A Microsoft Word segítségével végzett felmérések vagy űrlapok készítésekor a jelölőnégyzetek megkönnyítik a lehetőségek olvasását és megválaszolását. Két jó lehetőséggel foglalkozunk, amelyekkel pontosan ezt érhetjük el. Az első olyan dokumentumokhoz ideális, amelyeket az emberek digitálisan, magában a Word-dokumentumban tölthetnek ki. A második lehetőség egyszerűbb, ha olyan dokumentumokat tervez kinyomtatni, mint a teendőlisták.
1. lehetőség: A Word fejlesztői eszközeinek használatával hozzáadhatja az űrlapok jelölőnégyzet opcióját
RELATED: Hogyan hozzunk létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Worddel
Az ellenőrzőnégyzeteket tartalmazó kitölthető űrlapok létrehozásához először engedélyeznie kell a szalag “Fejlesztő” lapját. Megnyitott Word dokumentummal kattintson a “Fájl” legördülő menüre, majd válassza a “Beállítások” parancsot. A “Word beállítások” ablakban váltson a “Szalag testreszabása” fülre. A jobb oldali “Szalag testreszabása” listában válassza ki a legördülő menüben a “Fő lapok” lehetőséget.
A rendelkezésre álló fő lapok listáján jelölje be a “Fejlesztő” jelölőnégyzetet, majd kattintson az “OK” gombra
Megjegyzi, hogy a “Fejlesztő” lap hozzá lett adva a Szalaghoz. Csak helyezze el a kurzort a dokumentumban ott, ahol jelölőnégyzetet szeretne, váltson a “Fejlesztő” lapra, majd kattintson a “Jelölőnégyzet tartalomvezérlés” gombra.
Meg kell látnia, hogy egy jelölőnégyzet jelenik meg ott, ahol a kurzort elhelyezte. Itt előrementünk, és minden egyes válasz mellé elhelyeztünk egy-egy jelölőnégyzetet, és amint láthatja, ezek a jelölőnégyzetek interaktívak. Kattintson egy négyzetre, hogy “X”-szel jelölje meg (ahogyan az 1. válasznál tettük), vagy jelölje ki az egész űrlapmezőt (ahogyan a 2. válasznál tettük), hogy a jelölőnégyzetet áthelyezze, formázza, és így tovább.
2. lehetőség: Gömböcskék jelölőnégyzetekké változtatása nyomtatott dokumentumokhoz
Ha nyomtatásra szánt dokumentumot készít – például egy teendőlistát vagy nyomtatott felmérést -, és csak jelölőnégyzeteket szeretne rajta, nem kell a szalagfülek hozzáadásával és űrlapok használatával bajlódnia. Ehelyett létrehozhat egy egyszerű felsoroláslistát, majd a felsorolásokat az alapértelmezett szimbólumról jelölőnégyzetekre módosíthatja.
A Word-dokumentumban a “Kezdőlap” lapon kattintson a kis nyílra a “felsoroláslista” gomb jobb oldalán. A legördülő menüben válassza az “Új felsorolólap definiálása” parancsot.
A “Új felsorolólap definiálása” ablakban kattintson a “Jelkép” gombra.
A “Jelkép” ablakban kattintson a “Betűtípus” legördülő menüre, és válassza a “Wingdings 2” lehetőséget.
A szimbólumok között görgetve megkeresheti az üres négyzet alakú szimbólumot, amely úgy néz ki, mint egy jelölőnégyzet, vagy a “Karakterkód” mezőbe beírhatja a “163” számot, amely automatikusan kiválasztja azt. Természetesen, ha olyan szimbólumot lát, amely jobban tetszik – például a nyitott kört (153-as szimbólum) -, nyugodtan válassza azt helyette.
Ha kiválasztotta a szimbólumot, kattintson az “OK” gombra a “Symbol” ablak bezárásához, majd kattintson az “OK” gombra az “Define New Bullet” ablak bezárásához is.
A Word dokumentumban most már megírhatja a felsorolást. A hagyományos felsorolásjel helyett megjelennek a jelölőnégyzetek.
És legközelebb, amikor szüksége lesz a jelölőnégyzet szimbólumra, nem kell végignavigálnia az egész ablakhalmazon. Csak kattintson ismét arra a kis nyílra a “Bullet List” gomb jobb oldalán, és máris láthatja a jelölőnégyzetet a “Nemrég használt bulletek” részleg alatt.
Még egyszer: ez a módszer tényleg csak a kinyomtatni kívánt dokumentumok esetében hasznos. A jelölőnégyzet szimbólumok nem interaktívak, így egy Word dokumentumon belül nem lehet őket kipipálni.