Dear Mr. Anderson:
Mélységes sajnálattal kell megírnom ezt a levelet. Szívből elnézést kérek minden kárért, amit a helytelen cselekedetemmel okoztam. Fogalmam sem volt arról, hogy nem volt szabad céges tollakat kivinni a raktárból munkavégzés céljából. Fogalmam sem volt arról, hogy a tollakat csak reklámajándékként használhatják a vállalati rendezvényeken.
A munkatársakkal való beszélgetés után megtudtam, hogy milyen szörnyen feldúltak voltak emiatt a félreértés miatt, és ez így is van rendjén. Ön már évek óta megbízható alkalmazottként tart engem számon, gyakran használ engem példaként arra, hogy milyennek kell lennie egy jó vállalati képviselőnek, és hogyan kell viselkednie. Sajnos úgy érzem, hogy véletlenül megtörtem ezt a bizalmat.
Ezzel a bocsánatkérő levéllel megerősítem a vágyamat, hogy újra bizonyítsak önnek. Teljes felelősséget vállalok azért a tettemért, hogy nem érdeklődtem, minek és kinek szólt az a doboz vállalati toll. Megértem, hogy Ön nagyon komolyan veszi a raktárhelyiség leltározását, és megdöbbent, amikor a biztonsági kamerákon keresztül kiderült, hogy én voltam az, aki kivette a tollakkal teli dobozt a raktárszekrényből.
Már felvettem a kapcsolatot a céggel, és rendeltem újabb tollakat, de ezúttal a tollak költségét én kezeltem, hogy megpróbáljam bebizonyítani önöknek, hogy készen állok és nyitott vagyok arra, hogy bármit megtegyek, ami segít visszanyerni a belém vetett bizalmukat.
Ha bármi mást tehetek, hogy ezt helyrehozzam, kérem, lépjen kapcsolatba velem, és megteszem, amit önök javasolnak. Köszönöm szíves figyelmét a fenti ügyben.
Őszinte tisztelettel,
(név)