Mi az EDI 810?
Az EDI 810 tartalmazza a formátumot és meghatározza a számla tranzakciókészlet adattartalmát az EDI környezetben való használatra. A tranzakciókészlet használható az áruk és szolgáltatások számlázásával kapcsolatos szokásos és bevett üzleti és iparági gyakorlat biztosítására. A tipikus üzleti gyakorlatban a fizetés átvételéhez papíralapú számlát állítanak ki. EDI-környezetben történő munkavégzés esetén ehelyett egy EDI 810-es számlát küldenek. A 810-es dokumentumkészlet (EDI-számla) az az elektronikus számla, amelyet az áruk vagy szolgáltatások nyújtása után az EDI 850-es (beszerzési megrendelés) válaszként küldenek. Az ezeket az egyedi tranzakciós készleteket cserélő két felet gyakran “kereskedelmi partnereknek” nevezik.”
Mit tartalmaz egy EDI 810-es dokumentum?
Az EDI 810-es dokumentum olyan elektronikus dokumentum, amely megfelel az ANSI X12 EDI specifikációnak. A 810-es EDI számla nem úgy van formázva, hogy egy átlagos vevő vagy szállító megértse, hanem arra szolgál, hogy az EDI szoftver küldje, fogadja és értelmezze. Ez a “számítógép-számítógép” közötti kommunikáció lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok gyors és hibamentes cseréjét a vállalatok között. A 810-es EDI dokumentum a 850-es EDI dokumentummal (megrendelés) együtt a csere egyik legnépszerűbb formája.
A 810-es EDI dokumentum, akárcsak az árukról vagy szolgáltatásokról kiállított papíralapú számla, az eredeti kéréshez kapcsolódó részleteket tartalmaz. Az EDI 810 gyakran a következőket tartalmazza:
- Számla száma
- Számla dátuma
- A tételek szállítási dátuma
- Egyeztetett fizetési feltételek
- Termékek vagy nyújtott szolgáltatások
A nyújtott áruktól vagy szolgáltatásoktól függően további információk is szükségesek lehetnek az EDI 810-ben. Kérjük, olvassa el a vállalat EDI-útmutatóját vagy leképező dokumentumát a szükséges helyes adatértékek meghatározásához.
A 810 EDI számla dokumentum továbbítása
A 810 EDI számla létrehozásának célja a tranzakciós információk zökkenőmentes cseréjének biztosítása a vállalatok között az EDI-adatok, például a 810 EDI számla cseréjére megállapított szabályok és előírások betartásával. Az EDI-továbbítási folyamat azzal kezdődik, hogy a munkavállaló létrehoz egy hagyományos számlát, amelyet a számítógépes rendszerbe benyújtanak, és 810-es EDI-dokumentummá alakítanak. A 810 EDI számlát ezután továbbítják a fogadó félnek (ebben az esetben az ügyfélnek), ahol a fordítási folyamat fordítva történik, a 810 EDI dokumentumot ember által olvashatóvá alakítva.
A hozzáadott értékű hálózat EDI 810 (VAN)
A 810 EDI számla dokumentumot az EDI csere preferált módszerével nyújtják be. Általában az értéknövelt hálózat (VAN) az előnyben részesített EDI-kommunikációs módszer, mivel számos speciális szolgáltatással rendelkezik, amelyek a képességeivel együtt járnak. Alapvető formájában a VAN fogadja a 810 EDI számlanyomtatványt, felülvizsgálja és tárolja az információt, és – feltéve, hogy az információ jóváhagyott és biztonságos – elküldi a végső levelezést (a 810 EDI számlanyomtatványt) a címzettnek. A VAN az EDI-kommunikáció biztonságáról is gondoskodhat, e-mail szolgáltatásokat nyújthat, manipulálhatja és átalakíthatja az adatokat használható formátumokba, valamint számos egyéb előnyt is biztosíthat.
A 810 EDI számladokumentum fogadása
Függetlenül attól, hogy a rendszer úgy dönt, hogy a 810 EDI-t VAN-on, modemen, bulletin board rendszeren (BBS) vagy interneten keresztül küldi el, a 810 EDI számla egy átjáró létesítménybe kerül, ahol kereszteződik a célrendszer átviteli módszerével (ennek a módszernek meg kell egyeznie az eredeti félével ahhoz, hogy az átvitel sikeres legyen). A címzett ellenőrzi a 810 EDI dokumentumot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az a megfelelő célállomáson van, és a formátum sértetlen. Ha mindent jóváhagytak, a 810 EDI dokumentum készen áll az új rendszerben történő feldolgozásra. A 810-es EDI dokumentum fordítása EDI fordítási szoftverrel történik. Egy sor újraformázás, fordítás és leképezés révén a 810-es EDI számladokumentum megszűnik EDI-dokumentummá válni, és most már egy használható számla, amelyet a vállalat ennek megfelelően feldolgozhat.
Hogyan kell válaszolni egy EDI 810-esre?
Miután egy fél elküldte az EDI 810-es számlát, hogy fizetést kapjon a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért, a fogadó fél (vagy fizető fél) választ küld a kedvezményezettnek. A fizető fél az EDI-környezeten belül két tranzakciókészlet egyikét továbbítja. Vagy egy EDI 997 alapvető visszaigazolást küld, hogy megerősítse, hogy megkapta az EDI 810-et, vagy egy EDI 864 szöveges üzenetet, hogy közölje az EDI 810-ben észlelt hibákat. Ha az EDI 810-et jóváhagyták, akkor a fizető fél egy EDI 820 Remittance Advice-t küld a számla kifizetésének közlésére.
Készen áll az EDI használatára? Vegye fel a kapcsolatot!