Újra megtörtént. Egy túlterhelt nap rohanásában véletlenül rossz gombot nyomott meg – és rendkívül érzékeny információk kerültek rossz helyre. Nemcsak kínos, de néha még sokba is kerülhet. Szóval, mi a kiút? Vissza lehet vonni egy e-mail elküldését? És ami még fontosabb, hogyan lehet törölni egy e-mail elküldését? Nézzük meg a lehetséges megoldásokat arra, hogyan lehet egy e-mailt visszavonni.
E-mail visszavonásának különböző módjai
Hogyan lehet visszavonni egy e-mail elküldését a Gmailben
Ha egy nem kívánt e-mail vagy egy új üzenet elküldése a Gmailen keresztül történt, elég gyorsnak kell lennie ahhoz, hogy megtalálja a böngésző bal alsó sarkában lévő kis ablakot, és körülbelül hat másodpercen belül megnyomja a “Visszavonás” gombot. Így van, a Gmailben a törlési idő egy kicsit rövidebb, mint amit esetleg szeretnél. Ha a legegyszerűbb és leggyorsabb módját keresed egy e-mail visszavonásának, akkor ez a te módszered. Csak kattints a “Visszavonás” gombra, és az e-mailt visszavonod.
Túl lassú? Eltűnt. Hacsak nem tudta előre, hogy ezt az időtartamot hosszabbra kell beállítani, az alapértelmezett hat másodperc valószínűleg nem elég.
Hogyan lehet visszavonni egy e-mail elküldését az Outlookban
Bár sokan használják a Gmailt, az is igaz, hogy sokan nem. Ha nincs Gmail-fiókja, ne aggódjon, az Outlookban is elküldheti újra az e-maileket. Beszéljük meg, hogyan lehet visszavonni egy e-mail elküldését az Outlookban. Az Outlookkal még bonyolultabb a történet, mint a Gmail-lel, és lehet, hogy csak akkor működik, ha a címzett még nem olvasta az e-mailt. Vagy az üzenet megtekintése opciót nem használta. Tehát a törlési idő hosszabb, mint a Gmailnél, de csak akkor, ha a címzett még nem olvasta az új üzenetet. Ha igen, próbálja meg megnyitni az üzenetet egy külön ablakban, kattintson a “Műveletek” és a “Hívja vissza ezt az üzenetet” gombra. Néha véletlenszerűen működik, de ez nem garancia.”
Ha az e-mailt már megnyitották, akkor már késő. Nincs rögzített lemondási idő.
Hogyan lehet törölni egy e-mail elküldését a Yahoo-ban
Néhány e-mail kliensben nincs is lehetőség az e-mail visszavonására, és a Yahoo is ezek közé tartozik. Csak a saját “Elküldött” mappádból tudod törölni, de a címzett így is megkapja. Ha elküldesz egy üzenetet, a címzett bármikor megnézheti, függetlenül attól, hogy nálad törlöd-e vagy sem.
Hoppá.
Az e-mail küldés visszavonása az e-mail szolgáltató korlátozásaitól függetlenül is lehetséges? Igen. Akár Gmail, Outlook, Yahoo vagy bármilyen más postafiókkal rendelkezik, akkor is lehetséges az üzenetek visszavonása, ha megfelelő e-mail klienst, például Mailbirdöt használ.
Az e-mailek visszavonásának legjobb módja: Használja a megfelelő e-mail klienst
Ha megoldást keres arra, hogy hogyan lehet törölni egy e-mail elküldését, a Mailbird a leggyorsabb és legjobb megoldás az Ön számára. A Mailbird egy nagyon kényelmes e-mail kliens Windowsra, amellyel könnyedén kezelheti az összes e-mail fiókját egy helyen – ráadásul az üzenetek elküldését is lemondhatja, függetlenül attól a szolgáltatástól, amelyikben regisztrálva van. Mindössze annyit kell tenned, hogy a kliens telepítése után bekapcsolod a funkciót.
Azért amikor letöltöd a Mailbirdöt, és hozzáadod az e-mail profiljaidat, menj a beállításaihoz, és itt kattints az Összeállítás fülre. Amire szükséged van, az ennek a fülnek az alján található:
Húzd a csúszkát jobbra. Ez akár 30 másodpercet biztosít arra, hogy meggondolja magát egy rossz e-mail elküldése után.
Ha a “Visszavonás” gombra kattint, akkor visszahívja az éppen elküldésre váró e-mailt. Ezután egy külön szerzői ablakban vagy az e-mail listájában jelenik meg, attól függően, hogy hogyan állította össze. A Tervezetek mappába is kerül, ahonnan elérheti.
Kapja meg a Mailbirdöt, a legjobb Windows-alkalmazást a hatékony e-mail-kezeléshez!
