Ki tudja kezelni a modern élet kihívásait egy nagyszerű feladatlista alkalmazás nélkül? Bárhol is van, az alkalmazásnak meg kell mutatnia, hogy mit kell elvégeznie, és megfelelően emlékeztetnie kell ezekre a feladatokra. Az Any.do egy olyan teendőlistás alkalmazás, amelynek szinte minden platformra van változata. Egy ideje már jelen van a feladatkezelési színtéren, és a korral együtt növekszik és változik. Minél több funkciót halmozott fel az Any.do, annál inkább csúszott azonban az alkalmazás a hibátlan felhasználói élményre való törekvésben.
Any.do mobileszközökön még mindig elég álomszerű, de asztali számítógépen és weben már csak bukdácsol. Még mindig imádom az Any.do Moment funkcióját, amely felszólít, hogy tekintse át a napra kiosztott összes feladatot, és vagy elkötelezze magát mellettük, vagy elhalassza őket. Az alkalmazás más részei sajnos nem ilyen kifinomultak. Az Any.do nagyjából az átlagot képviseli a többi to-do alkalmazással szemben, és talán azok, akik szeretik a minimalista dizájnt, vonzódni fognak hozzá. Nem vetekszik azonban az Editors’ Choice Todoist-val. A Todoist kicsit zsúfoltabbnak tűnik, de nagyszerűen működik. Ugyanez mondható el az Asana-ról is, amelyet személyes feladatkezelésre használhat, de csoportos feladatokhoz és könnyű projektekhez ideális.
Any.do tervezetek és árazás
Any.do-nak van egy ingyenes szolgáltatási szintje, egy fizetős Premium szint magánszemélyek számára (59,99 dollár évente) és Teams fiókok (4,99 dollár személyenként havonta).
Az ingyenes verzió meglehetősen szigorú korlátozásokkal rendelkezik, amelyek megakadályozhatják a használatát. Az ingyenes alkalmazással például nem hozhat létre integrációkat más szolgáltatásokkal. Az együttműködésed a listák megosztására és csak egy feladat kiosztására korlátozódik. Azt sem tudja testre szabni, hogy egy ismétlődő feladat mikor történjen. Ehelyett arra korlátozódik, hogy egyszerű, előre elkészített lehetőségek közül választhat, például naponta vagy hetente, de nem mondjuk minden második pénteken. Az ingyenes alkalmazás nem rendelkezik helyalapú emlékeztetőkkel sem.
Any.do Premium lehetővé teszi, hogy annyi feladatot osszon ki más embereknek, amennyit csak akar. A Premium tagok integrációkat hozhatnak létre a Zapier segítségével, más háttérképet választhatnak az alkalmazáshoz, színes címkékkel rendezhetik a feladatokat, és engedélyezhetik a helyalapú emlékeztetőket. Az Any.do Teams ugyanazokat a funkciókat biztosítja, mint az Any.do Premium, plusz a csapat és a kanban táblák adminisztratív irányítását.
Mennyibe kerül az Any.do Premium? Jelen cikk írásakor 59,99 dollár évente, a hirdetések szerint 4,99 dollár havonta, évente számlázva. Hétnapos ingyenes próbaverzióval jár. Négy különböző Any.do alkalmazáson és weboldalon láttam jelentős eltéréseket az árképzésben. A vállalat e-mailben megerősítette, hogy az évi 60 dolláros ár pontos. Amikor az Apple App Store-ban fizettem a fiókért, a nyugtán ugyanez az ár szerepelt.
Hogyan hasonlíthatók össze az Any.do árai más, hasonló, közös teendőkkel foglalkozó eszközökkel? Összességében átlagosak vagy magasak.
A Todoist Premium körülbelül fele annyiba kerül, mint az Any.do Premium, 36 dollárba évente. Az ingyenes Todoist-fiók azonban nagyvonalúbb, mint az Any.do-é, mivel lehetővé teszi a teljes körű együttműködést projektenként legfeljebb öt emberrel.
