Washington D.C. et l’ambassade du pays de destination. Veuillez noter que pour les documents personnels tels que les certificats de naissance, de mariage, de décès et de divorce, vous devez légaliser votre document auprès du secrétaire d’État de l’État dans lequel votre document a été émis. Si c’est dans le DC ou le Maryland, vous pouvez utiliser nos services accélérés à un coût supplémentaire.
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Documents généraux – sont tout document ou certificat NON émis par une entité gouvernementale fédérale, étatique ou locale. Il s’agit de la plus grande catégorie.
Le processus de légalisation de l’ambassade pour ce type de documents comprend le traitement de vos documents avec un notaire local (nous offrons des services notariaux mobiles à DC Maryland Virginie), la certification par le secrétaire d’État approprié (nous pouvons nous déplacer pour vous à DC & Maryland), le bureau d’authentification du département d’État américain à Washington DC et l’ambassade du pays de destination.
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Documents commerciaux ou d’expédition – sont des documents utilisés pour l’expédition de produits.
Le processus de légalisation/authentification des documents commerciaux/d’expédition est variable en fonction du pays de destination. Cela est principalement dû au fait que certains pays ayant une apostille/convention de La Haye exigent que vous suiviez un processus de légalisation distinct avec vos documents d’expédition. D’autre part, pour de nombreux pays, la légalisation des documents n’est pas requise.
Il existe différents types d’Apostilles
Nous fournissons des services d’Apostille pour vos documents personnels et commerciaux en les soumettant aux bureaux du Secrétaire d’État ou au Département d’État américain à Washington DC, ou au Secrétaire d’État du Maryland à Annapolis selon le type de document et le pays vers lequel le document sera envoyé.