EDI 997 (funkcionális visszaigazolás)
Az EDI 997 funkcionális visszaigazolás tranzakciós készletet a felek akkor közlik egymással, ha az EDI-környezetben átvitelre került sor. Ez csupán megerősíti az EDI tranzakciós készlet kézhezvételét. Amikor két fél, például egy vevő és egy szállító EDI-továbbítást cserél, amelyet visszaigazolás követ, akkor “kereskedelmi partnereknek” nevezik őket. Például egy tipikus forgatókönyv szerint az eladó elküld egy EDI 810 Számla tranzakciós készletet. A vevő az EDI 810 átvételét egy EDI 997 funkcionális visszaigazolás elküldésével erősíti meg. Fontos megjegyezni, hogy egy távoli féltől kapott EDI 997 nem jelenti azt, hogy elfogadja vagy nem ért egyet az EDI átvitel tartalmával. Ez csupán azt jelenti, hogy megkapták azt, és megerősítést küldenek az átvételről.
Mi az EDI 997 funkcionális visszaigazolás?
Az EDI 997 tartalmazza a formátumot és meghatározza a funkcionális visszaigazolási tranzakciókészlet adattartalmát az EDI-környezetben való használatra. A tranzakciókészlet használható az elektronikusan kódolt dokumentumok, például egy EDI 810-es számla szintaktikai elemzésének eredményeit jelző visszaigazolások vezérlési struktúráinak meghatározására. A kódolt dokumentumok a tranzakciókészletek, amelyek funkcionális csoportokba vannak csoportosítva, és amelyeket az üzleti adatcsere tranzakcióinak meghatározásához használnak. Ez a szabvány nem terjed ki a tranzakciókészletekben kódolt információk szemantikai jelentésére, mivel ezek a fordítási rendszerek között eltérhetnek.
Az EDI 997 kommunikációs folyamat
Az EDI 997-et mindig a vevő és az eladó küldi el annak biztosítására, hogy a dokumentum kommunikációja sikeresen megtörtént. Az EDI 997-en keresztül a partnerek ellenőrizhetik, hogy mely EDI-cserék voltak sikeresek, és melyek voltak problémásak. Mint minden más EDI-dokumentumot, az EDI 997-et is az EDI-fordítón keresztül kell létrehozni, majd valamilyen elektronikus úton elküldeni a címzettnek. A feladó számítógépe általában lefordítja az EDI 997-et EDI-formátumra, míg a kommunikáció vagy egy internetes EDI-kapcsolaton vagy egy hozzáadott értékű hálózaton (VAN) keresztül történik.
Mikor küldik az EDI 997 funkcionális visszaigazolást?
Amikor egy EDI-tranzakció érkezik, a távoli fél küldhet egy EDI 997 funkcionális visszaigazolást, amely megerősíti a benyújtott és az EDI-rendszer által lefordított tranzakciók átvételét. Ez a válasz nem az adatok érvényességét erősíti meg, hanem azt, hogy az adatokat megkapták. Az adatok fordítása során egyes fejlettebb EDI 997-esek válaszolhatnak, ha a tranzakciókészlet adatainak kezdeti továbbítása során szintaktikai hibák fordulnak elő. Ez nagyban függ attól, hogy az EDI művelet hogyan lett beállítva egy adott EDI útmutatóban vagy leképező dokumentumban.
Az EDI 997 továbbítása
Mihelyt az EDI 997 készen áll a címzettnek való elküldésre, általában két módszer közül az egyiket fogják használni. Az első, és még mindig a legnépszerűbb módszer a VAN használata. A VAN közvetítőként működik a két fél között, megkönnyítve az EDI 997 (és más EDI-dokumentumok) kommunikációját. Az egyszerű kézbesítésen túl a VAN felelős azért is, hogy az átvitel az egész folyamat során biztonságos legyen. Ez mindig elengedhetetlen, de még inkább az olyan dokumentumok esetében, mint az EDI 997, amelyek magánjellegű és bizalmas információkat tartalmazhatnak. A második népszerű lehetőség az interneten keresztül történő közvetlen kapcsolat használata az EDI 997 cseréjéhez a két fél között. A kommunikációnak ezt a második formáját AS2-kommunikációnak is nevezik. Amikor az AS2-t használják az EDI 997 küldésére, a dokumentumot a forrásnál titkosítják, és biztonságos internetalapú protokollok segítségével küldik el a címzettnek, akinek ezután olyan szoftverrel kell rendelkeznie, amely a fordítás előtt képes az EDI 997 dekódolására.
Az EDI 997 fordítása
Az EDI 997 fogadása után az első lépés a dokumentum fordítása. Az EDI 997, mint minden EDI dokumentum, natív formátumában nem arra szolgál, hogy emberi kezelő olvassa. A fordítási folyamat során az EDI 997-et kétféle formára alakítják át. Az egyik az “ember által olvasható” formátum, amely általában egy jelentés formájában jelenik meg, amelyet vagy kinyomtatnak, vagy inkább olyan fájlformátumba helyeznek, amely könnyen importálható egy könyvelési vagy ERP-rendszerbe. Az EDI 997 lefordítása ebbe a könnyebben integrálható formátumba az első kulcsfontosságú lépés a dokumentum átvételében, mielőtt azt a címzett felhasználhatja.
Mi történik az EDI 997 funkcionális visszaigazolás elküldése után?
Az EDI 997 funkcionális visszaigazolás tranzakciós készlet elküldése után a következő lépés attól függ, hogy milyen tranzakció elküldését igazolja. Például, ha egy EDI 810 számla kézhezvételét igazolja, a következő lépés vagy egy EDI 864 szöveges üzenet lesz a számla hiba miatti vitatására, vagy egy EDI 820 átutalási értesítés a teljesített áruk vagy szolgáltatások kifizetésének részletezésére. Az EDI 997 után a következő lépés attól függ, hogy az átvitel mit igazol, és hogy az adatok pontosan érkeztek-e.
Az EDI 997 integrálása az Ön vállalkozásába
Mihelyt az EDI 997-et számítógépes formátumba fordították, egy másodlagos házon belüli folyamat átveszi az új fájlt az EDI 997-ből származó információkkal, és átviszi azt a címzett ERP- vagy számviteli rendszerébe. Az átalakításnak ebben a szakaszában az EDI 997 már egy olyan dokumentum, amelyet a címzett úgy azonosíthat és használhat, ahogyan azt az EDI 997 feladója tervezte.
Készen áll az EDI használatára? Vegye fel a kapcsolatot!