A csoportos e-mailek küldése néha több gondot okozhat, mint amennyit megér, különösen, ha új a gyakorlatban.
Hogyan hozzon létre csoportos e-mailt – 4 egyszerű lépés
Ha eddig minden alkalommal, amikor több kollégájának küldött e-mailt, kézzel választotta ki a kapcsolatokat, most azonnal hagyja abba.
A GroupMail segítségével a csoportos e-mailek küldése az Outlookban egyszerűvé válik, és sok gondot vesz el.
A csoportos e-mailek küldésének többféle módja van az Outlookban a GroupMail segítségével, attól függően, hogy milyen kiadást használ.
Az első lépés bármely kiadás esetében a címjegyzék kezelése és a névjegycsoportok létrehozása. A Personal Editionben ezt megteheti az Outlookon belül, majd exportálhatja a névjegyeit egy csv-fájlból, és importálhatja őket a GroupMailbe. Vagy létrehozhat csoportokat a semmiből a GroupMailben, és manuálisan hozzáadhatja a névjegyeit.
A GroupMail Business Editionnel ez nem is lehetne egyszerűbb. Ez a kiadás kevesebb listakarbantartást és kifinomultabb funkciókat jelent, mint például a személyre szabott egyéni e-mailek küldésének lehetősége egy csoportnak.
A csoportos üzenetek küldésének megkezdéséhez négy egyszerű lépést állítottunk össze a csoportos e-mail küldéséhez a GroupMail Business Edition segítségével.
1. Csoport létrehozása az Outlookban
A névjegycsoportok létrehozása időigényes lehet, de érdemes időt befektetni, mivel hosszú távon több percet szabadít fel, amikor csoportos üzenetet kell küldenie. Mindenkinek el kell kezdenie valahol, és ha egyszer megszervezte a címjegyzékét, és létrehozta a csoportjait, a csoportos e-mailek küldésének folyamata innentől kezdve sokkal gördülékenyebb lesz. Többet megtudhat a Microsoft saját webhelyén: Kapcsolatcsoport létrehozása és szerkesztése.
2.A GroupMail összekapcsolása az Outlook címjegyzékével
Mihelyt telepítette vagy frissítette a GroupMail Business Editiont, most már összekapcsolhatja a GroupMailt az Outlook címjegyzékével. Ennek előnye, hogy nem kell a névjegyeit egy csv-fájlból exportálnia és a GroupMailbe importálnia; csak egy levelezőlistát kell karbantartania. Ezért az Outlook címjegyzékében végzett bármilyen módosítás automatikusan szinkronizálódik a GroupMail-lel.
3. Telepítse a GroupMail Outlook eszköztárát
A GroupMail Outlook eszköztára kizárólag a GroupMail Business Editionhöz tartozik. Az Outlook eszköztárral elindíthatja a GroupMail-t, új GroupMail üzenetet hozhat létre, vagy továbbíthat egy üzenetet a GroupMail csoportjának. Az eszköztár telepítéséhez zárjon be minden programot, majd futtassa a GroupMail telepítését. Válassza ki a telepíteni kívánt komponensként az “Outlook eszköztárat”. A telepítés folytatásához kattintson a következő gombra. A telepítés befejezése után nyissa meg az Outlookot, és észre fogja venni, hogy az ‘Add-Ins’ alatt megjelennek az új GroupMail ikonok az eszköztárhoz. A GroupMail Outlook eszköztár használatáról bővebben itt olvashat.
4.Új csoportos üzenet létrehozása
Most, hogy telepítette a GroupMail Outlook eszköztárat, elkezdheti a gyors és egyszerű csoportos üzenetek létrehozását az Outlook Add-Ins alatt. A GroupMail Business Edition másik nagyszerű funkciója, hogy az Outlook eszköztár lehetővé teszi a címzettek hozzáadását és törlését a GroupMail csoportokon belül az Outlookból.
Amint mindig, ha bármilyen kérdése van, vagy segítségre van szüksége a csoportos e-mailek küldése során, ne habozzon kapcsolatba lépni technikai támogató csapatunkkal. Vagy tekintse meg videós oktatóanyagainkat, és minden szerdán 15.30-kor élő webináriumainkat.
A GroupMail ingyenes verzióját itt töltheti le és próbálhatja ki: Letöltés.