A gyászjelentések többről szólnak, mint valakinek a halálhíre. Nagyon hasznos információforrás lehetnek például a történelmi kutatásban, vagy azok számára, akik családfát szeretnének készíteni. A gyászjelentések keresése összetett lehet, ha az őséről korlátozott információval rendelkezik, de számos olyan online és offline forrás létezik, amely segíthet ebben a törekvésben. Colorado egy olyan állam példája, amelynek kiterjedt forrásai támogatnak minden gyászjelentés- vagy halálhírkeresést.
Először is, feltételezve, hogy olyan részletekkel rendelkezik, mint a név, a halál időpontja, valamint a lakóhely és a halál helye, egyszerűen megrendelheti a személy halotti bizonyítványának másolatát a Colorado Közegészségügyi és Környezetvédelmi Minisztériumtól. Amit tudnia kell, hogy a kiállítást követő 75 évig a halotti bizonyítványok az államban magánjellegű nyilvántartásnak minősülnek, és bizonyítania kell az elhunyttal való közvetlen családi kapcsolatát ahhoz, hogy másolatot kaphasson a nyilvántartásból. Ha nincs közvetlen rokoni kapcsolata, akkor megkérhet valakit, aki igen, hogy szerezzen önnek egy másolatot a nyilvántartásból. Ha azonban 75 évnél régebbi halálozási feljegyzésre van szüksége, a rokoni kapcsolat bizonyítása nélkül is kaphat másolatot.
Ha kifejezetten gyászjelentések érdeklik, használhatja a különböző online adatbázisokat, valamint az állam könyvtáraiban elérhető forrásokat. Minden keresés annál könnyebb lesz, minél több információval rendelkezik, mielőtt belekezd. Mivel a gyászjelentéseket újságokban teszik közzé, a személy lakóhelyének ismerete alapvető fontosságú, csakúgy, mint a halálozási helyé, mivel a gyászjelentés bármelyik helyen megjelenhet az újságban. Ha csak két helyre korlátozza a keresést, sok időt takaríthat meg. Szintén fontos, hogy ismerje a halál időpontját, mivel ez leszűkíti a keresés hatókörét. Ne feledje azonban, hogy így is elég sok lapszámot kell átnéznie, hacsak nem tudja a közzététel pontos dátumát. A gyászjelentéseket általában a haláleset bekövetkezte után néhány nappal vagy néhány héttel teszik közzé, de egyes esetekben a késés akár egy hónap is lehet.
Egy konkrét gyászjelentés megtalálásához számos online forrás áll rendelkezésre, az egyes újságok gyászjelentési rovataiban található keresőeszközöktől kezdve az országos aggregátorokig. Az egyik ilyen aggregátor a World Vital Records, ahol a halálesettel kapcsolatos nyilvántartások lenyűgöző listája található, beleértve az amerikai társadalombiztosítási halálozási indexet, hét nemzeti népszámlálást, életrajzi adatgyűjteményeket, történelmi gyűjteményeket, a sírkőfotók kiterjedt gyűjteményét, a gyászjelentések keresőmotorját és a Colorado Cemetery Indexet.
Természetesen, ha tudja a helyet, ahol az őse élt és/vagy meghalt, akkor egyenesen a helyi lapok online adatbázisába léphet, ha van ilyen, és ott keresheti a gyászjelentést. Nem minden újság vezet azonban ilyen archívumot, különösen, ha nagyon régi kiadásokról van szó. Az újságok gyászjelentés-archívumai többnyire csak néhány évre visszamenőleges keresésekhez hasznosak. Ebben használhatja a coloradói újságok online elérhető listáit. Fontos megjegyezni, hogy minél kisebb és helyi újságról van szó, annál nagyobb az esélye annak, hogy tartalmazza a keresett gyászjelentést. A helyi újságok általában több helyi történetet közölnek, mint a nagyvárosiak, és ezekben a gyászjelentések is szerepelnek.
A régebbi gyászjelentések esetében érdemes megfontolni a közkönyvtárakban elérhető források használatát. A denveri közkönyvtár az egyik legjobb választás, mert kiterjedt forrásai vannak. Ezek közé tartozik az America’s Obituaries and Death Notices, egy adatbázis, amelyet bármelyik DPL könyvtári kártyával rendelkező személy használhat, valamint az Ancestry Library Edition, amely többek között tartalmazza a szövetségi népszámlálási képeket 1790-től kezdve, valamint az American Genealogical Biographical Indexet és a bevándorlási listákat. A kiadás csak a helyszínen érhető el. Egy másik, a könyvtári kártyával rendelkezők számára elérhető forrás az Életrajzi és Genealógiai Törzsindex.
A könyvtár Nyugati Történeti és Genealógiai Osztálya emellett a Colorado Obituary Project-en keresztül széles körű újságbeli gyászjelentési információkat kínál. Az adatbázis mintegy 50 000 gyászjelentést tartalmaz az állam városaiból és településeiről, Denver kivételével, az 1970-es évektől 1990-ig terjedő időszakra vonatkozóan.
Az állam más könyvtárai is rendelkeznek újsággyűjteményekkel és genealógiai forrásokkal, amelyeket felhasználhat a gyászjelentés-keresés során. A boulderi közkönyvtár például rendelkezik saját online adatbázisokkal, valamint linkekkel a Boulder Genealógiai Társaság gyűjteményeihez. A fizikai gyűjteményeknek a Carnegie Branch Library ad otthont, és temetői feljegyzéseket, gyászjelentéseket és egyéb forrásokat tartalmaznak.
A nem könyvtári online forrásokat illetően számos aggregátor létezik. A Legacy.com 514 gyászjelentést tartalmaz Coloradóból, amelyek a 2001-től napjainkig terjedő időszakot ölelik fel. A GenLookupsnak van egy keresőmotorja a gyászjelentésekhez a kereszt- és vezetéknév alapján, valamint egy lista további forrásokról, amelyeket használhat. Ezek közé tartoznak újságarchívumok 1859-től 1978-ig, gyászjelentési archívumok 1988-tól napjainkig, valamint genealógiai adatbázisok listája, újságlisták és coloradói katonai feljegyzések mellett.
Az Ancestor Search számos forrást kínál, például temetői feljegyzéseket, népszámlálási feljegyzéseket és gyászjelentéseket. Egy másik keresési lehetőséget kínál a Funeral.com, ahol név vagy a gyászjelentés kulcsszava alapján, valamint hely szerint kereshet. A keresés a teljes gyászjelentés bejegyzést adja ki. Még egy hasonló eszközt kínál a RootsWeb, amely több mint 17 millió gyászjelentést tartalmazó adatbázissal büszkélkedhet. Figyelembe kell azonban venni, hogy ez a szám nemcsak az amerikai gyászjelentéseket tartalmazza, hanem a világ minden tájáról származó gyászjelentéseket is.
Ritkaságszámba menő szerencse, ha egy személyről minden szükséges adatunk megvan, és pillanatok alatt megtaláljuk a gyászjelentését, ezért türelemre van szükség, ha ilyen keresésbe kezdünk. Valószínűleg több információforrást kell majd kombinálnia, mielőtt összegyűjti az összes olyan részletet, amely biztosítja a vállalkozás sikerét. A fontos az, hogy mind online, mind offline elegendő forrás áll rendelkezésre ahhoz, hogy ebben segítségére legyen.