Az esettanulmánya az adománygyűjtő program gerince.
Ez a bejegyzés Dr. Kathryn Gamble, a Gail Perry Associates vezető tanácsadója
Miért? Az esettanulmányod vázolja a teljes adománygyűjtési indoklást: miért érdemel a szervezeted filantrópiai támogatást.
Ezt meg kell magyaráznod és ki kell terjesztened – úgy, hogy az emberek gyorsan megértsék.
Ne feledd: az emberek számos okból adományoznak nonprofit szervezeteknek.
De a legfontosabb ok mind közül ez: változást akarnak elérni valamilyen, számukra mélyen fontos kérdéssel kapcsolatban.
Az emberek először az érzéseik alapján döntenek az adakozásról.
Aztán logikával támasztják alá a döntést. Az adományozási döntés mindenekelőtt érzelmi döntés, és csak utána következik a logika.
Ezért az eseti nyilatkozatának valódi érzéseket kell kiváltania az Ön által végzett munkával kapcsolatban – legyen az szomorú, dühös, boldog, békés vagy valami más.
Itt vannak a legfontosabb elemek, amelyeket az eseti nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy egy adományozó-központú eseti nyilatkozatot hozzon létre.
Először is írja le a társadalmi szükségletet vagy problémát, amellyel a szervezete foglalkozik.
A hajléktalanokat szolgálják? Akkor meséljen el egy történetet a hajléktalanok nyomorúságos helyzetéről.
Adjon hozzá csak néhány számot (statisztikát), hogy segítsen leírni a probléma kiterjedését.
Ezt bármely szervezet esetében megteheti – a közösségi művészeti központ, a közösségi főiskola, a környezetvédelmi szervezetek.
Minden nonprofit szervezet azért létezik, hogy egy szükségletet és/vagy problémát kezeljen.
A szükséglet/probléma rövid leírása segít keretbe foglalni a szervezeted által végzett munkát.
Írd le, HOGYAN kezeli a szervezeted a társadalmi szükségletet vagy problémát.
Ez NEM a programjaid listája. Ennek egy történetnek kell lennie arról, hogy mit tesznek a programjai.
Kanyarodjunk vissza a hajléktalan példához. Az Ön szervezete szolgáltatásokat nyújt a hajléktalanoknak.
Ha Ön egy hajléktalanszálló, akkor a története arról szólhat, hogyan segít a hajléktalanoknak melegen, szárazon és jóllakva maradni.
Ha Ön egy közösségi művészeti központ, akkor a története arról szól, hogy Ön egy olyan hely, ahol az emberek kifejezhetik kreativitásukat, miközben új készségeket tanulhatnak, vagy ahol a gyerekek művészeti táborba járhatnak.
Az olvasónak ÉREZNie kell a programjaival elért hatást.
Magyarázd el, hogy MIÉRT fontos, amit csinálsz.
Ez a szervezeted értékeiről szól.
Mi lehet, hogy a szervezeted értékeli az emberi kreativitást és felfedezést.
Vagy a szervezeted úgy gondolja, hogy a felebarátunk szeretete azt jelenti, hogy segítő kezet nyújtunk.
Az ügyed leglényegesebb része az, hogy MIÉRT fontos a szervezeted munkája.
Ez az a pont, ahol az olvasó kapcsolatot érezhet – rezonanciát a saját értékeivel. Ha ezt a kapcsolatot most el tudod érni, akkor meglesz az olvasó érdeklődése.
És most. . itt az ideje, hogy az érzéseket egy kis logikával is alátámaszd.
Tegyél egy nyilatkozatot arról, hogy kit és hol szolgálsz ki – a “piacodat”.
Lehet, hogy egy adott megye vagy régió hajléktalanjait szolgálod ki.
A művészeti központja több megyét vagy csak egy várost szolgálhat ki.
Egyes szervezetek nemzetközi vagy országos hatókörűek.
Az olvasónak csak azt akarja tudni, hogy hol végzi a munkáját, és kiket szolgál – ez megalapozza a munkáját a valóságban.
Mutassa be szervezetének a munkája elvégzéséhez szükséges képesítéseit.
Az Ön különleges szakértelmét szeretné ismertetni – különösen a munkatársai megbízólevelét.
A szervezetének munkájához szükség van egészségügyi személyzetre vagy tanárokra? Érdemes rövid életrajzot mellékelni a kulcsfontosságú munkatársakról.
Szükséges-e a szervezetének valamilyen akkreditáció vagy engedély a működéséhez?
Elismerték-e a szervezetét a szakértelméért, vagy esetleg egy kulcsfontosságú munkatársát is elismerték?
A lényeg az, hogy demonstrálja a szervezet hitelességét a saját területén – ez segít az adományozók bizalmának kiépítésében.
Az igazgatótanács tagjainak listáját is jó, ha mellékeli. Ez demonstrálja a szervezeted közösségi támogatását, ami nagyon fontos.
Itt szeretné összekapcsolni az érzéseket a logikával.
Írd le azokat a pénzügyi célokat, amelyeket a magánjótékonykodás támogatni fog.
Kísértés, hogy csak annyit mondj, hogy X-et szeretnénk összegyűjteni, és hagyd annyiban.
Vagy néha az emberek költségvetést is mellékelnek. Ez nem fog működni!
Ehelyett használjuk az MPI megközelítést – Pénz, projekt, hatás.
Ez így működik:
Az olvasó most már érti, hogy milyen befektetésre van szükség ahhoz, hogy a szervezeted kezelni tudja a szükségletet/problémát, és hatást gyakoroljon a társadalomra az általad kiszolgált piacon.
Végeredmény: Mire képes és mire nem képes az ügye kifejtése.
Emlékezhet a régi marketingmodellre, az AIDA-ra (Awareness, Interest, Desire, Action – Tudatosság, Érdeklődés, Vágy, Akció).
Az esetmegbeszélés elsősorban tudatosságot teremt és érdeklődést ébreszt. Bizonyos esetekben még a Vágyat is elérheti.
Előkészíti a kérés alapjait. A leendő adományozót cselekvésre késztetni – ez több munkát igényel.
Az eseti nyilatkozatod nagyszerű eszköz a tudatosság, az érdeklődés és a vágy felkeltésére – de soha nem fogja helyettesíteni a jó öreg, személyközi kapcsolatépítést!