Próbálja ki a Mailbirdöt ingyen
Hogyan kerülje el az e-mailek elküldésének visszavonásának szükségességét
Most, bár több módja is van egy e-mail elküldésének visszavonására, mégsem lehet 100%-ig mentes a kockázattól, de több egyszerű lépést is tehet, hogy megvédje magát a “le lehet-e mondani egy e-mailt” helyzettől.
Ellenőrizze, hogy hozzáadta-e a mellékletet
Az elfelejtett melléklet gyakran garantálja az időbeli késedelmet. Először is valakinek rá kell jönnie, hogy a kért információ valójában nincs ott. Ezután általában egy újabb utólagos e-mailt kell küldeni a kifogásokkal és magával a csatolmánnyal. Így időt vesztegetsz és kínosan érzed magad – nem a legjobb módja annak, hogy egy szép és produktív napod legyen, igaz?
AMailbird talán itt is számíthat rád. Ha az üzeneted kontextusa arra utal, hogy csatolmányt küldesz, de nem adtál hozzá fájlt, az alkalmazás automatikusan emlékeztetni fog erre – akár egy udvarias és figyelmes asszisztens.
Győződj meg róla, hogy mindenre válaszoltál, ami fontos
Hosszú e-mailek megválaszolásakor könnyen előfordulhat, hogy nem veszel észre egy fontos kérdést. Ilyenkor még egy üzenetet kell írni, és “bepótolni” a vitát. Vagy ami még rosszabb, a másik személynek újra és újra ugyanarról a dologról kell kérdeznie téged – ez neki idegesítő, neked kínos.
Azt teheted, hogy figyelmesen ellenőrzöd az összes kérdést és a válaszaidat, mielőtt elküldöd az e-mailt – vagy használd a Mailbird soron belüli válasz funkcióját, hogy a válaszaidat közvetlenül a kérdések után illeszthesd be!
Válaszoljon, amikor készen áll
A tévesen elküldött e-mailek másik gyakori oka a rohanás. De nem minden bejövő üzenete igényel azonnali választ; néhány könnyen várhat, amíg Ön készen áll. Persze csak akkor, ha nem felejtesz el válaszolni rájuk!
Itt jön jól a Mailbird Snooze funkciója. Állítsa be azt a dátumot, amikor szeretné, hogy újra a figyelmébe kerüljön, és folytassa azzal, ami most fontos.
Felhajtás
Az e-mailek küldése gyors és kényelmes módja a kommunikációnak, de néha elhozza azokat a kínos “hoppá” pillanatokat, amikor rossz e-mail címre küld üzenetet, elfelejt egy fontos mellékletet (például egy önéletrajzot), vagy véletlenül egy hiányos levelet küld el. Hogyan lehet ilyenkor törölni egy e-mail elküldését? Ez nem költői kérdés.
Meg lehet törölni egy e-mail elküldését? Általában igen. De sajnos sok népszerű levelező alkalmazás és kliens nem tudja visszacsinálni a kárt. A Mailbird azért jött létre, hogy az egész email-élményt kellemesebbé tegye, és megszabaduljon a “hoppá”-tól. De ez több, mint az üzenetek visszavonása. Sokkal több csodálatos funkció, testreszabható elrendezések és hatékony termelékenységi integrációk változtatják a postafiókját űrrakétává.
Kapja meg a Mailbirdöt, a legjobb alkalmazást az összes e-mail fiókjának kezeléséhez
Kipróbálja a Mailbirdöt ingyen
Igen. A Mailbirdön keresztül küldött üzenet visszavonásához kattintson az alkalmazás bal alsó sarkában lévő kis ablakban a “Visszavonás” gombra. A visszavonás időzítőjét legfeljebb 15 másodpercre állíthatja be. Az Outlookon keresztül küldött e-mail esetén nyissa meg az üzenetet egy külön ablakban, kattintson a “Műveletek” és a “Visszahívni ezt az üzenetet” gombra.”
A Gmailben egy e-mail visszavonásához elég gyorsnak kell lennie ahhoz, hogy megtalálja a böngészőablak bal alsó sarkában lévő kis ablakot, és körülbelül hat másodpercen belül megnyomja a “Visszavonás” gombot.
Ha a Mailbird alkalmazást használja, egyszerűen kattintson az alkalmazás bal alsó sarkában lévő kis ablakban a “Visszavonás” gombra. A visszavonás időzítőjét legfeljebb 15 másodpercre állíthatja be. Ez hasonló a Gmail e-mailjéhez, de néhány fejlett funkcióval.
Igen, de ez csak akkor lehetséges, ha az üzenetet a címzett még nem olvasta el. Az Outlookon keresztül küldött e-mail esetén nyissa meg az üzenetet egy külön ablakban, kattintson a “Műveletek” és a “Visszahívás az üzenetből” gombra.”