(Dernière mise à jour le : 16 juin 2020)
Ce post a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.
L’un des documents électroniques EDI les plus importants fortement échangés entre les partenaires commerciaux, est le document 846 X12. Il est important principalement en raison de l’évolution de l’activité de drop-shipping qui a vu un grand progrès au cours des dernières années, en raison du commerce électronique et des ventes en ligne.
Ce document EDI trouve son origine dans le document papier « inventory inquiry and advice ». Fondamentalement, il s’agit d’une notification envoyée par le fabricant au vendeur, l’informant de l’état des stocks et de la disponibilité. Il peut également contenir des informations sur les prix. En d’autres termes, ce message EDI sert à échanger des informations sur les niveaux de stock et la disponibilité des marchandises.
Pour le commerce électronique, il est très important d’avoir des informations à jour sur la disponibilité des marchandises. C’est pourquoi l’une des principales exigences EDI pour Amazon, est la capacité du fournisseur à transmettre un message EDI 846 de demande de renseignements sur les stocks. Cette exigence ne concerne pas exclusivement Amazon ; D’autres grands détaillants tels que Cabela’s, Wal-Mart, Costco… ont tous la même exigence EDI, pour pouvoir alimenter leur plateforme de commerce électronique avec des informations de qualité sur l’état des stocks.
Le document EDI 846 peut être envoyé aux partenaires commerciaux, autant de fois que nécessaire. Cela peut être 2-3 fois par semaine, jusqu’à plusieurs fois par jour ; chaque détaillant a ses propres exigences. L’EDI 846 Demande/avis d’inventaire permet aux fournisseurs de fournir à leurs partenaires commerciaux des informations sur leurs produits sans les obliger à effectuer un achat. En outre, la transaction EDI 846 est souvent utilisée pour informer les partenaires commerciaux de la disponibilité de marchandises à des prix réduits.
EDI 846 Inventory Inquiry and Advice usage
L’autre question évidente sur le 846 : qui utilise ce message EDI 846 en dehors d’Amazon et des principaux détaillants de commerce électronique ?
La vérité est que les détaillants de commerce électronique ne sont pas les seuls à pouvoir utiliser cette transaction EDI et échanger des documents 846. Tous les partenaires commerciaux peuvent accepter de l’utiliser pour échanger la disponibilité des stocks et le niveau des stocks. Quelques exemples :
- des vendeurs pour fournir des informations sur les stocks à un client potentiel
- des représentants du vendeur pour fournir au vendeur des informations sur les stocks
- un emplacement du vendeur pour donner à un autre emplacement des informations sur les stocks
- un vendeur pour demander la disponibilité des stocks
Quelles informations ce document X12 transmet-il ?
Dans la transmission EDI 846, l’identification de l’emplacement de l’inventaire, la description de l’article et de la pièce et la quantité, sont les informations de base incluses dans presque tout document EDI 846 ; cependant, des informations supplémentaires peuvent être ajoutées telles que :
- Quantité prévue
- Quantité vendue déjà
- Quantités disponibles en stock
- Informations sur les prix
Avec l’EDI 846, les magasins en ligne optimisent leurs livraisons. Ils n’ont pas besoin de saisir manuellement les données dans leurs systèmes internes, tels que l’ERP ou le back-office de leurs magasins. Il donne une information précise aux acheteurs en ligne sur la disponibilité du stock, en mode temps réel. En outre, il réduit effectivement les frais d’administration et les dépenses pour traiter les commandes et les articles achetés par les consommateurs, tout en n’ayant pas de stock.
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