A Toodledo még kevesebbet kér a Gold csomagjáért (29,99 dollár évente), de ebben az alkalmazásban csak olyan emberekkel lehet együttműködni, akik szintén fizető tagok.
Néhány to-do alkalmazás még mindig átalánydíjat számít fel az alkalmazásokért, nem pedig előfizetési díjat. A Things 3 egy példa erre. A Mac alkalmazás 49,99 dollárba kerül; az iPhone és Apple Watch alkalmazás 9,99 dollárba; az iPad alkalmazás pedig 19,99 dollárba. Az egész készlet körülbelül 80 dollárba kerül.
Az Asana 119 dollárba kerül személyenként és évente, bár ez inkább egy munkamenedzsment-rendszer, mint egy hagyományos teendőlistás alkalmazás, mivel finomabban lehet kezelni a részfeladatokat, és különböző testreszabott nézeteket lehet létrehozni a feladatokról.
Az Any.do használatának megkezdése
Az Any.do fiók regisztrációjakor létrehozhat egy bejelentkezést egy e-mail és egy jelszó segítségével, vagy használhatja a Google-t vagy a Facebookot a hitelesítéshez.
Any.do egyszerű beállítással rendelkezik. Létrehozhat listákat, amelyek feladatokat tartalmaznak. A feladatok tartalmazhatnak részfeladatokat. A feladatok tartalmazhatnak részleteket is, például jegyzeteket, mellékleteket, címkéket, esedékességi dátumot és megbízottat, ha munkatársakkal dolgozik.
A kezdéskor az alkalmazás tippeket javasol a funkciók megismeréséhez. A tippekre bármikor hivatkozhat az értesítések ikonjára (egy lekerekített sarkokkal és piros jelzéssel ellátott négyzet) koppintva vagy arra kattintva. Ha megnyitja az értesítéseket, két koppintást lát: Any.do Tippek és Értesítések.
Any.do szinte minden platformhoz rendelkezik alkalmazásokkal vagy csatlakozási lehetőséggel: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, valamint egy bővítmény a Gmailhez és integráció a Slackhez. A cég szerint hamarosan megjelenik egy asztali alkalmazás Windowsra is. A Firefox, a WhatsApp és a Google Assistant alkalmazással való alkalmazás vagy integráció is készülőben van. Az, hogy ennyi platformmal rendelkezik alkalmazásokkal vagy működőképességgel, minden bizonnyal az Any.do egyik erőssége.
A webes alkalmazás elkerülését javaslom azonban, mivel az nem teljesít olyan jól, mint a mobileszközökre vagy Macekre épített alkalmazások egyike sem. Engem frusztrált a felhasználói élmény, és a problémák elég egyszerűek voltak. Kattintottam, hogy megváltoztassak egy feladat nevét vagy beállítsak egy emlékeztetőt, és az alkalmazás vagy nem reagált, vagy nem működött az elvárásoknak megfelelően. A többi alkalmazás közel sem járt hasonló fogcsikorgatással.
Funkciók és felület
Any.do elrendezésében láthatja a feladatlistákat, az egyes feladatot és annak részleteit, és ha a mobilalkalmazást használja, a naptárat. (Az asztali és a webes alkalmazásban nincs naptárnézet.) Ha iOS vagy Android rendszert használ, akkor az események és az esedékességi időpontok görgethető listáját látja időrendi sorrendben, és egy havi naptárat is megnyithat. A közeljövőben új naptárnézeteket, például háromnapos nézetet terveznek kiadni.
