A függelék alatt azt a részt érthetjük, amely a könyv vagy a jelentés végén található, és amely a dokumentum vagy a könyv fő gondolatához kapcsolódó kiegészítő anyagot tartalmaz. Olyan adatokat tartalmaz, amelyek nem nagyon lényegesek a megállapításai magyarázatához, de alátámasztják az elemzést, segítik a felhasználót a kutatómunka megértésében, és háttéranyagot szolgáltatnak.
A melléklet viszont olyan jogi dokumentumokat vagy bizonyítékokat jelent, amelyeket a fődokumentumhoz csatolnak, hogy megerősítsék a főszövegben közölt adatokat.
A melléklet és a függelék közötti alapvető különbség az, hogy míg a melléklet a dokumentum kiegészítése, addig a függelék a kutatómunka végén készült kiegészítés. Továbbá egy függelék sokkal inkább a fődokumentummal foglalkozik, mint egy melléklet.
Tartalom: Annexure Vs Appendix
- Comparison Chart
- Definition
- Key Differences
- Conclusion
Comparison Chart
| Az összehasonlítás alapja | Melléklet | Függelék |
|---|---|---|
| Megjelölés | A melléklet jogi dokumentumok összessége, amelyek a jelentés vagy könyv végére kerülnek, a főszövegben közölt információk érvényesítésére. | A függelék a kutatási dolgozat bővítményére utal, amely olyan információkat tartalmaz, amelyek túl részletesek ahhoz, hogy a fő dokumentumba vagy jelentésbe kerüljenek. |
| Sztandál dokumentum | Igen | Nem |
| Tartalmazza | A jelentés, vagy dokumentum fő szövegét igazoló releváns dokumentumokat vagy bizonyítékokat tartalmaz. | Lényeges háttérinformációkat tartalmaz. |
| Tartalmaz | Híreket, jelentéseket, eskü alatt tett nyilatkozatokat stb. | Grafikákat, táblázatokat, diagramok, statisztikákat, ábrákat stb. |
| Főleg | Üzleti | Kutatás |
| Készítette | Nem a fő dokumentum szerzője | A fődokumentum szerzője készítette |
A melléklet meghatározása
A melléklet jogi dokumentumot jelent, a fődokumentumhoz csatolt, a végén lévő, a fődokumentumban leírt szöveg érvényesítésére szolgáló dokumentum. Arra szolgál, hogy tájékoztatást adjon arról, hogy milyen elemek szükségesek, valamint azok megfelelő formátumáról.
A mellékletet alapvetően többféleképpen lehet használni, attól függően, hogy milyen célra és területen használják. Olyan dokumentum, amelyet a fő dokumentumhoz, kérelemhez, fellebbezéshez, jelentéshez stb. csatolnak. A tárgyhoz kapcsolódó, de esetleg a fődokumentum kontextusán kívül eső, releváns információkat tartalmaz.
Azaz tehát elmondható, hogy a melléklet olyasmi, ami a fődokumentummal kapcsolatos, azonban nem része a fődokumentumnak. Ez egy önálló dokumentum, amelyet a fődokumentum nélkül is be lehet nyújtani.
A függelék definíciója
A függelék a szerző által készített kiegészítő anyagok összessége, amely nem része a fődokumentumnak, a dokumentumnak, ezért a megállapodás vagy a könyv végére kerül. Olyan információkat tartalmaz, amelyek nem helyezhetők el a fődokumentumban, azonban a hivatkozásait a fődokumentum tartalmazza.
A függelék arra szolgál, hogy a fődokumentumban közölt információk kiegészítésével bővítse a főszöveg ismeretanyagát. Ezért azokat az információkat, amelyek nem túlságosan fontosak a megállapítás szempontjából, azonban alátámasztják az elemzést, érvényesítik az általánosításokat és erősítik a lényeget, a függelékben tárgyalják.
Vannak olyan esetek, amikor egy-egy alátámasztó információ a könyv vagy a jelentés főszövegében szerepel, de a teljes értékű adatsort a függelékben adják meg. Ide tartoznak az illusztrációk, esettanulmányok, interjúk leiratai, levelek, térképek, táblázatok, ábrák, diagramok, grafikonok, kérdőívek, grafikonok, matematikai levezetések stb.
Más szóval azt mondhatjuk, hogy bármilyen adatot elhelyezhetünk a függelékben, feltéve, hogy az releváns és közvetlenül kapcsolódik a kutatási témához, és a fődokumentumban megfelelő hivatkozások szerepelnek. Továbbá vannak bizonyos pontok, amelyeket figyelembe kell venni, amikor függeléket csatolunk a könyvhöz vagy a jelentéshez:
- Meg kell jelölni számmal vagy betűvel.
- A tartalomjegyzékben a Függelék vagy Függelékek címszó alatt kell felsorolni, adott esetben.
- Ahol a főszövegben szükséges, ott a megfelelő számmal vagy betűvel kell hivatkozni rá.
- Minden függeléknek új oldallal kell kezdődnie.
Főbb különbségek a melléklet és a függelék között
A melléklet és a függelék közötti különbségek a következő indokok alapján húzhatók meg egyértelműen:
- A függelék a könyv vagy a megállapodás végére csatolt anyagot jelenti, amely lényeges információkat tartalmaz, de nem a fődokumentum központi gondolata. Másrészt a melléklet egy jogi dokumentum, jelentés, könyv stb. azon különálló szakaszára vagy részére utal, amely a fődokumentummal kapcsolatos további információkat tartalmaz, azonban nem képezi a főanyag részét.
- A melléklet olyan önálló dokumentum, amely a kutatási dolgozat végére kerül, ami azt jelenti, hogy önállóan, a fődokumentum nélkül is benyújtható. A melléklet azonban nem önálló dokumentum, azaz a fődokumentum nélkül nem használható.
- A melléklet olyan előírt dokumentumokat és bizonyítékokat tartalmaz, amelyeket a fődokumentumhoz kell csatolni a szöveg hitelesítésére. Ezzel szemben egy függelék minden lényeges háttérinformációt tartalmaz, a kutatás tárgyát képező témával kapcsolatban.
- Míg a mellékleteket elsősorban az üzleti és jogi területen használják, addig a függelékeket a kutatás területén.
- A mellékletet nem a dokumentum szerzője készíti. Ezzel szemben a függeléket maga a szerző készíti.