Az engedélyek sajnos az ingatlanügyletek egyik figyelmen kívül hagyott aspektusa. Ha az engedélyekkel nem foglalkoznak megfelelően a ház eladása előtt, azok előre nem látható problémákat okozhatnak. Egyes hitelezők például megkövetelhetik az összes nyitott engedély lezárását ahhoz, hogy jóváhagyják az ingatlan finanszírozását. Ha az engedélyek keresését az utolsó pillanatra hagyjuk, az azt jelentheti, hogy a jelenlegi tulajdonosnak nincs ideje a zárás előtt orvosolni a helyzetet. Ha pedig a vevő csak a zárás után értesül a nyitott engedélyekről, előfordulhat, hogy saját magának kell megoldania azokat, és fedeznie a költségeket.
Miért maradna nyitva az engedélyek keresése?
Az ingatlanon végzett munkákhoz a tulajdonosnak engedélyt kell szereznie. A munka elvégzése után ellenőrzést végeznek, és ha jóváhagyják, az engedélyt lezárják. Mindent egybevetve általában így működik a folyamat. Ha tehát semmi jele annak, hogy egy ingatlanon bármilyen munka folyik, miért lenne nyitva az engedély?
A legkézenfekvőbb ok az, hogy az engedélyt kiadták, de a munkát nem kezdték el, vagy esetleg nem fejezték be. Az is lehet, hogy a munkát már befejezték, de az ellenőrzést nem rendezték meg… Vagy továbbléphetünk a következő lépésben, és lehet, hogy az ellenőrzést elvégezték, de az nem volt megfelelő… a tulajdonos ezután nem orvosolta a problémákat, vagy nem rendezett második ellenőrzést.
A nyitott engedélyek kevésbé nyilvánvaló oka a lejárati határidő be nem tartása. A megyék eltérően kezelik a lejárt engedélyeket. Az egyik módszer az, hogy a tulajdonost felszólíthatják az engedély újraaktiválására, mielőtt befejezhetné a munkát. Más esetekben új engedélyt kell kérni, ami viszont az eredeti engedély lezárását eredményezi. Mindkét példában általában fizetni kell, és a tulajdonos ezután szabadon befejezheti a munkát, és kérheti az ellenőrzést.
Az engedélyek keresése
Az első dolog, amit meg kell jegyezni, hogy minden megye külön kezeli az engedélyezést. Példaként vegyük Narancs megyét. Egy gyors keresés a ‘Orange County Permit Search’ (Narancs megyei engedélykeresés) keresőszóval eljuthatunk a keresett oldalra -http://www.orangecountyfl.net/PermitsLicenses.aspx#.W18-YzpKiUl
Elérhetjük innen a ‘Fast Track Permits’ (Gyorsított engedélyek), a ‘Search Tools’ (Keresőeszközök) és az Permit Search (Engedélykeresés) menüpontokat. Ezután kiválaszthatja, hogy az összes különböző engedélytípusra rákereshet-e. A mi példánkhoz azonban az Építési engedélyek menüpontot választjuk. Erről az oldalról már csak az ingatlan címét kell beírni.
Még egyszer érdemes megjegyezni, hogy milyen különbségek vannak az egyes megyék eljárásai között. Ebben az esetben a 2012. június 4. előtti nyilvántartások esetében külön kell keresni a “Történelmi engedélyek keresése” linken keresztül. Ez egy remek példa arra, hogy milyen sajátosságokra kell figyelni az egyes megyék weboldalán.
Hasznos oldalak
Összességében az engedélykeresés futtatása viszonylag egyszerű, ha egyszer már kipróbálta. A kezdéshez mellékeltem néhány linket az alábbi helyi oldalakhoz –
City of Orlando – https://permitlookup.cityoforlando.net/WebPermits/
Orange County – https://fasttrack.ocfl.net/OnlineServices/Permit_Building.aspx
Seminole County – https://egov.seminolecountyfl.gov/Click2GovBP/SelectPermit.jsp
Osceola – https://aca3.accela.com/OSCEOLA/APO/APOLookup.aspx?TabName=APO
Az engedélyek apró pontnak tűnhetnek a dolgok nagy rendszerében, de ha figyelmen kívül hagyják, hatással lehetnek a zárásra. Remélhetőleg ez a bontás hasznos betekintést nyújtott abba, hogyan lehet biztosítani, hogy az engedélyek ne váljanak nagyobb problémává, mint amekkorának lennie kellene!
A következő alkalomig ne feledje, hogy amikor lezárást szervez, mindig nézze meg a Beyond Title®-t a The Closing Agenttel!