Minden feladathoz hozzáadhat részfeladatokat, de ezek ehhez képest sokkal egyszerűbbek. Míg a szülőfeladathoz hozzáadható egy esedékességi dátum és egyéb részletek, addig a részfeladatok nem kapnak mást, mint egy-egy nevet és jelölőnégyzetet. Más teendőlista-alkalmazások, köztük a Todoist és az Asana lehetővé teszik, hogy ugyanannyi részletet adjon hozzá egy részfeladathoz, mint amennyit a szülőfeladathoz. Ennek a képességnek a birtokában összetettebb munkákat is kezelhet. Például lehet, hogy van egy olyan feladata, amelyet addig nem tud befejezni, amíg az összes részfeladatot el nem végezte. És talán különböző emberek felelősek a részfeladatokért. Ha képes hozzáadni és nyomon követni a részfeladatok részleteit, mindenki könnyen együttműködhet. Ez nem olyan gazdag rendszer, mint egy teljes értékű projektmenedzsment szoftver, de nem is áll tőle olyan távol.
Míg az Any.do rendelkezik néhány szép speciális funkcióval, amelyekkel a következő részben foglalkozom, az alapvető felhasználói élménye fejlesztésre szorul. A tennivaló alkalmazásoktól elvárom, hogy vajpuhák legyenek. Az Any.do nem ilyen. Ha például egy feladathoz határidőt állít be, a dátumot és az időpontot szerkesztheti, de nem változtathatja meg ismétlődő határidőre. Ehhez törölnie kell az eredeti határidőt, majd újat kell hozzáadnia, és ismétlődőnek kell választania. Az esedékességi dátumokat vagy bármi mást sem tud természetes nyelven beírni. A Todoist, a Wunderlist és a TickTick alkalmazásban a feladat mellé beírhatja, hogy “ma” vagy “holnap”, és az alkalmazások megértik, hogy hozzárendelik a megfelelő esedékességi dátumot. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik a címkék vagy címkék hozzáadását is a gépeléssel; az Any.do nem teszi ezt.
Az Any.do-ban vannak címkék, bár a Mac alkalmazásból nem tudhatod, mert ott nem jelennek meg. A feladatok létrehozásához, kezeléséhez és címkék hozzáadásához a mobilalkalmazásra van szükség. Még ha ezt meg is teszi, a címkék egyszerűen nem jelennek meg a feladatokon az asztali alkalmazásban.
A Mac és a webes alkalmazás gyenge pontja, és nem csak azért, mert nincsenek címkék. Más funkciók is hiányoznak belőlük, például a feladatok törlésének lehetősége (a törléshez ki kell jelölni a feladatot) és az Any.do pillanat (ezt a következőkben magyarázzuk el). Ez igazi visszaesés, ha egész nap a számítógép előtt ülve támaszkodsz a teendők alkalmazásodra.
Speciális funkciók
Any.do néhány különleges funkcióval rendelkezik, köztük az Any.do Moment és a Focus Mode.
Az Any.do Moment volt az alkalmazás jellegzetes funkciója a megjelenés elején, és továbbra is az egyik kedvencem. Ezzel a funkcióval áttekintheti az összes ma kiosztott feladatot, és eldöntheti, hogy még ma elkötelezi magát mellettük, vagy elhalasztja őket egy későbbi időpontra.
A mobilalkalmazás beállításaiban keresse meg az Any.do Momentet, és engedélyezze azt tetszőleges napokra és időpontokra. Amikor eljön az ideje, az Any.do lejátszik egy hangjelzést, és arra kéri, hogy egyenként döntsön a tányérján lévő minden egyes feladatról. Ha úgy dönt, hogy a feladatot a mai napra tartja, lehetősége van arra, hogy riasztást adjon hozzá. Ha egy másik napra halasztja, Ön dönti el, hogy mikor: holnap, két nap múlva, jövő héten és így tovább. A napi feladatok áttekintése hasznos tevékenység a koncentráció és a produktivitás fenntartásához, és tetszik, hogy az Any.do erre ösztönöz.
