A BeAScout oldal már egy ideje létezik, de a COVID-19 járvány idején, amikor az egymás közötti toborzás nehezebb, még inkább megnőtt a jelentősége.
A családok, akik értelmes otthoni tevékenységet keresnek gyermekeik számára, lenyűgöző számban fordulnak a cserkészethez. Azok, akik még nem vesznek részt mozgalmunkban, a közösségi médiában és a helyi hírekben pozitív történeteket látnak a szolgálatról, cserkészeredményekről és barátságról.
Amikor készen állnak arra, hogy csatlakozzanak a cserkészethez, a családok a BeAScout.org segítségével megtalálhatják magukat – mindezt az állam egészségügyi irányelveinek betartása mellett.
“Ez az eszköz érintésmentes módot ad a tagok toborzására és felvételére a virtuális vagy élő találkozókra” – mondja Wellen. “A szülő csak kitölti az online jelentkezést, és online fizet.”
A szülő jelentkezése után a bizottsági elnök, az egységvezető, az alapszervezet képviselője vagy egy másik regisztrált felnőtt vezető, akinek hozzáférést biztosítottak, online belép, és átnézheti és elfogadhatja a jelentkezést. A tag 24 órán belül megjelenik az egység my.Scouting névjegyzékében.
A szülő azonnal kap egy üdvözlő e-mailt a cserkészettől, miután az egység elfogadta az új tagot. Az egység vezetői írhatnak egy opcionális második üdvözlő e-mailt, amelyet 24 órával később küldenek ki, és amelyben közlik a címzettekkel a következő (online vagy személyes) találkozó idejét és helyét, vagy más üzenetet, amelyet az egység meg kíván osztani.