A vállalati biztonság azon stratégiák összessége, amelyek a vállalat túlélését veszélyeztető események vagy fejlemények azonosítására és hatékony enyhítésére vagy kezelésére szolgálnak. A vállalati biztonság magában foglalja a tervezés és a legjobb stratégiák megtalálását a vállalat biztonságát veszélyeztető helyzetek elkerülésére. Ez egy olyan vállalati funkció, amely felügyeli és irányítja a vállalaton belüli összes olyan funkció szoros koordinációját, amely a biztonsággal, a folyamatossággal és a védelemmel foglalkozik.
Pár évvel ezelőtt egy vállalat biztonságának kérdése nem terjedt túl azon, hogy van egy őr a kapunál, aki felügyeli, hogy ki vagy mi megy be vagy jön ki a vállalatból. A mai világban bekövetkezett globalizáció miatt, különösen az üzleti környezetben. Ez megváltoztatta a vállalati élet szerkezetét és ütemét.
A hagyományos piacok telítődése egyre több kockázatnak teszi ki a vállalatokat. A modern gazdaság felé való elmozdulás felemészti a “hely” fontosságát az üzleti világban. Természetesen ezek az üzleti gyakorlatok növelik a nagyobb profit esélyét. Ugyanakkor azonban növelik a biztonsági kockázatot is, amelynek a vállalat ki van téve. Bizonyos új üzleti gyakorlatok, mint például az offshoring, azzal a kihívással járnak, hogy a vállalatoknak távolról kell irányítaniuk, és szigorúbb biztonsági intézkedéseket kell alkalmazniuk.
A vállalati társadalmi felelősségvállalás és a vállalatirányítás elve is arra kényszeríti a vállalatokat, hogy működésük során a szavaikat a tetteikkel egyeztessék. Mindezek a tényezők fontossá teszik, hogy a vállalati biztonság a munkában legyen.
A biztonsági kockázatok is hasonlóképpen bonyolultabbá váltak. Számos fenyegetés, például a terrorcselekmények, a szervezett bűnözés és az információbiztonság aszimmetrikus és hálózatos, ami megnehezíti a kezelését.
Vannak bizonyos vállalati gyakorlatok, amelyek növelhetik vagy alááshatják egy szervezet “működési engedélyét”, és bizonyos esetekben ez olyan kockázatot generálhat, amely egyébként nem létezne.
Mindezen okok miatt a biztonságra ma nagyobb szükség van a vállalati világban, mint öt évvel ezelőtt. A vállalatoknak új módszereket kell keresniük e kockázatok kezelésére, ezért a biztonsági részleg portfóliója kibővült, és olyan dolgokért való közös felelősségvállalással, mint a vállalatirányítás és szabályozás, a hírnév, a vállalat társadalmi felelőssége és az információbiztonság.
Ezzel a cikkel megpróbáljuk bemutatni, mi is az a vállalati biztonság. Elmagyarázzuk, hogy az önökhöz hasonló vállalatoknak miért van szükségük vállalati biztonságra Torontóban, és milyen fontos szerepet kell betölteniük a vállalati biztonsági szolgálatoknak.
Kapcsolódó cikk: Hogyan végezzen biztonsági felmérést kereskedelmi épülete számára
Miért van szükség vállalati biztonságra?
Vállalkozása sikeréhez szükséges, hogy vállalati biztonsággal rendelkezzen. Az ügyféladatok és az üzlethelyiségek védelme minden szervezet számára prioritást kell, hogy élvezzen.
Mint arra korábban rámutattunk, a globalizáció a biztonsági kockázatok számának növekedésével jár. Ez növeli az adatbiztonsági szakemberek és szolgáltatások iránti keresletet. Becslések szerint csak Észak-Amerikában naponta több mint 4000 zsarolóvírus-támadást, 33 000 adathalász-támadást és 300 000 új malware-esetet észlelnek. Ezenkívül mintegy 780 000 adatrekord vész el hackertámadások miatt. Ebben a digitális korszakban a kiberbűnözők egyre jobbak és jobbak az információlopásban és a hálózati védekezés kijátszásában.
A személyiséglopás is egyre nagyobb méreteket ölt. Ha sikerrel járnak, a kiberbűnözők gyakran használják az ellopott adatokat áruvásárlásra, hitelfelvételre, kábítószer-kereskedelemre vagy illegális beutazásra.