A Fókusz mód az Any.do újabb funkciója. Az ötlet helyes, de a megvalósításon még dolgozni kell. Amikor belép a Fókusz módba – amely ismét csak a mobilalkalmazásokban érhető el -, beállít egy időtartamot, amelyre összpontosítani szeretne, például 25 percet. A képernyőn megjelenik egy kis fa és egy időzítő. Ha a 25 perc alatt nem veszi fel a telefont, és nem használ más alkalmazásokat, a fa megnő. Ha megszakítja a munkamenetet, a fa nem nő. Munka közben bekapcsolhatja a fehér zajt is. Minden alkalommal, amikor sikeresen növesztesz egy fát, az elmentődik egy kis erdőbe, amelyet a fa ikonjára koppintva láthatsz.
Ez a funkció szinte teljesen megegyezik a Forest nevű időzítő alkalmazással, bár annak az alkalmazásnak jobb a grafikája, és a fejlesztőinek van egy programja, amely valódi fákat ültet az összes virtuális fa mellé, amit növesztesz.
Any.do Focus Mode-ja cserbenhagyott, amikor az iOS-alkalmazásban négy és fél perc után hirtelen megszűnt a fehér zaj. Újraindítottam, és újabb több mint négy perc után ismét hirtelen megszakadt. Sikerült három fát növesztenem, de a fehér zajról le kellett mondanom. Ezután elindítottam a Focus Mode-ot az Android alkalmazásban, és a növekvő erdőm sehol sem volt látható. Úgy tűnik, az erdő nem szinkronizálódik. A fehér zaj egyáltalán nem szólt az Any.do Android-alkalmazásban, és amikor lezártam a telefont, a számláló leállt. Sóhaj.
Jó ötletek, gyenge megvalósítás
Any.do-nak rengeteg jó ötlete van, és még több fog jönni. A személyi asszisztens funkció például béta verzióban van. Ez lehetővé teszi, hogy embereket keressünk és alkalmazzunk, akik igény szerint elvégzik számunkra a feladatokat, a feladattól függő áron. Van egy új bevásárlólista-funkció, amely kitalálja, hol írtad a bevásárlólistádat, és kategóriák szerint rendezi azt. A jó ötleteket azonban jól is kell megvalósítani, és ez az a pont, ahol az Any.do kezd lecsúszni.
Amikor egy feladatmegoldó alkalmazást használok, azt akarom, hogy vajpuhán működjön. Nem csak gyorsan kell tudnom hozzáadni egy feladatot, hanem törölni is, ha rájövök, hogy ugyanazt írtam le ma korábban. Azt akarom, hogy az asztali és a webes alkalmazások ugyanolyan jól működjenek, mint a mobilalkalmazások. Azt akarom, hogy minden egyes feladatról rengeteg részletet rögzíthessek, beleértve azt is, hogy mikorra esedékes, és milyen címkéket kell ráírni, anélkül, hogy felemelném az ujjaimat a billentyűzetről.
Ha a teendőkkel kapcsolatos alkalmazásokról van szó, őszintén meglepődünk, hogy az alkalmazások többsége nem jobb, mint amilyenek. A Todoist és az Asana, a kategóriában a szerkesztőink választása, kiemelkedik az összes többi alkalmazás közül. Az Any.do körülbelül átlagos, a jó szándékú funkciókat felülmúlja a foltos élmény.
Best Productivity Picks
- A legjobb üzleti üzenetküldő alkalmazások 2020-ra
- A legjobb teendőlistás alkalmazások 2020-ra
- A legjobb projektmenedzsment szoftver 2020-ra
- A legjobb jegyzetelő alkalmazások
- Még több produktivitási értékelés
- Tovább az Any.DO
További olvasnivalók
- 10 olcsó és egyszerű módja annak, hogy feljavítsa otthoni irodáját
- Hogyan tartson jobb szüneteket, hogy növelje a termelékenységét
- How to Take Better Breaks to Boost Your Productivity
- How Hogyan használhatja a Microsoft OneDrive-ot fájlok lekérdezésére egy másik számítógépen
- Microsoft 365 már elérhető a fogyasztók számára
- 10 Trello tipp, amelyek garantáltan produktívabbá teszik