EDI 820 az EDI kommunikációs folyamatban
A 820-as EDI-t jellemzően a vevő állítja ki az EDI 850 dokumentum (számla) kézhezvételét követően. Az EDI 820 alapvetően azzal egyenértékű, hogy a szállítónak értesítést küld a számla kifizetésére vonatkozó szándékáról. A többi EDI-dokumentumhoz hasonlóan az EDI 820-at is egy speciális alkalmazáson, az EDI-fordítón keresztül kell létrehozni, majd valamilyen elektronikus úton elküldeni a címzettnek. A feladó számítógépe általában elvégzi az EDI 820 fordítását EDI formátumra, míg a kommunikáció vagy egy EDI internetkapcsolaton vagy egy értéknövelt hálózaton (VAN) keresztül történik.
Az EDI 820 továbbítása
Amikor az EDI 820 készen áll a címzettnek való elküldésre, általában két módszer közül az egyiket fogják használni. Az első, és még mindig a legnépszerűbb módszer a VAN használata. A VAN közvetítőként működik a két fél között, megkönnyítve az EDI 820 és más EDI-dokumentumok kommunikációját. A VAN felelős azért is, hogy az átvitel az egész folyamat során biztonságos legyen. Ez mindig létfontosságú, de még inkább az olyan dokumentumok esetében, mint az EDI 820, amelyek bankszámlaszámokat, számlaszámokat stb. tartalmazhatnak. Az AS2 kommunikáció egy második lehetőség, amely egyre népszerűbb. Ez közvetlen kapcsolatot használ az interneten keresztül az EDI 820-as dokumentum két fél közötti cseréjéhez. Amikor az AS2-t használják az EDI 820 küldésére, a dokumentumot a forrásnál titkosítják, és biztonságos internetalapú protokollok segítségével küldik el a címzettnek, akinek ezután rendelkeznie kell egy olyan szoftverrel, amely képes az EDI 820 kódolásának visszafejtésére a fordítás előtt.
Az EDI 820 fordítása
Az EDI 820 kézhezvételét követően a dokumentumot le kell fordítani. Az EDI 820, mint minden EDI dokumentumot a natív formátumában, nem arra szolgál, hogy emberi kezelő olvassa. A fordítási folyamat során az EDI 820-as dokumentumot kétféle formába alakítják át – egy “ember által olvasható” formátumba (általában egy fizikai nyomtatóra nyomtatott jelentés formájában) vagy – ami valószínűbb – egy olyan fájlformátumba, amely könnyen importálható egy ERP- vagy számviteli rendszerbe. Az EDI 820 lefordítása ebbe a könnyebben integrálható formátumba az első kulcsfontosságú lépés az EDI 820 fogadásában, mielőtt azt a címzett felhasználhatja.
Az EDI 820 integrálása az Ön vállalkozásába
Mihelyt az EDI 820 lefordításra került számítógépes formátumba, egy másodlagos házon belüli folyamat átveszi az új fájlt az EDI 820-ból származó információkkal, és átviszi azt a címzett ERP- vagy számviteli rendszerébe. Az átalakításnak ebben a szakaszában az EDI 820 már azonosítható, és a címzett a feladó szándéka szerint használhatja.
Készen áll az EDI használatára? Vegye fel a kapcsolatot!