Hogyan ütemezzen e-maileket a Mac számítógépén

Ha e-maileket szeretne ütemezni a Mac számítógépén, akkor ezt többféleképpen is megteheti. Sajnos azonban a funkció nem natív része az Apple Mail alkalmazásnak. Ez azt jelenti, hogy alternatív megoldások után kell nézned.

Használhat egy teljesen különálló e-mail alkalmazást, egy Apple Mail bővítményt, vagy a gyakran figyelmen kívül hagyott Mac Automator alkalmazást. Megmutatjuk, hogyan használhatja ezeket a módszereket egy e-mail ütemezéséhez a macOS-en.

Hogyan ütemezzünk e-mailt az Automator használatával

Az Automator egy olyan Apple-alkalmazás, amely minden Mac számítógépen előre telepítve van. Lehetővé teszi a feladatok és műveletek széles körének automatizálását munkafolyamatok és szkriptek létrehozásával.

Ha szeretné felfedezni az Automator néhány nagyszerű felhasználási módját, tekintse meg az időtakarékos Automator munkafolyamatok listáját. Ma azonban csak arra vagyunk kíváncsiak, hogyan ütemezhetünk be egy e-mailt az Apple Mailben az alkalmazás segítségével.

Email munkafolyamat létrehozása

Kezdetnek nyissa meg az Automator alkalmazást. A Segédprogramok mappában találod, vagy könnyen előhívhatod, ha a Spotlightban a Cmd + szóköz billentyűkombinációval keresel rá.

Az alkalmazás felkéri, hogy válasszon egy fájltípust a dokumentumhoz. Válassza ki az Alkalmazás lehetőséget a lehetőségek listájából, majd nyomja meg a Válasszon gombot.

Ezután bontsa ki a bal oldali menüben a Könyvtár alatt található lehetőségek listáját, és kattintson a Levélre. A szomszédos panelen megjelenik az e-mail alapú lehetőségek választéka. Keresse meg a listában az Új e-mail üzenet opciót, és húzza be a főablakba.

E-mail üzenet megírása

Az Új e-mail üzenet panel segítségével megírhatja az automatizálni kívánt e-mailt. A hagyományos e-mailekhez hasonlóan több címzettet, valamint CC és BCC címzetteket adhat hozzá. Ha a Mail alkalmazáshoz több e-mail fiók van társítva, akkor azt is kiválaszthatja, hogy melyik fiókból kívánja elküldeni az üzenetet.

E-mail automatizálás létrehozása

Ha elégedett az üzenettel, ideje beállítani az Automator programot, hogy egy adott időpontban elküldje az e-mailt.

Ehhez menjen vissza a középső panelen található e-mail műveletek listájához, és keresse meg a Kimenő üzenetek küldése című opciót. Ismét a főablakba kell áthúznia. Győződjön meg róla, hogy az imént beállított Új levélüzenet művelet alá ejti.

Ha készen van, válassza a Fájl > Mentés parancsot. Győződjön meg róla, hogy a Mentés gomb megnyomása előtt a Fájlformátum legördülő menüből az Alkalmazás lehetőséget választja.

Naptár használata az e-mail küldésének időpontjának és dátumának beállításához

Az e-mail ütemezéséhez a Naptár alkalmazás felé kell mennie; az Automator programot most bezárhatja.

A Naptár segítségével navigáljon arra a dátumra, amikor az e-mailt el szeretné küldeni, majd hozzon létre egy új eseményt. Az Új esemény párbeszédpanelen kattintson a Riasztás gombra a legördülő menü kibontásához. Válassza az Egyéni lehetőséget a lehetőségek listájából.

Egy új mini ablak fog megnyílni. Kattintson az Üzenetre a legördülő menü kibővítéséhez, majd válassza a Fájl megnyitása lehetőséget a listából. A második legördülő menüben (ahol a Naptár felirat szerepel) kattintson az Egyéb menüpontra. Megnyílik egy Finder ablak. Ebben navigáljon az Automatorban az imént létrehozott munkafolyamathoz, és válassza ki azt.

A folyamat befejezéséhez kattintson az OK gombra.

