Egy átlagos felhasználó hetente közel 200 üzleti e-mailt küld. Az e-mailek azonban amellett, hogy a hivatalos kommunikáció egyik formája, a marketing- és márkaépítési kampányok eszközévé is váltak, amelyekben a vizuális tartalom kulcsszerepet játszik.
Az új stratégiák középpontjában természetesen az e-mail aláírás áll. Ma már nemcsak a feladóra vonatkozó alapvető információkat tartalmaz, hanem reklámokat, bannereket, termékekről, szolgáltatásokról, eseményekről szóló információkat is… És ezzel párhuzamosan erősítenie kell a vállalat vállalati identitását.
Ez a blog tíz inspiráló koncepciót mutat be az e-mail aláírásokról. A terveket a CodeTwo Exchange Rules Pro, a Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007 számára készült dedikált e-mail aláíráskezelőhöz tartozó aláírási sablonkönyvtár segítségével készítettük.
Klasszikus alsó e-mail aláírások
Nézze meg az ebben a készletben szereplő e-mail aláírások egyszerű elrendezését és összetételét. Olyan alapvető részleteket tartalmaznak, mint a feladóra vonatkozó információk, céglogó, közösségi média gombok, linkek, bannerek, jogi nyilatkozat és néhány további elem.
1. Klasszikus példa az elérhetőségi adatokat és finom grafikai elemeket tartalmazó, világos és jól olvasható dizájnra; a feladóval kapcsolatos legalapvetőbb információkat közvetíti.
2. A további elemek (közösségi média gombok és QR-kód) lehetővé teszik a gyors és egyszerű kapcsolatfelvételt a közösségi médián keresztül, és lehetővé teszik, hogy a címzett elmentse a vállalat vagy a feladó adatait a mobileszközére.
3. Ez a dizájn egy szép elemet tartalmaz a cég irodáinak világszerte található helyszíneinek térképe formájában.
4. Egy terméket vagy szolgáltatást reklámozó promóciós banner beépítése jó módja a marketingcélok elérésének.
Fényképekkel ellátott e-mail aláírások
A következő csoport személyes fényképeket és alapvető elérhetőségi adatokat tartalmazó e-mail aláírási mintákból áll.
5. Klasszikus üzleti e-mail aláírás személyes fotóval a bal oldalon. Nagyon sima és világos.
6. Egy hasonló design, de ezúttal a feladó fényképével a jobb oldalon. Az elrendezés minimalista névjegykártya-témákat utánoz.
7. Egy szépen bekeretezett fénykép segít a kapcsolatokban a bizalom kiépítésében, és növeli az e-mail aláírás vizuális minőségét.
Felső, alsó és oldalsó e-mail aláírás bannerekkel, képekkel és fotókkal; tökéletes marketingesek és értékesítési szakemberek számára
Itt van néhány összetettebb elrendezés az e-mail felső, alsó és oldalsó részein elhelyezett elemekkel. Az ilyen minták célja nem csak a feladóra és a vállalatra vonatkozó alapvető információk átadása, hanem a folyamatban lévő marketingkampányokról és eseményekről szóló információkat is hordoznak. A bannerek és a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó hirdetések beillesztésével a marketingesek az e-mail aláírásokat hatékony marketingeszközzé alakítják, és javítják kampányaikat.
MEGJEGYZÉS: Az alábbi terveket a CodeTwo Exchange Rules használatával valósítottuk meg, és előfordulhat, hogy a hagyományos e-mail kliensekkel nem érhetők el.
8. A felső és oldalsó marketingbannerek információt közvetíthetnek a feladó cégének akcióiról és ajánlatairól.
9. A feladó cégének akcióiról és ajánlatairól. A következő dizájn kiterjedt információkat tartalmaz a vállalatról és a feladóról. Az ehhez hasonló elrendezések erősítik a vállalati identitást és fiatalítják a cég imázsát.
10. Ez az elrendezés teljesen átszervezi az üzenet tartalmát. A logó és a szlogen a fejlécben található, a személyes adatok bannerként a bal oldalon, a termékajánlat pedig a szemközti oldalon kapott helyet. Az alsó rész azonnali cselekvésre szolgáló gombokkal van feltöltve.
Kezdje el e-mail aláírásának megtervezését
E-mail aláírásának tervezése többféleképpen is történhet. Megpróbálhatod beállítani őket az e-mail kliensed beépített eszközeivel, vagy közvetlenül az aláírás HTML-forrásának szerkesztésével. Ha nem ért a HTML-kódhoz, érdemes az interneten elérhető kereskedelmi vagy ingyenes aláírás-generátorokat használni.
Ha azonban a szervezetében Microsoft Exchange vagy Office 365 rendszerrel dolgozó e-mail rendszergazda, mindenképpen tekintse meg a CodeTwo e-mail aláíráskezelő szoftvert.
Lásd még
- E-mail aláírások marketing / márkaépítési célokra?
- Üzleti e-mail aláírások – legjobb gyakorlatok
- Hogyan lehet automatikusan hozzáadni az NMLS azonosítót az e-mail aláírásokhoz az Office 365-ben?
NMLS azonosítót az e-mail aláírásokhoz?