Függetlenül attól, hogy Ön egy webáruház, egy vendéglátóhely vagy egy ügyvédi iroda tulajdonosa, meg kell tennie a szükséges lépéseket a vásárlói adatok védelme, a pénzügyi nyilvántartások megőrzése és a kibertámadások megelőzése érdekében. Egy biztonsági rendszer megléte ezt megteszi Ön helyett. Ha nem rendelkezik ilyennel, vagy nem tesz ilyet, az bevételkiesést okozhat a vállalatának, és akár a hírnevét is károsíthatja. Sőt, ami még rosszabb, börtönbe kerülhet, vagy elveszítheti vállalkozását.
Vállalati biztonsági rendszer nélkül szervezete sebezhető ezekkel a fenyegetésekkel szemben. Ezért miért ne kerülné el mindezt, és miért ne vezetne be egy biztonsági rendszert. A vállalati biztonsági szolgáltatások felbérlése mellett szervezetének a legújabb biztonsági gyakorlatokat is követnie kell.
A vállalati biztonság szerepe
A biztonság szerepe a vállalati környezetben az, hogy mérsékelje mindezeket az általunk említett kockázatokat, és csökkentse azok hatását. Ennek a biztonsági iparágnak több ága van, amelyek közé tartozik :
- Kockázatkezelés
- Compliance és etikai programok
- Kríziskezelés
- Vállalati irányítás
- Információbiztonság
- Személyzeti biztonság
- Bűnfelderítés
- Bűnmegelőzés
- Sikkasztás-elrettentés
- Fizikai biztonság
- Vizsgálatok
- Üzletfolytonossági tervezés és
- Környezet, biztonság és egészségvédelem.
.
Ezeknek a piaci réseknek mindegyike különböző alkategóriákkal rendelkezik. Például az információbiztonság a felhőbiztonságból, az ügyfélbiztonsági szoftverekből, az adatbiztonságból, az azonosító hozzáférés-kezelésből és még sok másból áll.
Attól függően, hogy az Ön cége mennyit szán a biztonságra, összpontosíthat egy vagy több ilyen területre, kiválasztva azokat, amelyek veszélyeztetik a vállalat zavartalan működését. A legtöbb vállalat többféle adatbiztonsági eszközt használ, például titkosítási szoftvereket és adatmentést.
Nagyon fontos, hogy olyan tervet válasszon, amely megfelel az Ön vállalkozásának vagy szervezetének. Ha például egy kis kiskereskedelmi üzletet üzemeltet, a biztonsági fenyegetések, amelyekkel szembe kell néznie, valószínűleg a dolgozói lopások és csalások körül forognak majd. A pénztárgépek meghamisításával, visszatérítési csalással, betöréssel, hamis ármódosítással és más, kisvállalkozásokkal kapcsolatos bűncselekményekkel is szembesülhet.
Ezért olyan biztonsági politikára van szüksége, amely elrettenti az ilyen típusú bűncselekményektől. Telepíthet térfigyelő kamerákat és bevezetheti a jogosultsági ellenőrzést, és ezek garantálják üzlete biztonságát. Az Ön biztonsági igényei a fizikai biztonság körül fognak forogni.
Ha Ön egy nagyvállalat, akkor biztosan több biztonsági igénye van, mint egy kis kiskereskedelmi üzletnek. Biztonsági vezetőt kell alkalmaznia, biztonsági csapatot kell felvennie, tudatosságnövelő programokat kell végrehajtania, és be kell fektetnie a legújabb technológiába. A gyakran Chief Security Officer-nek (CSO) nevezett biztonsági vezető a vállalat legfőbb vezetője, aki a biztonságért felelős. A személyazonosság-lopás visszaszorítása érdekében az alkalmazottak számára személyazonosság-ellenőrző eszközöket is biztosíthat, amelyek csökkentik a személyazonosság-lopás kockázatát és növelik a biztonságtudatosságot.
A vállalati biztonság egyik fontos része a munkatársak képzése is az üzleti biztonság árnyalataira vonatkozóan, hogy felismerhessék és megelőzhessék az esetlegesen felmerülő problémákat. A munkatársait ki kell oktatni és fel kell készíteni arra, hogy megvédjék a vállalaton belülre és kívülre kerülő információkat.
Elképzelhető, hogy Önnek is lépéseket kell tennie vállalkozása online és offline biztonsága érdekében.
Kapcsolódó cikk:
A vállalati biztonság előnyei
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a számos előnyt, amelyeket vállalkozása élvezhet a vállalati biztonság meglétével.
