Kívülállóként általában lehetetlen mindenkit megszólítani egy vállalatnál (vagy egy osztályon), mert nem lesz meg az összesük e-mail címe. Mindössze annyit tehetsz, hogy keresel egy kapcsolattartót a cégen belül, és annak az egy személynek címzed az e-mailt. Ezután a legjobb, amit tehetsz, hogy megkéred ezt a személyt, hogy egy bizonyos szöveget (vagy bármit) mindenki figyelmébe ajánljon ott. Ennek a szövegdarabnak valójában egyáltalán nem kell üdvözlést tartalmaznia. Az egyetlen üdvözlés a kapcsolattartó személynek szól.
A “Kedves Mindenki” általában olyan helyzetekre korlátozódik, amikor egy csomó emberhez szólsz, akiket mindannyian ismersz. Például egy bizottság tagjainak.
Ez egy olyan üdvözlés, amely nagyon népszerűvé vált, ahogy az e-mail népszerűvé vált, de nekem egyáltalán nem tetszik. Mi történt a “Kedves kollégák” megszólítással? Olyan alantasan hangzik, mint a “Hé, figyeljetek ide, mindannyian”.
Nemrégen (az elmúlt egy-két hétben) találkoztam a német nyelvű megfelelő üdvözléssel (nem ismétlem meg itt, mert ez szabályellenes, de ez csak a “Kedves Mindenki” szó szerinti fordítása), és az első reakcióm az elborzadás volt. Még az angol változatnál is visszataszítóbbnak találtam.