Hagyja bekapcsolva a Mac-et

Semmi mást nem kell tennie. Amíg helyesen állította be a naptárbejegyzést, addig megnyugodhat.

Van azonban egy feltétel. Ahhoz, hogy az ütemezett e-mail az elvárásoknak megfelelően működjön, biztosítania kell, hogy a Mac bekapcsolva és ébren legyen a megadott időpontban. Ha nem így van, az ütemezett e-mail nem fog elküldésre kerülni.

E-mail ütemezésének egyéb módjai Macen

Az Automator segítségével történő ütemezett e-mail küldése egyszeri üzenetek esetén megfelelő. Ha azonban gyakran kell automatikus e-maileket küldenie, a folyamat kissé nehézkes és hosszadalmas. Jobban jársz, ha más megközelítést használsz.

Íme néhány a legjobb, harmadik féltől származó eszközök közül, amelyekkel adott időpontban küldhet e-mailt a Mac számítógépén.

Mailbutler

A Mailbutler az egyik legjobb e-mail termelékenységi csomag a piacon. Az Apple Mail mellett a Gmail-lel és a GSuite-tal is működik.

Az eszköz üzenetsablonokat, e-mail szundi funkciót, emlékeztetőket, feladatkezelést, aláírási sablonokat, e-mail nyomon követést és még sok mást kínál. Fontos, hogy a Mailbutler lehetővé teszi az Apple Mail használatát is az e-mailek ütemezéséhez. Az eszköz használata egyszerű; mindössze egy Send Later (Későbbi küldés) gombot ad hozzá az Apple Mail Új üzenet ablakához.

A Send Later funkció feloldásához a Pro csomagra kell feliratkoznia. Ennek árazása euróban 6,50 euró/hó, ami a cikk írásakor körülbelül 7,20 dollárnak felel meg.

Letöltés: Mailbutler Pro (~7,20 $/hó)

MailSuite 2019

A MailSuite 2019 egy bővítmény az Apple Mail alkalmazáshoz. Négy összetevőből áll:

• MailTags: Az üzenetek címkézése kulcsszavak, projektek, fontosság, szín és esedékesség szerint.
• Mail Act-On: Egy e-mail automatizálási eszköz, amely tartalmazza az e-mail ütemezési funkciót.
• Mail Perspectives: Az e-mail üzenetek közötti navigáció testreszabásához.
• SigPro: Egy e-mail aláíráskészítő eszköz.

Mivel ez egy bővítmény, ha a MailSuite 2019-et használja, közvetlenül az Apple Mail alkalmazásból ütemezheti az e-maileket. A plugin 60 dollárba kerül egy élethosszig tartó licencért. MailSuite ($60)

Harmadik féltől származó e-mail kliens használata

Sok harmadik féltől származó Mac e-mail kliensének van beépített módja arra, hogy egy adott időpontban e-mailt küldjön. A két legjelentősebb közülük a Spark és az Airmail.

A kettő közül az Airmail az erősebb mindenre kiterjedő eszköz. Rendelkezik iCloud-szinkronizálással, aliasok támogatásával, témaválasztékkal és számos további bővítménnyel. Azonban 27 dollárba kerül, míg a Spark ingyenes. Mindkét alkalmazásnak van macOS és iOS verziója. Letöltés: Spark (Ingyenes)

Download: Airmail (26,99 $)

Az e-mailek ütemezésének legjobb módjai a Macen

Tehát mi a legjobb módja az e-mailek ütemezésének a macOS-en? Sok függ az Ön személyes felhasználási esetétől.

Ahogy korábban említettük, azok, akiknek csak alkalmanként kell e-maileket ütemezniük, az Automatorral is boldogulhatnak. Ha rendszeresen kell elvégeznie a folyamatot, egy harmadik féltől származó eszköz vagy alkalmazás megfelelőbb lehet. Azt is el kell döntenie, hogy ragaszkodik-e az Apple Mailhez, vagy szívesen áttér egy harmadik féltől származó e-mail kliensre.

Ha még tovább szeretné vinni az e-mailt, nézze meg, hogyan teheti az Apple Mailt még produktívabbá a szakemberek számára.