Biztonság
Mindenki biztonságban érzi magát, ha tudja, hogy vannak olyan rendszerek, amelyek biztosítják, hogy nem esik bántódásuk. Az alkalmazottak és az ügyfelek biztonságban érzik magukat azzal a tudattal, hogy vannak a környéken térfigyelő kamerák, amelyek megakadályozzák a rablásokat és riasztják a megfelelő hatóságokat.
A biztonsági rendszerek bevezetésekor az alkalmazottak, a befektetők és az ügyfelek számára is azt a benyomást kelti, hogy Ön felelős üzletember, aki törődik a biztonságukkal. Emellett segít Önnek a jó imázs kialakításában is. Ezek az egyének látni fogják, hogy Ön tulajdonosként és munkáltatóként mennyire komoly és felelősségteljes, és szívesen kötnének üzletet a cégével.
A termelékenység növelése
Teljesen tisztában van azzal, hogy kamerák vannak felszerelve, az alkalmazottai tisztában lesznek azzal, hogy láthatják őket. Fel fognak ülni, és nem fognak lógni vagy aludni a szolgálatban. Ez a tudat önmagában is kombinálható kiváló emberirányítási készségekkel, hogy mindig a legjobbat nyújtsák. Ha az alkalmazottai jól dolgoznak, a termelékenységi szintjük megnő. Ez viszont azt jelenti, hogy a vállalat termelékenysége is növekedni fog.
Megakadályozza a dolgozói lopásokat
Az Ön vállalkozása sokat szenvedhet, ha az alkalmazottai lopnak Öntől. Ha biztonsági rendszert helyez üzembe, az segít elkapni azokat az alkalmazottakat, akik esetleg lopnak Öntől. Emellett a tudat, hogy van biztonsági rendszer, elriasztja az alkalmazottait attól, hogy lopjanak Öntől.
Ez megvédi Önt az illetéktelen behatolástól. Vannak fontos dokumentumok, amelyeket tárol, és nem szeretné, ha bármely illetéktelen személy hozzájutna. Ezek lehetnek szerződéses feljegyzések, érzékeny információk stb. A vállalati biztonság biztosíthatja az érzékeny információk védelmét.
Még több ügyfelet vonz a vállalatához
A biztonsági rendszerrel a befektetők és az ügyfelek megnyugodhatnak, ha tudják, hogy Ön figyelemmel kíséri a létesítményében zajló tevékenységeket. Biztonságban érzik magukat, mert a térfigyelő kamerák megelőzik a rablásokat. Ez alapvető emberi pszichológia. Ön is felelősnek tűnik ezen intézkedések meghozataláért. Ezért meg fogják bízni Önre az üzletüket.
Segítségével elkerülheti a nem kívánt vészhelyzeti költségeket
Ha megfelelő biztonsági tervvel rendelkezik, amelyet jól hajtanak végre, az csökkenti az esetleges incidensek vagy fenyegetések számát. Ez a fő oka annak, hogy miért van szükség biztonsági rendszerre. Kevesebb zavart fog okozni a napi működésében. Az intelligens rendszerek és technológiák használatával a biztonsági személyzet számára betekintést nyújtanak. Ők viszont könnyedén meg fogják jósolni a lehetséges fenyegetéseket, és ellenük fognak dolgozni.
Situációs tudatosság
A szituációs tudatosság szinte egy hatodik érzék. Ha léteznek biztonsági irányelvek, és ezeket megtanították az alkalmazottaknak, akkor képesek lesznek gyorsan észrevenni, ha valami nincs rendben. A fokozott biztonságérzet azt jelenti, hogy az alkalmazottak mindig tudatában lesznek annak, ha valami nem áll össze biztonsági szempontból
Ez csökkenti annak a lehetőségét, hogy a kiberbűnözők által használt hacker-mechanizmusok valamelyikének áldozatává váljanak.
Kapcsolódó cikk:
Következtetés
Végszóként fontos tudnia, hogy cége biztonsága az Ön személyes felelőssége és kötelessége. Nem szabad ezt kizárólag a kormányzati biztonsági szerveknek fenntartania. Az igazat megvallva, ők nem tudják úgy kívülről sikeresen megvédeni a cégét, mint Ön belülről.
Ha elhanyagolja cége vállalati biztonságát, szervezetét jogsértések érhetik, elveszítheti megbízhatóságát, és hírnevét olyan incidensek és jogsértések ronthatják, amelyeket megelőzhetett volna. Jobb biztonságban lenni, mint megbánni. Szerezze be vállalati biztonságát még ma!